vacance de poste

Intitulé publication: Fonctionnaire d’administration, P4 [Filled from Roster]
Intitulé code d’emploi: ADMINISTRATIVE OFFICER
Département / Bureau: Bureau de la coordination des affaires humanitaires
Lieu d'affectation: BANGUI
Période de candidature: 10 septembre 2018 - 24 septembre 2018
No de l’appel á candidature: 18-Administration-OCHA-100379-R-Bangui (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir à la Division des opérations et de la mobilisation du Bureau de la coordination des affaires humanitaires (BCAH), qui est le service du secrétariat de l’ONU chargé de rassembler les acteurs humanitaires afin d’assurer des interventions cohérentes en cas d’urgence. Le BCAH veille également à la mise en place d'un cadre permettant à chaque acteur de contribuer aux efforts d'intervention généraux. Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires a pour mission de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux afin de soulager la souffrance humaine en cas de catastrophes et d’urgences ; de promouvoir les droits des populations dans le besoin ; de promouvoir la préparation aux situations d’urgence et la prévention de ces situations et de faciliter des solutions durables.

Ce poste est à pourvoir à Bangui, en République centrafricaine. Le titulaire relève du Chef du BCAH en République centrafricaine.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s'acquitte des fonctions ci-après :
I. BUDGET ET FINANCES :
• Exercer les fonctions de fonctionnaire d'administration hors classe pour le bureau de pays du BCAH selon qu’il convient, notamment fournir des directives sur la structure administrative, les systèmes de contrôle interne, l’application du Règlement financier, des règles de gestion et directives financières de l’ONU, l’utilisation des formulaires officiels, les protocoles, etc.
• Gérer le processus de planification des coûts, notamment les estimations de coûts, le redéploiement des fonds selon qu’il convient, les plans d’effectifs et la justification des dépenses, et conseiller le Chef de Bureau à ces égards.
• Assurer le suivi des dépenses du BCAH par rapport aux plans de dépenses approuvés, en veillant à vérifier et rapprocher régulièrement les tarifs appliqués par le PNUD ou d’autres prestataires de services locaux pour le compte du BCAH.
• Assurer le suivi et la vérification des rapports d'organisations non gouvernementales et d'organismes des Nations Unies pour les subventions et crédits octroyés à des tiers.
• Établir des rapports sur les questions administratives et financières, y compris à l’intention du Siège et des donateurs.
• Évaluer et analyser les besoins de contribution des donateurs, établir des plans d’achats et superviser les achats en collaboration avec le PNUD ou d’autres prestataires de service locaux et le Service administratif du Bureau de la Coordination des affaires humanitaires.
• Fournir les renseignements nécessaires pour pouvoir répondre aux observations ou conclusions d’audit.
II. ADMINISTRATION GÉNÉRALE :
• Gérer et superviser le Service administratif et financier du bureau de pays du BCAH, en veillant à ce que les objectifs et plans individuels et du groupe de travail soient atteints, ainsi qu’en fournissant régulièrement un appui solide et des orientations au personnel administratif sur le terrain.
• Diriger et négocier des accords administratifs tels que les formules de partage des coûts et la prestation de services avec les tiers, en particulier le PNUD en tant que principal prestataire de services pour les activités menées sur le terrain.
• Superviser le recrutement du personnel national, y compris la gestion des postes vacants et le processus de sélection du personnel.
• Être membre des jurys de sélection pour le recrutement du personnel administratif (au niveau international et national).
• En collaboration avec le Chef du bureau de pays du BCAH, concevoir des plans de perfectionnement du personnel et définir des programmes de formation et d’autres activités liées à l’organisation des carrières.
• Concevoir et gérer des programmes d’orientation et d’initiation pour les nouvelles recrues.
• Superviser et contrôler les dispositions logistiques pour le bureau de pays du BCAH, la gestion des actifs, les achats, les voyages de mission, les ateliers, conférences et séminaires.
• Représenter le bureau de pays du BCAH aux réunions, forums ou séminaires administratifs interinstitutions.
• Veiller à ce que les locaux du bureau soient bien entretenus et bénéficient des services communs.
• Superviser l'identification des besoins en bureautique, ainsi que l'entretien du matériel, des logiciels et des systèmes.
• Fournir une capacité administrative renforcée aux autres bureaux et sous-bureaux de terrain selon qu’il convient.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes ou missions selon qu'il convient.

Compétences

•Professionnalisme : Compétence technique et aptitude avérée en administration générale, avec un accent sur les activités financières, et connaissance du Règlement financier et des règles de gestion financière de l'Organisation des Nations Unies, ainsi que de ses pratiques en matière comptable ; compréhension de l’administration générale et de la gestion des ressources humaines ; compétences en matière d’appui administratif pour les activités menées sur le terrain. Connaissance des activités de l’Organisation ainsi qu’en matière de planification des coûts, et capacité à définir des priorités, à planifier, coordonner et surveiller son propre programme de travail ainsi que celui de ses subordonnés ; aptitude à recenser les activités prioritaires et à les ajuster. Faire preuve d’initiative dans les services fournis au personnel et aux autres clients afin de proposer des solutions appropriées. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

• Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

• Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre ; suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l'avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de l'administration publique ou des entreprises, de la finance, de la comptabilité, du droit ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins sept années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans l’administration, la finance, la comptabilité, la gestion des ressources humaines ou dans un domaine apparenté. Une expérience de la fourniture d'un appui administratif à une opération d’urgence sur le terrain ou dans le cadre de celle-ci est souhaitable. Une expérience professionnelle des questions financières acquise au sein du régime commun des Nations Unies ou d'une organisation internationale similaire est également souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais et du français est indispensable. La connaissance d'une autre langue officielle de l'Organisation est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est financé pour une durée limitée d’un an qui pourra être prolongée. L'engagement ne sera prolongé que si le mandat est prorogé et si les fonds nécessaires sont disponibles.

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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