vacance de poste

Intitulé publication: SPÉCIALISTE DES FINANCES ET DU BUDGET (P-3), P3 [Filled from Roster]
Intitulé code d’emploi: FINANCE AND BUDGET OFFICER
Département / Bureau: Programme des Nations Unies pour l'environnement
Lieu d'affectation: NAIROBI
Période de candidature: 23 août 2018 - 07 octobre 2018
No de l’appel á candidature: 18-Finance-UNEP-102013-R-Nairobi (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial. La Division juridique du PNUE collabore avec des organisations internationales et non gouvernementales, des administrations nationales et locales, des entreprises et l’industrie en vue d’élaborer et de mettre en œuvre des politiques, des stratégies et des pratiques moins polluantes et plus sûres, de tenir compte des coûts environnementaux, d’utiliser les ressources naturelles de manière rationnelle, de réduire la pollution et les risques pour les êtres humains et l’environnement et de faciliter l’application des conventions et des accords internationaux. Le poste est à pourvoir à la Division juridique, à Nairobi. Le (la) spécialiste du budget et des finances rend compte directement au (à la) chef du Groupe de l’exécution et de la gestion des programmes et indirectement au
(à la) chef de l’Unité OzoneAction. Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après.

Responsabilités

1. Gestion financière : • Contribuer à l’élaboration des projets d’OzoneAction : suivre l’élaboration des descriptifs de projet et leurs révisions ultérieures, en assurant la liaison avec les administrateur(trice)s de programmes au Bureau pour l’Afrique. - S’assurer que les propositions respectent les conditions fixées par le Comité exécutif du Fonds multilatéral, y compris les parties bilatérales, ainsi que les conditions de forme imposées par le PNUE. - Examiner les projets de lettre d’accord et de mémorandum d’accord avec des organismes d’appui avant autorisation administrative. - Surveiller les échanges avec les organismes d’appui pour aider les administrateur(trice)s de programmes. • Contribuer à la coordination de la mise en œuvre des projets relevant du programme OzoneAction : - Faire office de coordonnateur(trice) pour toutes les questions liées à la gestion des projets relevant du programme d’aide au respect du Bureau pour l’Afrique. - Assurer la liaison avec les administrateur(trice)s de programmes pour la préparation des descriptifs de projet, la présentation des projets au Comité exécutif, la communication d’informations aux parties bilatérales, en concertation avec la Division des services internes et le Service de la gestion du budget et des ressources financières de l’Office des Nations Unies à Nairobi (ONUN), en tant que de besoin. - Veiller à ce que les paiements aux pays soient traités avec exactitude et en temps voulu et travailler en coordination avec les administrateur(trice)s de programmes pour contrôler les dépenses. • Contrôler les dépenses en temps voulu, en veillant à ce qu’elles respectent les limites du budget approuvé : - Assurer la liaison avec l’ONUN s’agissant de la base de données financières indiquant les montant approuvés par le Comité exécutif, en fournissant tous les rapports demandés. - Coordonner la présentation des lettres d’approbation et assurer le suivi de chaque approbation par le Comité exécutif. • Informer les coordonnateur(trice)s régionaux(ales), les administrateur(trice)s de programmes et le (la) chef de l’Unité OzoneAction de l’état des fonds disponibles. - Vérifier les comptes de projet de l’ONUN pour s’assurer que les dépenses sont correctement comptabilisées. Contribuer à l’établissement des rapports d’activité devant être soumis au Comité exécutif et aux parties bilatérales. • Coordonner et contrôler les rapports financiers ainsi que les rapports d’activité présentés par les responsables nationaux(les) de l’ozone et assurer la liaison avec le (la) coordonnateur(trice) régional(e).- Coordonner et contrôler la présentation des rapports de fin de projet.

2. Administration du budget : • arrêter les estimations des coûts et les propositions budgétaires concernant les besoins en personnel et autres ressources, y compris les aspects programmatiques ; examiner, analyser et réviser les données pour arrêter les propositions budgétaires. • Aider les administrateur(trice)s de programmes à déterminer les ressources nécessaires aux fins des propositions budgétaires. • Administrer les crédits alloués conformément aux procédures établies, notamment le redéploiement ou la réaffectation de fonds. • Administrer et surveiller les fonds extrabudgétaires, notamment en examinant les accords conclus et les devis, et en veillant au respect des règles et règlements et des politiques et procédures établies. • Suivre l’exécution du budget et déterminer et recommander toutes réaffectations de fonds nécessaires. • Surveiller le montant des dépenses pour les garder dans les limites autorisées. • Examiner toutes les demandes de fourniture de biens et services émanant du système Umoja pour veiller à ce que les dépenses soient imputées sur les postes budgétaires appropriés, en s’assurant que les fonds nécessaires sont disponibles. • Préparer la documentation nécessaire à l’établissement des textes sur l’exécution du budget. • Examiner les rapports sur l’exécution du budget et faire les recommandations indiquées pour les mettre au point, en analysant les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives. • Fournir un soutien technique aux organes intergouvernementaux et aux organes délibérants.

3. Attributions générales : • Se tenir au courant de tous les documents, rapports ou directives ayant trait aux programmes pour veiller au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures en vigueur à l’ONU. • Agir en qualité d’agent(e) certificateur(trice) et certifier la disponibilité des fonds nécessaires, au titre de la règle 105.5 du Règlement de gestion financière, conformément aux règles et règlements de l’ONU. • Fournir des données pour l’établissement des soumissions, des commandes, des contrats de consultant et des contrats commerciaux, selon que de besoin. • Participer à des réunions et contribuer à la présentation des rapports financiers et des rapports d’activité au Comité exécutif et aux donateurs. • S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraie

Compétences

•Professionnalisme : connaître les principes et pratiques en vigueur dans le domaine des finances ; effectuer des recherches et des analyses, proposer des solutions et présenter des conclusions et des recommandations en toute indépendance. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

•Aptitude à planifier et à organiser : définir des priorités stratégiques pour respecter les délais et communiquer efficacement les plans de travail à l’équipe de la procédure d’appel global ; définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

•Sens des responsabilités : assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion, de l’économie ou de l’administration d’entreprises. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente. Connaître les applications informatiques et savoir utiliser des tableurs et des bases de données constituent un atout supplémentaire

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la finance, de l’administration, du budget, de la gestion des entreprises ou dans un domaine connexe. Une expérience de l’établissement de rapports financiers est requise. Avoir déjà travaillé avec des progiciels de gestion intégrés est souhaitable. Une expérience de l’élaboration ou de la mise en œuvre de stratégies nationales d’élimination progressive et de respect des dispositions est un atout supplémentaire.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur. 1. Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. 2. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Au besoin, veuillez renvoyer votre candidature. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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