vacance de poste

Intitulé publication: Ingénieur/Ingénieur Civil, P3
Intitulé code d’emploi: ENGINEER
Département / Bureau: Commission économique pour l'Afrique
Lieu d'affectation: ADDIS ABABA
Période de candidature: 29 novembre 2018 - 12 janvier 2019
No de l’appel á candidature: 18-Engineering-ECA-107451-R-Addis Ababa (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir à la Section de la gestion des installations (FMS), à la Division de l’Administration de la Commission économique pour l’Afrique (CEA). Sous la supervision générale du Directeur de l’Administration, le titulaire est placé sous l'autorité du Chef du Groupe de planification et d’exécution de projet (PPIU) de la Section de la gestion des installations (FMS)

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire est chargé de la mise en œuvre de toute expansion, transformation et amélioration des locaux et gros travaux d’entretien, y compris la coordination avec d’autres projets, tout en veillant à la mise en œuvre rapide, efficiente et dans les limites du budget. Il programme les activités quotidiennes de rénovation, de transformation et d’amélioration des bâtiments, des voies d'accès, des passerelles, des jardins, des places de stationnement au Secrétariat et dans les bureaux sous-régionaux, en veillant à ce que les travaux en question soient achevés dans les délais et en respectant les normes en vigueur.

Les responsabilités du titulaire sont notamment, mais pas exclusivement, les suivantes :

•Diriger l’élaboration et l'actualisation de la documentation relative au projet, notamment le plan et le calendrier du projet, la portée des travaux, les dessins et des documents techniques de
l'appel d’offres et la gestion de l’évaluation des propositions techniques ; et faire office d'agent certificateur pour tous les travaux de transformation et d'amélioration des locaux et les gros
travaux d’entretien.
•Superviser les travaux de construction sur le chantier durant toutes les phases des grands projets de transformation et d’amélioration dans le cadre des arrangements relatifs à la gestion du
contrat, de façon que les contractants s'acquittent de leurs obligations contractuelles.
•Gérer tous les aspects pertinents de la gestion financière des projets de construction, assurer et suivre régulièrement tous les paiements et les résultats et communiquer les informations au
chef de la section ou à la personne qui en a la charge.
•Planifier, organiser et superviser les activités du sous-groupe technique de la Section.
•Planifier les projets de construction et de rénovation, notamment les études de conception, le choix des paramètres de réalisation ; analyser les besoins fonctionnels ou spécifiques et
formuler des recommandations fonctionnelles sur les solutions de remplacement.
•Élaborer des normes pour les locaux existants et futurs ainsi que des directives pour la gestion courante des bâtiments.
•Rédiger des rapports sur l'état d'avancement des travaux, ainsi que des notes d’information, des mises à jour, des rapports spéciaux sur les diverses étapes des projets concernant la
planification, la conception, la construction, le respect de l’environnement et la sécurité, ainsi que sur les aspects ayant trait aux services communs des locaux du secrétariat.
•Contribuer à la mise en œuvre du plan de travail de la Section et à la gestion des ressources, et participer à l’élaboration de son budget biennal et de son plan de dépenses.
•Encadrer, former et superviser les agents des services généraux du sous-groupe technique ; coordonner les besoins particuliers liés à des événements ou des constructions spéciaux ou
ayant trait à des questions opérationnelles.
•Gérer le programme d’entretien des locaux de la CEA relatif à la gestion stratégique des ressources en capital et au 20e examen stratégique des ressources en capital, tant pour le
Secrétariat que pour les bureaux sous-régionaux.
•Gérer en permanence toutes les phases des programmes de construction et de modification en tenant compte des normes techniques, des règles administrative et des ressources
budgétaires (tant dans la planification biennale que dans celle des dépenses) et des besoins opérationnels connexes ; assurer le fonctionnement continu de tous les systèmes d’appui aux
infrastructures ainsi que la supervision de toutes les activités nécessaires pour assurer l’utilisation efficace des bureaux et des espaces extérieurs et leur entretien, et proposer des budgets
appropriés et superviser leur mise en œuvre.
•Établir des normes de qualité pour l'entretien et les services.
•Superviser l'exécution par l'entrepreneur des travaux, évaluer les résultats respectifs des objectifs correspondants, vérifier que les travaux ont été menés à bien et que les exigences en la
matière ont été respectées et prendre des mesures correctives, si nécessaire.
•Analyser les besoins des installations existantes et des projets pour la période biennale suivante.
•Superviser l’affectation des locaux et leur utilisation et établir les prévisions à l'intention des organismes onusiens locataires, évaluer les accords de partage des coûts de location, planifier et
assurer la construction de cloisons ou de nouveaux locaux.
•Examiner les demandes d'attribution de bureaux, élaborer et appliquer les procédures et les normes correspondantes.
•Collaborer avec les organismes locaux concernant la partition de l’ONU et de l’attribution de bureaux.
•Procéder régulièrement à une analyse comparative des loyers et des coûts de services collectifs et des critères d'attribution.
•Superviser les travaux de génie civil dans les locaux de bureaux sous-régionaux en étroite collaboration avec le Groupe électricité et le Groupe mécanique.
•Prendre l’initiative de la solution de neutralité climatique des Nations Unies, de l'accès des installations aux personnes handicapées, de la gestion des énergies renouvelables, ainsi que de la
sûreté du personnel au sein de la CEA et des bureaux sous-régionaux.
•S’acquitter de toute autre tâche qui lui est confiée par le chef PPIU ou le responsable désigné par celui-ci.

Compétences

Professionnalisme ¿ Capacité d'appliquer les compétences en ingénierie et de participer à des projets d'ingénierie, notamment en ce qui concerne l'estimation des coûts, la recherche de données et la préparation de graphiques. Aptitude à identifier et analyser des données techniques particulièrement importantes. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations et faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise.

Orientation client ¿ Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de se tenir informé et de pouvoir anticiper les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets¿et respecter les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Aptitude à planifier et à organiser ¿ Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires. Modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu et tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Esprit d’équipe ¿ Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs organisationnels. Solliciter les apports et apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun. Être disposé à apprendre d’autrui. Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel. Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre. Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Formation

Diplôme universitaire (maîtrise ou équivalent) en ingénierie, en architecture ou dans des domaines apparentés. À défaut, un diplôme de premier cycle, assorti de deux années d’expérience pertinente, pourra être accepté.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d'expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l'application des méthodes dans le cadre de grands projets d'amélioration et d'entretien de locaux. Expérience requise dans la gestion des locaux à usage de bureaux, la planification de projets, l'application et l'évaluation de la conformité aux normes d'ingénierie

Connaissances linguistiques

La maîtrise de l’une des langues de travail du Secrétariat de l’ONU, l’anglais ou le français, est exigée. La connaissance de l’autre langue est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout. Pour le poste concerné, la maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit est exigée.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Créée en 1958 par le Conseil économique et social de l’ONU comme l’une de ses cinq commissions économiques régionales, la CEA a pour mandat d’appuyer le développement socioéconomique de ses États membres, d’encourager l’intégration régionale et de favoriser la coopération internationale pour le développement de l’Afrique. Regroupant 54 États membres et agissant à la fois en tant qu’organisme régional des Nations Unies et en tant que composante clé du paysage institutionnel africain, la CEA est bien placée pour contribuer de façon exceptionnelle à la résolution des problèmes de développement du continent. Son objectif stratégique s’articule autour de la conception d’idées et d’actions en faveur d’une Afrique renforcée, inclusive et transformée, dans le cadre du Programme de développement durable à l’horizon 2030 (Programme 2030) et de l’Agenda 2063 de l’Union africaine, grâce à ses trois fonctions essentielles qui sont d’être un organe de réflexion, d’organiser des réunions et de mener des opérations.

Le Secrétariat des Nations Unies est déterminé à atteindre la parité des sexes dans son personnel. Les femmes sont fortement encouragées à se présenter comme candidates à ce poste.

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.


Les fonctionnaires des organisations relevant du régime commun des Nations Unies qui atteindront l’âge réglementaire de départ à la retraite ne sont pas autorisés à faire acte de candidature. L'introduction d'une demande d'emploi ou le choix de l'offre d'emploi ne retarde ni ne repousse l'âge obligatoire de cessation d'emploi.

Les retraités ayant dépassé l'âge de départ obligatoire à la retraite et qui souhaitent que leur candidature soit prise en compte pour l'offre d'emploi doivent indiquer la raison de leur dernière cessation d'emploi en qualité de « retraité ». Ces retraités ne doivent pas être employés par l'Organisation, à moins que a) les besoins opérationnels de l'Organisation ne puissent être satisfaits par des fonctionnaires qualifiés et disponibles pour exercer les fonctions requises ; b) l'emploi proposé n'ait pas d'effet négatif sur l'organisation des carrières ou les possibilités de réaffectation des autres membres du personnel et représente à la fois une solution rentable et rationnelle sur le plan opérationnel pour répondre aux besoins du service.

Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies s'est engagé à parvenir à une proportion égale d'hommes et de femmes au sein du personnel. Les femmes sont fortement encouragées à poser leur candidature à ce poste.

Pour ce poste, les personnes originaires des États membres suivants, qui sont non représentés ou sous-représentés au Secrétariat de l’ONU au 31 août 2018, sont vivement encouragés à postuler : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Bahreïn, Bélarus, Belize, Brésil, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, République centrafricaine, Chine, Comores, Chypre, République populaire démocratique de Corée, Dominique, Guinée équatoriale, Gabon, Grenade, Guinée-Bissau, Indonésie, République islamique d’Iran, Japon, Kiribati, Koweït, République démocratique populaire Lao, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Îles Marshall, États fédérés de Micronésie, Monaco, Mozambique, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, République de Corée, Fédération de Russie, Sainte-Lucie, Saint-Vincent-et les Grenadines, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Arabie saoudite, Îles Salomon, Soudan du Sud, Suriname, République arabe syrienne, Thaïlande, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu, Émirats arabes unis, États-Unis d’Amérique, Vanuatu, République bolivarienne du Venezuela.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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