vacance de poste

Intitulé publication: FONCTIONNAIRE D’ADMINISTRATION ADJOINT DE 1re CLASSE (P-2), P2
Intitulé code d’emploi: Spécialiste associé d’administration
Département / Bureau: Département des opérations de paix
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 22 mars 2019 - 05 mai 2019
No de l’appel á candidature: 19-Administration-DPO-111514-R-New York (O)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au Service administratif du Département des affaires politiques et de la consolidation de la paix et du Département des opérations de paix. Le titulaire relève directement du spécialiste des finances et du budget.

Le Service administratif est situé au Bureau du Directeur de la coordination et des services partagés, et relève du Département des affaires politiques et de la consolidation de la paix et du Département des opérations de paix. Le spécialiste hors classe de la gestion des programmes relève du Directeur de la coordination et des services partagés.

Le Département des affaires politiques et de la consolidation de la paix met principalement l’accent sur cinq domaines d’action de la paix et de la sécurité internationales, en fournissant des analyses fiables et des alertes rapides, en prévenant les conflits et en participant au maintien de la paix, en gérant les crises politiques et les conflits violents, en maintenant la paix et en renforçant les partenariats. Le Département a pour mandat de prévenir et résoudre les conflits grâce à des solutions politiques inclusives.

Le Département des opérations de paix assure la direction politique et exécutive des opérations de maintien de la paix de l'ONU partout dans le monde et établit une relation avec le Conseil de sécurité, les pays fournissant des contingents et des ressources financières, et les parties au conflit dans le cadre de l'exécution des mandats du Conseil de sécurité. Il s'emploie à intégrer les efforts déployés par l'ONU, les entités gouvernementales et non gouvernementales dans le contexte des opérations de maintien de la paix. Par ailleurs, il dirige et appuie l'action des contingents militaires, des forces de police, l’état de droit et la lutte antimines, ainsi que d'autres actions pertinentes des missions politiques et des missions de consolidation de la paix de l'ONU.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
• Superviser les ressources financières pour veiller à ce que les activités soient mises en œuvre conformément au budget et aux crédits alloués respectifs.
• Aider le spécialiste des finances et du budget à établir les budgets ordinaires et les projets de budgets du compte d’appui ; analyser les apports et établir les allocations de ressources par programme de travail ou fonction.
• Étudier, analyser et aider à peaufiner les estimations de coûts et les propositions budgétaires concernant les besoins en personnel et autres ressources.
•Préparer les crédits alloués, y compris opérer toutes réaffectations de fonds nécessaires selon que de besoin.
• Suivre régulièrement le budget et le programme de travail s'agissant du budget relatif aux dépenses d’appui au programme, et réaffecter des ressources comme il convient.
• Établir les rapports financiers tant pour les budgets ordinaires que pour les budgets du compte d’appui.
•Surveiller le montant des dépenses pour s’assurer qu’il ne dépasse pas les limites autorisées.
• Appuyer la mise en œuvre des procédures et systèmes et établir des rapports mensuels sur l’état d’avancement des allocations à partir de la base de données des finances.
• Selon qu’il convient, approuver les postes financés au moyen des ressources prévues pour le personnel temporaire dans Umoja, en veillant à faire appliquer uniformément les règles et procédures de l’Organisation des Nations Unies et à approuver les financements.
• Fournir à l’ensemble du personnel des orientations sur les dépenses et politiques de voyage.
• Examiner les demandes de remboursement des frais de voyage soumises par le personnel fonctionnaire et non fonctionnaire.
• Certifier les demandes relatives à l’engagement des vacataires et des consultants.
• Superviser les tâches liées aux appels d'offres, à la facturation, aux programmes de voyage du département, aux règlements des fournisseurs et des vacataires pour les services requis.
• S'acquitter d’autres tâches administratives connexes selon qu’il convient.
• Superviser le personnel d'appui au sein de son équipe.

Compétences

Professionnalisme : Connaissance des politiques et procédures en vigueur en matière administrative, budgétaire et financière. Aptitude à appliquer dans un environnement de travail les diverses règles et procédures de gestion administrative en vigueur à l’Organisation des Nations Unies. Compétences en matière d'analyse et d'évaluation conceptuelles et aptitude à effectuer en toute indépendance des travaux d'étude et d'analyse, de même qu'à cerner les problèmes, proposer diverses options et dégager des conclusions et recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
• APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
• SOUCI DU CLIENT : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre ; suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l'avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de l’administration publique ou des entreprises, de la finance, de la comptabilité ou dans une discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins deux années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l’administration, de la finance, du budget, de la comptabilité ou dans un domaine connexe. Une expérience professionnelle du module de finance du PGI SAP est hautement souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais écrit et oral est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation des Nations Unies est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation, puis, éventuellement, à un
entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Ce poste est financé au moyen du compte d’appui aux opérations de maintien de la paix pour une période d’un an qui peut être prolongée. L'engagement ne sera prolongé que si le budget correspondant est approuvé.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui étaient sous-représentés ou n’étaient pas représentés au Secrétariat de l’ONU au dimanche 30 septembre 2018, sont vivement encouragées à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie Saoudite, Bahreïn, Bélarus, Belize, Brésil, Brunei Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, République centrafricaine, Chine, Chypre, Comores, République de Corée, Dominique, Émirats arabes unis, États-Unis d'Amérique, Guinée équatoriale, Gabon, Guinée-Bissau, Grenade, Indonésie, République islamique d'Iran, Japon, Kiribati, Koweït, République démocratique populaire lao, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Îles Marshall, États fédérés de Micronésie, Monaco, Mozambique, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, Fédération de Russie, Sainte-Lucie, Saint-Vincent-et-les Grenadines, Îles Salomon, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Soudan du Sud, Suriname, République arabe syrienne, Thaïlande, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu, Vanuatu et République bolivarienne du Venezuela.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
partager
Accueil | Confidentialite | Plan du site | Courriers frauduleux | Contactez-nous
Copyright 2019 United Nations. All rights reserved