vacance de poste

Intitulé publication: ADMINISTRATIVE OFFICER, P3 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: ADMINISTRATIVE OFFICER
Département / Bureau: Opération hybride Union africaine-Nations Unies au Darfour
Lieu d'affectation: GOLO
Période de candidature: 05 octobre 2018 - 11 octobre 2018
No de l’appel á candidature: 18-Administration-UNAMID-105005-J-Golo (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est situé au bureau de l'UNAMID du Bureau principal de soutien à la mission, El Fasher (Secteur Nord). Sous la supervision directe de l'agent principal de soutien à la mission, l'agent d'administration exercera une vaste gamme de fonctions de soutien administratif et d'administration à l'appui du mandat

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s'acquitte des fonctions ci-après:

Gestion des ressources humaines

• Assurer la coordination effective des tâches administratives de gestion des ressources humaines (recrutement, affectations, promotion, appréciation du comportement professionnel, classement des emplois, cessation de service, formation, etc.) et ce faisant, veiller à l'application uniforme des règles et procédures de l'Organisation des Nations Unies.
• Définir les conditions d'emploi, les devoirs et responsabilités, et les privilèges et immunités conformément au Règlement et au Statut du personnel.

Budget et finances

• Suivre et examiner le programme de travail et le budget en évaluant, périodiquement ou ponctuellement, l'état d'avancement des tâches effectivement exécutées par rapport au programme. Préparer et coordonner l’établissement de rapports sur le programme.
• Définir les besoins et collaborer avec les services chargés des systèmes en vue d'améliorer les mécanismes de présentation du budget et l'utilisation efficiente des ressources du programme.
• Élaborer des procédures et les mettre en œuvre afin de s’assurer que les contrôles de gestion financière et comptables sont compatibles avec la politique et les pratiques de l’Organisation des Nations Unies.
• Superviser les questions et les pratiques en matière de gestion financière et de l’information de gestion, et donner aux collègues des orientations à ce sujet.
• Superviser et guider le personnel moins expérimenté.

Administration générale

• Aider le Bureau du DMS dans la promotion / l'établissement / l'examen des politiques stratégiques administratives, des procédures, des pratiques, des normes et des outils conformes à la politique et à la pratique des Nations Unies;
• Superviser une équipe de fonctionnaires ou fournir des avis à des collègues sur des questions et pratiques relatives aux ressources humaines, finance et gestion de l'information;
• Analyser les besoins de support, et les présenter aux chefs de section d’Appui à la Mission d'appui avec des recommandations;
• Superviser les activités liées aux appels d'offres, à la facturation et à la perception des recettes des divers services, ainsi que les activités liées au programme opérationnel pour les voyages, au suivi des marchés et à l'évaluation des contrats et règlements des fournisseurs et des vacataires pour les services exécutés.
• Superviser l'identification des besoins en bureautique et l'entretien du matériel, des logiciels et des systèmes, et coordonner, si nécessaire, les améliorations à apporter.
• Examine l'adéquation des besoins spatiaux des ministères.
• S'acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

PROFESSIONALISME: Connaissance des politiques et procédures administratives, budgétaires, financières et de ressources humaines. Aptitude à appliquer dans un environnement de travail les diverses règles et procédures administratives de l’Organisation des Nations Unies. Aptitude à produire divers types de documents rédigés de façon claire et concise. Compétences en matière d'analyse et d'évaluation conceptuelles et aptitude à effectuer en toute indépendance des travaux de recherche et d'analyse, de même qu'à cerner les problèmes, à proposer diverses options et à dégager des conclusions et recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en
fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l'exécution des plans et des mesures et les modifier s'il y a lieu; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

• COMMUNICATION: parle et écrit clairement et efficacement; Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et réagit de façon appropriée; Pose des questions pour clarifier et manifeste de l'intérêt à avoir une communication bidirectionnelle; Adapter le langage, le ton, le style et le format au public; Démontre de l'ouverture dans le partage de l'information et le maintien des personnes informées.

Formation

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent en administration des affaires ou en administration publique, en gestion des ressources humaines, en finances, en comptabilité ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle avec deux années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté en lieu et place d'un diplôme universitaire de niveau avancé

Expérience professionnelle

Au moins cinq (5) années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines des ressources humaines, du budget, des finances ou de l'administration générale et des opérations sur le terrain. Une expérience au niveau international ou dans un environnement post-conflit en dehors de votre pays d'origine ou de tout autre type d'opération de champ est obligatoire. Expérience avec les politiques des Nations Unies et les pratiques administratives, ainsi que le personnel et les règles et règlements financiers est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'ONU. Pour la position annoncée, la maîtrise de l'anglais oral et écrit est nécessaire.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Notes:

• A current staff member who holds a fixed-term, permanent or continuing appointment may apply for temporary positions no more than one level above his or her current grade. However, a current staff member who holds an appointment at the G-6 or G-7 level may also apply to temporary positions in the Professional category up to and including the P-3 level, subject to meeting all eligibility and other requirements for the position. A staff member holding a temporary appointment shall be regarded as an external candidate when applying for other positions, and may apply for other temporary positions at any level, subject to section 5.7 below and staff rule 4.16 (b) (ii). Therefore, a staff member holding a temporary appointment in the General Service or related categories may only apply to positions within those categories. For full information on eligibility requirements, please refer to section 5 of ST/AI/2010/4Rev.1 on Temporary Appointments. In its resolution 66/234, the General Assembly further “stressed that the Secretary-General should not recur to the practice of temporarily filling posts in the Professional and higher categories with General Service staff members who have not passed the General Service to Professional category examination other than on an exceptional basis, and requests the Secretary-General to ensure that temporary occupation of such posts by the General Service staff shall not exceed a period of one year, effective 1 January 2013…” Consequently, eligible candidates in the General Service or related categories for temporary job openings in the Professional category that have not passed the competitive examination may be selected only on an exceptional basis endorsed by the Office of Human Resources Management where no other suitable candidate could be identified.

• Upon separation from service, including, but not limited to, expiration or termination of, or resignation from, a fixed-term, continuing or permanent appointment, a former staff member will be ineligible for re-employment on the basis of a temporary appointment for a period of 31 days following the separation. In the case of separation from service on retirement, a former staff member will be ineligible for re-employment for a period of three months following the separation. This equally applies, mutatis mutandis, with respect to a former or current staff member who has held or holds an appointment in another entity applying the United Nations Staff Regulations and Rules and who applies for a temporary position with the Secretariat.

• Subject to the funding source of the position, this temporary job opening may be limited to candidates based at the duty station.

• While this temporary assignment may provide the successful applicant with an opportunity to gain new work experience, the selection for this position is for a limited period and has no bearing on the future incumbency of the post. An external candidate selected for this position is bound by the prevailing condition of the staff selection system under ST/AI/2010/3, as amended, and ST/AI/2010/4/Rev.1. A staff member holding a temporary appointment who is recruited in the Professional and above categories on a temporary appointment, and placed on a position authorized for one year or longer may not apply for or be reappointed to his/her current position within six months of the end of his/her current service. This provision does not apply to staff members holding temporary appointments and placed on positions authorized for one year or more in duty stations authorized for peacekeeping operations or special political missions.

• The expression “Internal candidates”, shall mean staff members who have been recruited after a competitive examination under staff rule 4.16 or after the advice of a central review body under staff rule 4.15.

• Please note that candidates will be required to meet the requirements of Article 101, paragraph 3, of the Charter as well as the requirements of the position. The United Nations is committed to the highest standards of efficiency, competence and integrity for all its human resources, including but not limited to respect for international human rights and humanitarian law. Candidates may be subject to screening against these standards, including but not limited to whether they have committed, or are alleged to have committed criminal offences and/or violations of international human rights law and international humanitarian law.

• For information on special post allowance, please refer to ST/AI/1999/17. For more details on the administration of temporary appointments please refer to ST/AI/2010/4/Rev.1.

• The Staff Regulations, Staff Rules and administrative issuances governing staff appointments can be viewed at: http://www.un.org/hr_handbook/English

• Staff members of the United Nations common system organizations who will reach the mandatory age of separation or retirement within the duration of the current temporary need period are not eligible to apply.

• Staff members are not eligible to apply for the current temporary job opening if they are unable to serve the specified duration of temporary need before reaching the mandatory age of separation. Submitting an application or selection for the current temporary job opening does not delay or increase the mandatory age of separation.

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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