vacance de poste

Intitulé publication: Chef du Service de la direction du système des coordonnateurs résidents des Nations Unies, D1, D1
Intitulé code d’emploi: CHIEF OF SERVICE, HUMAN RESOURCES MANAGEMENT
Département / Bureau: Development Operations Coordination Office
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 08 janvier 2019 - 21 janvier 2019
No de l’appel á candidature: 19-Human Resources-DOCO-109712-R-New York (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
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Cadre organisationnel

Ce poste relève du Bureau de la coordination des activités de développement, au Siège, à New York, et est rattaché à l’Adjoint(e) au (à la) Sous-Secrétaire général(e) du Bureau.

Dans sa résolution 72/279, l’Assemblée générale des Nations Unies a approuvé la transformation du Bureau de la coordination des activités de développement en bureau de coordination autonome au sein du Secrétariat. Le nouveau bureau assume les fonctions de gestion et de supervision du système des coordonnateurs résidents sous la responsabilité collective des membres du Groupe des Nations Unies pour le développement durable.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s'acquitte des fonctions ci-après :

• Encadrer, superviser et exécuter le programme de travail du Service du renforcement des capacités d’encadrement du système des coordonnateurs résidents et diriger les activités de planification et d’élaboration budgétaire. Coordonner les activités menées par les différents groupes de travail relevant du Service et par d'autres institutions et organismes du système des Nations Unies ; procéder à des analyses programmatiques et de fond des projets de documents établis par des collaborateurs.
• Superviser l’élaboration et la prestation générales de services consultatifs stratégiques en matière de gestion des ressources humaines, en mettant l’accent sur la planification, la mise en œuvre de politiques, l’autosurveillance et le respect des indicateurs clés de performance et des indicateurs opérationnels pour veiller à ce que les stratégies et plans de ressources humaines soient en harmonie avec le cadre et les concepts stratégiques généraux, et à ce qu’ils répondent à l’évolution des mandats et aux changements de phases.
• Veiller à la mise en œuvre de divers aspects des pratiques établies en matière de ressources humaines tels que la gestion effective de procédures de ressources humaines, y compris une gestion efficace du tableau d’effectifs basée sur des structures administratives et des postes approuvés, la gestion de postes, le processus de classement et une application effective des stratégies de recrutement.
• Fournir une direction stratégique au Centre d’évaluation des coordonnateurs résidents ; superviser la mise en œuvre de l’évaluation des résultats et des compétences, le suivi du comportement professionnel, la gestion de la relève, et le renforcement des capacités d’encadrement du système des coordonnateurs résidents.
• Donner des conseils stratégiques aux cadres supérieurs du Bureau de coordination des activités de développement et les aider à gérer et superviser le système des coordonnateurs résidents sur les questions relatives à l’évaluation des coordonnateurs résidents par le Centre d'évaluation des coordonnateurs résidents, à la sélection des coordonnateurs résidents et au renforcement de leurs capacités d’encadrement.
• Fournir une supervision et des orientations concernant tous les aspects de l’apprentissage et du renforcement des capacités d’encadrement des coordonnateurs résidents.
• Renforcer la fonction de coordonnateur résident en élaborant un processus intégré de planification et d’établissement de rapports avec les organismes du Groupe des Nations Unies pour le développement durable en vue d'adopter une approche cohérente ; faciliter les discussions interinstitutions sur le renforcement des capacités d’encadrement du système des coordonnateurs résidents.
• Promouvoir des liens stratégiques dans l’ensemble des domaines de travail du Bureau de coordination des activités de développement pour optimiser les capacités du système des coordonnateurs résidents.
• Établir des partenariats professionnels stratégiques au sein du système des Nations Unies et en dehors pour renforcer les capacités d’encadrement du système des coordonnateurs résidents ; mobiliser les ressources et gérer les relations avec les donateurs en vue de l’exécution des programmes.
• Fournir un appui consultatif stratégique au Groupe des Nations Unies pour le développement durable et aux organismes de l’ONU sur les questions liées au renforcement des capacités d’encadrement du système des coordonnateurs résidents, y compris sur l’élaboration de politiques connexes.
• Coordonner et superviser l'établissement de rapports à présenter aux organes intergouvernementaux tels que le Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires, le Comité du programme et de la coordination, le Conseil économique et social, l’Assemblée générale et d’autres organes directeurs sur les programmes et activités liés au renforcement des capacités d’encadrement des coordonnateurs résidents.
• Rendre compte aux organismes intergouvernementaux sur l’exécution du budget et des programmes ou, selon qu’il conviendra, sur des questions de fond ou de programmation relatives aux programmes et activités liés au renforcement des capacités d’encadrement des coordonnateurs résidents, en particulier celles qui figurent dans les rapports biennaux ou annuels.
• Veiller à ce que les produits fournis par le Service ou la Division maintiennent des normes de qualité élevée et à ce que les rapports établis soient clairs, objectifs et fondés sur des données exhaustives. Veiller à ce que tous les produits fournis par la Section dont il est responsable soient conformes aux normes requises avant leur finalisation, de manière à ce qu’ils correspondent aux mandats pertinents.
• Aider le Sous-Secrétaire général adjoint à élaborer le programme de travail du Service, à hiérarchiser les tâches prioritaires et à prévoir suffisamment de ressources pour réaliser les produits et les livrer dans les délais fixés.
• Entreprendre ou superviser les tâches administratives et de programmation dans le cadre du fonctionnement du Service, notamment l’établissement de rapports sur l'exécution du budget et du programme, l'appréciation du comportement professionnel des fonctionnaires (Système d'évaluation et de notation des fonctionnaires), les entretiens avec les candidats aux postes vacants et l’évaluation des candidats, et apporter sa contribution à l’établissement d’un budget axé sur les résultats.
• Recruter du personnel en tenant dûment compte d’une répartition géographique équitable.
• Gérer, encadrer et former le personnel placé sous sa responsabilité, et en assurer le perfectionnement.
• Encourager l'esprit d'équipe et la communication au sein du Service et au-delà des frontières organisationnelles.
• Encadrer et superviser l’organisation de réunions, séminaires, etc. portant sur des programmes et activités liés au renforcement des capacités d’encadrement des coordonnateurs résidents. Gérer la préparation et l’organisation fonctionnelles de ces réunions ou séminaires.
• Représenter le Bureau de coordination des activités de développement et le Service aux réunions internationales, régionales ou nationales
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

• Professionnalisme: Connaissance du domaine d’activité en général et des domaines particuliers dont il (elle) a la charge. Aptitude à établir des rapports et des documents sur des questions techniques, ainsi qu’à étudier et à adapter des documents établis par les collaborateur(trice)s. Aptitude à appliquer les règles, procédures, politiques et directives de l’Organisation des Nations Unies dans les situations de travail.

• Sens des responsabilités: Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

• Aptitude à la communication: s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

• Qualités de chef: Servir de modèle à son entourage; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises; etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis; prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable; s’investir dans le changement et le progrès; ne pas se cantonner dans le statu quo; avoir le courage de prendre des positions impopulaires.

• Sûreté de jugement/aptitude à décider: Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au coeur du problème; recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision; s’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer; ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause; vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits; s’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés; savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans l’un des domaines suivants ou dans une discipline apparentée: relations internationales, administration publique, droit, sciences sociales. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

• Au moins quinze années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion des ressources humaines, la gestion des aptitudes ou dans un domaine connexe.
• Au moins cinq ans d’expérience de la gestion dans le domaine des ressources humaines stratégiques.
• Au moins cinq ans d’expérience du renforcement des capacités d’encadrement, de la planification de la relève ou dans un domaine connexe.
• Au moins cinq ans d'expérience de la gestion dans le secteur du développement.

• Une expérience de terrain acquise dans le domaine de la coopération au service du développement est souhaitable, de même qu’une expérience de la collaboration interinstitutions ou interorganisations dans le secteur du développement.
• Une expérience de la gestion d’équipes multiculturelles d’envergure acquise au niveau national, régional ou mondial est également souhaitable.
• Une expérience du système des Nations Unies ou d'une organisation internationale analogue est souhaitable.
• Une expérience de l’acquisition de talents de niveau supérieur est souhaitable.
• Une expérience de l’appréciation du comportement professionnel est souhaitable.
• Une expérience de l’élaboration de politiques de ressources humaines est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Ce poste est à pourvoir pour un période initiale d'un an. L’engagement ne sera prolongé que si les fonds nécessaires sont disponibles.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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