vacance de poste

Intitulé publication: Fonctionnaire chargé du contrôle du matériel et des stocks, P3
Intitulé code d’emploi: PROPERTY MANAGEMENT OFFICER
Département / Bureau: Centre de services régional d'Entebbe
Lieu d'affectation: ENTEBBE
Période de candidature: 18 janvier 2019 - 16 février 2019
No de l’appel á candidature: 19-Property and Asset Management-RSCE-109662-R-Entebbe (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir à la Mission des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO) au sein de l'unité de gestion du matériel du service de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Le titulaire sera base à Entebbe, il fait rapport au Chef de la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Responsabilités

Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, le tituliare du poste réalise les tâches suivantes :

• Planifier les opérations de soutien de la gestion de la propriété dans la mission et surveiller l'état d'avancement de sa mise en œuvre grâce à une analyse statistique des enregistrements de la base de données et des rapports d'étape périodiques.
• Planifier et mettre en œuvre le programme de gestion des immobilisations dans la Mission, y compris l'élaboration d'instructions de mise en œuvre et les SOP pour assurer l'intendance et la responsabilité des biens de l'Organisation des Nations Unies.
• Mettre en œuvre et surveiller le processus périodique de vérification physique et le programme annuel de révision de la dépréciation pour les actifs fixes; Assurer la liaison avec les sections techniques, Commodity Mangers et Central Warehouse sur les questions relatives à la vérification physique des immobilisations corporelles et des stocks;
• Assurer la liaison avec l'agent de gestion de l'actif fixe dans la maintenance du registre des immobilisations en fournissant et en actualisant des informations relatives aux immobilisations, afin d'assurer l'exactitude des enregistrements de propriété. Surveillez l'exactitude des enregistrements de propriété dans le système ERM de Umoja, en veillant à ce que les anomalies soient identifiées, les écarts sont conciliés rapidement.
• Assurer le respect des Règlements et Règles de Financements (FRR) des Nations Unies, les politiques et les procédures de gestion immobilière, pour la gestion immobilière dans le cadre de la comptabilité et des rapports sur les immobilisations corporelles et l'inventaire financier, ainsi que pour la surveillance et l'exécution des Délégation d'autorité pour la gestion immobilière.
• Superviser la tenue de dossiers précis et vérifiables, en format dur et électronique, pour la responsabilité de la propriété de l'ONU dans la mission conformément au Règlement financier et à la réglementation financière des Nations Unies, aux Lignes directrices pour la gestion des biens DFS / LSD et aux Procédures d'exploitation normalisées de la gestion de la propriété de la mission;
• Assurer l'utilisation correcte des outils de gestion et d'intelligence d'affaires établis pour surveiller et évaluer les progrès globaux des activités de gestion de la propriété de la Mission dans le cadre des processus de gestion de la chaîne d'approvisionnement de bout en bout;
• Superviser la compilation et la rédaction des Procédures d'exploitation normalisées (SOP) relatives à tous les aspects des activités de soutien à la gestion immobilière dans le cadre du mandat global de l'Unité, y compris les termes de référence et les descriptions de poste du personnel de l'Unité de gestion immobilière;
• Fournir des contributions dans la préparation et la vérification des rapports financiers périodiques de l'IPSAS sur les PP et E et l'inventaire (rapports de fin d'exercice, trimestriels et mensuels) afin d'assurer une soumission en temps opportun selon les directives LSD.
• Évaluer le rendement du personnel;
• Effectuer d'autres tâches connexes au besoin

Compétences

• Professionnalisme: Aptitude à gérer une gamme variée de services de gestion de propriété; Aptitude à appliquer des compétences analytiques dans un large éventail de statistiques sur la gestion de la propriété; Aptitude analytique et gestion des processus commerciaux ; Connaissance approfondie du Règlement financier et du Règlement financier de l'ONU; Expertise démontrée en logistique / gestion de la chaîne d'approvisionnement. Etre fier de son travail et de ses réalisations; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du domaine concerné; Etre consciencieux et efficace dans le respect des engagements et des délais et atteindre les résultats; Etre motivé plutôt par des soucis professionnels que personnels; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés; Rester calme dans les situations stressantes; Etre apte à intégrer les perspectives de genre et s'assurer de la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines du travail.

• Aptitude à planifier et à organiser: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

• Sens des responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Formation

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des entreprises, gestion logistique, gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine apparenté. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à une expérience pertinente de deux ans supplémentaires peut être accepté au lieu du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

Un minimum de cinq (5) années d'expérience, à des niveaux de responsabilités de plus en plus élevés, dans la gestion immobilière, les services de soutien liés à la gestion des matériaux, la logistique, la gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine est nécessaire. Une expérience en gestion de la propriété dans les opérations sur le terrain est souhaitable. Une 'expérience acquise dans les opérations militaires ou de l'ONU est souhaitable. De l'expérience dans la comptabilité IPSAS et les rapports sur les biens immobilisés est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'ONU. Pour le présent poste, la maîtrise de l'anglais oral et écrit est exigée, la connaissance du français est souhaitable.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure une discussion informelle.

Notice spéciale

Cet appel à candidature « Recrutement sur la base d'un fichier de candidats présélectionnés » est ouvert uniquement aux candidats figurant déjà dans la liste de candidats présélectionnés qui ont fait l’objet de l’approbation d’un organe central de contrôle des Nations-Unis (CRB). Seuls les candidats inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au même niveau seront considérés éligibles. Les candidats éligibles recoivent un courrier électronique les invitant à candidater. Les candidats présélectionnés sont encouragés à postuler seulement s’ils sont intéressés et sont disponibles à accepter cette position au(x) lieu(s) d’affectation spécifié(s) dans l’appel à candidature. Postuler pour cet appel à candidature implique l'acceptation d'une offre d'emploi si le candidat est "sélectionné".

Charte des Nations Unies

En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d'intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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