vacance de poste

Intitulé publication: Associate Information Systems, P2
Intitulé code d’emploi: Spécialiste associé des systèmes informatiques
Département / Bureau: Office des Nations Unies à Nairobi
Lieu d'affectation: NAIROBI; NAIROBI;
Période de candidature: 01 février 2019 - 17 mars 2019
No de l’appel á candidature: 19-Information Management Systems-UNON-108434-R-Nairobi (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

L’Office des Nations Unies à Nairobi (ONUN) est le siège de l’ONU en Afrique et le Bureau de représentation du (de la) Secrétaire général(e). L’ONUN appuie les activités du Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) et du Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) dans le monde, ainsi que d’autres bureaux de l’ONU au Kenya, en leur fournissant des services d’administration, de conférence et d’information (www.unon.org). Le poste est à pourvoir au Service de la gestion du budget et des ressources financières de la Division des services administratifs, à Nairobi. Sous la supervision directe du (de la) Chef de Service, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après.

Responsabilités

1. Conception, développement et installation de systèmes informatiques : • Participer à la définition des besoins des utilisateurs et d’autres spécifications techniques. • Appuyer la conception, le développement et l’installation de systèmes informatiques. • Entreprendre l’analyse de modules précis des systèmes, introduire des améliorations et des fonctionnalités nouvelles dans les systèmes existants. • Tester et contrôler rigoureusement des applications. • Assurer la maintenance des portions de système qui lui sont assignées, en fournissant un appui opérationnel pour les applications et en analysant et déployant les modifications, mises à jour, etc. • Participer à l’élaboration et à la révision des plans, calendriers et budgets des projets relatifs aux systèmes informatiques. • Aider à définir les ressources humaines et techniques requises pour mener à bien les projets. • Aider à assurer le traitement des écarts par rapport aux calendriers des projets et la communication d’informations à ce sujet. • Appuyer l’élaboration en temps voulu des rapports d’étape, la surveillance des facteurs de risque, la transmission au niveau hiérarchique supérieur des problèmes rencontrés et la fourniture d’une assurance de la qualité pour toutes les prestations prévues dans le cadre des projets. • Rédiger et développer des programmes qui serviront d’interface avec les systèmes existants.
2. Sécurité et intégrité de l’information : • Veiller à la sécurité et à l’intégrité des données. • Participer à l’élaboration de plans de reprise après sinistre. • Élaborer, tenir à jour et gérer la documentation des systèmes et les manuels techniques/procéduraux connexes.
3. Appui aux clients : • Participer à la prestation de services d’assistance. • Participer aux activités visant à faciliter la communication avec les clients, afin d’établir de bonnes relations avec eux, et assumer la responsabilité de la gestion des comptes clients de petite et moyenne envergure. • Appuyer l’élaboration d’accords de prestation de services avec les clients, que ce soit pour des services informatiques précis ou un appui technique général, y compris les mécanismes de refacturation. • Conseiller les utilisateurs concernant le matériel et les logiciels les plus adaptés aux diverses tâches envisagées ; tenir à jour et améliorer les logiciels. • Créer des supports didactiques et animer des activités de formation et des démonstrations de systèmes à l’intention des utilisateurs.
4. Autres tâches : • Appuyer les activités d’approvisionnement, y compris en réalisant des évaluations des besoins et des comparatifs et en définissant des spécifications techniques et des critères d’évaluation. • Évaluer et tester de nouvelles technologies en collaboration avec des supérieur(e)s hiérarchiques. • S’acquitter de toutes autres tâches ponctuelles qui pourraient lui être confiées. • Guider éventuellement de nouvelles recrues ou des fonctionnaires moins expérimenté(e)s.

Compétences

•Professionnalisme : maîtriser les techniques fondamentales d’analyse et de conception de systèmes, les opérations de vérification et de dépannage, les normes en matière de documentation, la conception de bases de données, le stockage des informations et les systèmes internes. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
•Esprit d’équipe : collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
•Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
•Sens des responsabilités : assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonné(e)s, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du Master dans le domaine de l’informatique, des systèmes informatiques, des mathématiques ou des statistiques, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins deux années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines de la planification, de la conception, du développement, de la mise en service et de la maintenance de systèmes informatiques, ou dans un domaine connexe.

Connaissances linguistiques

La maîtrise de l’une des deux langues de travail du Secrétariat de l’ONU (anglais ou français), tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée et la connaissance de la seconde est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique.
Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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