Manuel du candidat

Manuel d'instruction pour le candidat sur le Système de sélection du personnel (inspira),(en anglais seulement)

Attention!

L’ONU sait que différentes escroqueries véhiculées sont faussement présentées comme émanant d’elle ou ayant un rapport avec elle.

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre).

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  1. Rechercher des avis de vacance de poste

    Pour chercher les avis de vacance de poste au sein de l'Organisation des Nations Unies, utilisez le moteur de recherche de ce site. La plupart des avis de vacance de poste portent sur un poste spécifique dans un bureau et dans un lieu d'affectation spécifiques, mais il existe également des avis de vacance " génériques " qui servent à établir des fichiers de candidats, c'est-à-dire des réserves de candidats disponibles pour être sélectionnés immédiatement pour des postes à pourvoir au sein de l'Organisation. Les avis de vacance génériques sont reconnaissables à la mention " Poste annoncé aux fins de l'établissement d'un fichier de candidats ". Vous pouvez en savoir plus dans la section ci-après " Comprendre la gestion du fichier des candidats ". Le déroulement des opérations de recrutement est identique dans les deux cas, qu'il s'agisse d'un avis relatif à un poste spécifique à pourvoir ou d'un avis de vacance de poste générique.

    Si vous souhaitez recevoir par courriel des informations sur les nouveaux postes à pourvoir, vous devez tout d’abord vous connecter à votre compte. Par la suite, vous pouvez effectuer une recherche des vacances de postes que vous pouvez sauvegarder pour créer une Alerte emploi conforme à vos critères de recherche. Pour des instructions sur la procédure de création d’une Alerte emploi, veuillez consulter le Manuel du candidat (section 5.2, page 55) disponible en format .pdf en haut à gauche de cette page.

  2. Créer un profil et préparer sa candidature

    Une demande d'emploi à un poste au sein de l'Organisation des Nations Unies se compose d'une section comportant un profil (Mon profil) et d'un formulaire de candidature qui comprend une lettre de couverture, tous trois devant être établis en ligne sur ce site Web (les CV en annexe ne sont pas acceptés). Lorsque vous saisissez l’information en ligne, veillez à cliquer sur Enregistrer après chaque section avant de quitter la page. Veuillez noter également que la session se termine d'elle-même au terme de 60 minutes d'inactivité.

    En vue de préparer votre candidature, vous devez commencer par vous inscrire sur ce site Web (cliquez ici pour vous inscrire). Après vous être inscrit, vous serez dirigé sur la page Accueil Carrières, à partir de laquelle vous pourrez établir et gérer votre profil, remplir le formulaire de candidature et fournir les informations relatives à celle-ci. En premier lieu, il importe de créer un profil d'utilisateur (Mon profil). Ce dernier comporte votre nom, votre nationalité, vos coordonnées et votre état civil. Vous pouvez, à n'importe quel moment, y apporter des modifications, telles que des mises à jour de votre numéro de téléphone ou de votre état civil. Ces informations seront automatiquement actualisées dans toutes les candidatures que vous avez déjà soumises.

    Après vous être inscrit et avoir complété Mon Profil, vous pouvez postuler à un ou plusieurs postes. Le formulaire de candidature est la partie qui comporte les informations relatives à vos études, à vos emplois passés et à votre emploi actuel, à votre expérience et à vos compétences, etc. Vous pouvez commencer à remplir votre formulaire sans postuler immédiatement à un poste en cliquant sur Créer un projet de candidature.

    Après avoir saisi les données, veillez à cliquer sur Enregistrer sans les envoyer. Vous pouvez rédiger, accéder, modifier et sauvegarder un ou plusieurs formulaires de candidature, complétés partiellement ou entièrement, sans postuler immédiatement pour le poste.

    Après avoir trouvé la vacance de poste qui vous intéresse, il importe d'actualiser votre candidature en soulignant vos points forts qui sont pertinents pour le poste. Il convient aussi de compléter de façon précise toutes les informations mises à jour, car elles seront utilisées pour déterminer dans quelle mesure votre profil correspond bien au poste à pourvoir.

    Après avoir préparé votre acte de candidature et trouvé le poste auquel vous désirez postuler, vous devez rédiger une lettre d'accompagnement conformément à la section intitulée Lettre de motivation et informations additionelles.

  3. Postuler à un poste vacant

    Si vous désirez postuler à un poste spécifique après avoir complété votre formulaire de candidature, vous cliquez sur Postuler à un autre emploi. Selon le type du poste, vous devrez peut-être répondre à une série de questions oui-non ou à choix multiples. De même, selon la nature du poste, vous aurez peut-être à vous autoévaluer en vous attribuant vous-même une note pour indiquer votre niveau pour chacune des compétences figurant sur une liste. Vos réponses seront utilisées pour évaluer votre candidature.

    Une fois le formulaire dûment complété, vous soumettez votre candidature en cliquant sur Soumettre.

    L'Organisation des Nations Unies n'accepte pas de curriculum vitae en annexe et il ne sera pris en compte ni comme substitut ni comme complément au formulaire qui a été complété en ligne. Si des informations supplémentaires ou des documents sont requis, ils vous seront demandés au cours du processus de recrutement.

    Si l'envoi de votre acte de candidature a réussi, un accusé de réception automatique vous sera adressé par courriel. Veuillez noter également qu’une fois que la candidature a été déposée pour un poste déterminé, elle ne peut plus faire l’objet de modifications.

    Chacune des candidatures que vous avez rédigées, ainsi que la liste des vacances de poste auxquelles vous avez postulé avec le statut de votre candidature sont affichées à la page Outils carrières qui se trouve sur la page Accueil Carrières. Tous les actes de candidature que vous avez soumis sont énumérés à la page Mes Emplois avec le statut correspondant : « postulé », « à l’examen », « inscrit dans le fichier », etc.

  4. Évaluation de la candidature

    Votre candidature sera évaluée au regard de votre expérience, de votre éducation et de vos compétences. Seulement s'il a été déterminé que vous remplissez une grande partie ou toutes les qualifications requises, vous serez contacté pour passer une épreuve, par exemple un examen faisant appel à vos connaissances ou tout autre exercice de simulation.

    S'il s'avère que vous n'êtes pas éligible ou ne remplissez que quelques unes ou aucune des conditions requises, vous serez informé, en temps voulu, que votre candidature n'a pas été retenue pour un poste particulier. Les cas échéant, ne soyez pas découragé, mais faites acte de candidature à d'autres postes pour lesquels vous vous estimez qualifié.

  5. Épreuve de connaissances

    L'épreuve de connaissances est soit un examen écrit soit tout autre exercice de simulation ou étude de cas. Les épreuves sont menées de façon confidentielle et la date, la nature et la durée de l’épreuve vous seront préalablement communiquées. Si, sur la base des résultats de l’épreuve, vous êtes présélectionné pour un entretien visant à déterminer vos compétences, vous en serez informé.

    Si vous n'êtes pas présélectionné pour un entretien, cela vous sera communiqué en temps voulu. Veuillez noter toutefois que la nature et la fréquence de la correspondance avec les candidats individuels peuvent varier durant tout le processus de recrutement.

  6. Entretien axé sur les compétences

    L'entretien axé sur les compétences peut se faire par téléphone, par vidéoconférence ou en personne. Vous serez notifié à l'avance de la date, de la durée, de la méthode ou du lieu de l'entrevue ainsi que des noms des membres du jury. Durant l'entretien, nous apprendrons davantage sur vos compétences, vos aptitudes et votre comportement pour vous acquitter avec succès des fonctions du poste à pourvoir. Davantage d'informations sur l'entretien figurent dans la section ’À l’entretien’.

  7. Notification du résultat de la sélection

    En fonction des résultats obtenus à l'issue des différentes étapes d'évaluation, une liste de candidats qualifiés est recommandée en vue de la sélection. Les recommandations sont ensuite évaluées par un organe de contrôle indépendant composé des représentants du personnel et de la direction, afin de garantir le respect des procédures en vigueur.

    Une fois que l'organe de contrôle a accordé son soutien aux candidats recommandés, un chef de département décide généralement de choisir un ou plusieurs candidats en fonction du nombre de postes vacants.

    Vous serez informé en cas de sélection au poste vacant.

    En cas de présence dans le groupe de candidats recommandés pour ce poste et non sélectionnés, vous serez placé sur la liste d'attente des fonctions similaires de la catégorie et du niveau concernés en vue d'une éventuelle sélection à l'avenir. En tant que candidat placé sur liste d'attente, vous serez informé en cas de publication de nouveaux avis de vacance de poste du même titre, du même niveau, de la même catégorie et famille d'emploi.

    Si vous ne faites pas partie des candidats recommandés pour ces nouveaux postes, vous en serez également informé.

Comprendre la gestion du fichier des candidats

Dans ce fichier figurent les candidats qui ont été retenus à l'issue du processus de recrutement et qui sont disponibles pour une sélection immédiate.

Si vous avez été informé que vous figurez dans le fichier des candidats, après avoir été recommandé soit pour un poste spécifique soit pour un poste générique, vous pouvez être sélectionné pour une vacance de poste à venir sans avoir à répéter toutes les phases du processus de recrutement.

Une fois que vous êtes inclus dans le fichier des candidats présélectionnés, vous serez contacté régulièrement par courriel pour confirmer votre intérêt soutenu pour des vacances de poste qui seront peut-être à pourvoir à l'avenir. Vous pouvez également décider de faire suspendre de manière provisoire ou retirer votre nom de façon définitive du fichier des candidats.

Même si vous figurez dans un fichier, nous vous recommandons de vous inscrire à Alerte emploi (pour des instructions sur la procédure de création d’une Alerte emploi, veuillez consulter le Manuel du candidat (section 5.2, page 55) disponible en format .pdf en haut à gauche de cette page) et/ou de visiter régulièrement le site Web pour des vacances de poste et de postuler activement aux postes pour lesquels vous vous estimez qualifié.

Comprendre le contrôle des références

Une nomination au sein de l'Organisation des Nations Unies est sujette à la vérification complète et satisfaisante des titres académiques et des emplois occupés. Si vous êtes un candidat retenant l'attention, vos références seront vérifiées et vous en serez informé. En ce qui concerne les titres académiques, seuls les candidats ayant des titres décernés par des universités ou des institutions accréditées (officiellement reconnues) seront éligibles. L'accréditation d'une institution d'enseignement est vérifiée lors du contrôle des références. S'agissant des vérifications d'emplois occupés, si vous avez indiqué dans votre notice personnelle que vous avez des objections à ce que votre employeur actuel soit contacté, il ne le sera pas avant vous ayez été sélectionné et que vous ayez confirmé votre intérêt pour le poste. Si vous êtes choisi pour figurer dans le fichier des candidats, le contrôle des références auprès de votre employeur actuel ne se fera que lorsque vous avez été informé que vous avez été retenu.

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