vacance de poste

Intitulé publication: HUMAN RESOURCES ASSISTANT, FS5
Intitulé code d’emploi: Assistant aux ressources humaines
Département / Bureau: Mécanisme international appelé à exercer les fonctions résiduelles des Tribunaux pénaux
Lieu d'affectation: ARUSHA
Période de candidature: 08 février 2019 - 09 mars 2019
No de l’appel á candidature: 19-Human Resources-RMT-111567-R-Arusha (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
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Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir au sein de la Section des ressources humaines du Greffe du Mécanisme international appelé à exercer les fonctions résiduelles des Tribunaux pénaux (le « Mécanisme »), division d’Arusha. Dans la limite de ses attributions, sous la supervision quotidienne de l’administrateur chargé des ressources humaines et sous la supervision technique du Chef de la Section des ressources humaines, l’assistant chargé des ressources humaines à la division d’Arusha est chargé de :

Responsabilités

•Répondre aux questions du personnel et donner des conseils sur des questions relatives aux prestations dont il bénéficie, notamment les indemnités pour frais d’études, la prime de mobilité, les avantages offerts en raison de la difficulté du lieu d’affectation, l’indemnité pour charges de famille et les congés.
•Identifier les questions difficiles ou problématiques en matière de ressources humaines et les porter à l’attention de l’administrateur chargé des ressources humaines ou de la Section des ressources humaines à La Haye.
•Rédiger la correspondance à l’intention du Bureau des ressources humaines au Siège de l’Organisation des Nations Unies au nom du Chef de la Section des ressources humaines, selon les besoins.
•Fournir à la direction du Mécanisme les règles et règlements de l’Organisation des Nations Unies, sur demande. Interpréter le Statut et Règlement du personnel de l’Organisation des Nations Unies et les instructions administratives et fournir des explications verbales et écrites sous la supervision de l’administrateur chargé des ressources humaines.
•Surveiller le statut contractuel du personnel et assurer le suivi auprès des gestionnaires de programme concernés pour ce qui est des recommandations de prolongation.
•Commencer l’orientation du personnel et la procédure d’accueil et de départ.
•Participer à des jurys d’entretien (rôle ex officio) et organiser des entretiens au besoin.
•Tenir à jour les avis de vacance de poste sur place, les dossiers de recrutement et les dossiers du personnel.
•Aider à traiter les demandes de congé d’études et de formation du personnel.
•Faciliter l’embauche de consultants à l’aide d’Umoja.
•Gestion des stagiaires, y compris : préparation des offres, des engagements et des notes verbales, et conduite d’un entretien avant le départ.
•Aider le Chef de la Section des ressources humaines et l’administrateur chargé des ressources humaines à finaliser les questions en suspens renvoyées du Tribunal pénal international pour le Rwanda (TPIR) au Mécanisme.
•Remplir d’autres fonctions pouvant lui être assignées.

Compétences

•Professionnalisme — Le titulaire du poste tire fierté de son travail et de ses réalisations ; il fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; il apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; il agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; il persévère face aux obstacles et aux difficultés ; il conserve son calme dans les situations de crise.

•Aptitude à la communication — Le titulaire du poste s’exprime avec clarté et efficacité, à l’oral comme à l’écrit ; il est à l’écoute des autres, s’efforce de bien les comprendre et sait réagir comme il faut ; il n’hésite pas à demander des éclaircissements et se montre ouvert au dialogue ; il sait adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel il s’adresse ; il est soucieux de partager l’information avec les intéressés et les tient au courant.

•Souci du client — Le titulaire du poste considère tous les bénéficiaires des services comme des « clients » et cherche à voir les choses de leur point de vue ; il établit et entretient des partenariats fructueux avec eux en gagnant leur confiance et leur respect ; il identifie les besoins des clients et leur propose des solutions appropriées ; il suit l’évolution de la situation des clients, sur le plan intérieur et extérieur, afin de rester informé et d’anticiper les problèmes ; il tient les clients informés de l’avancement des projets ; il respecte les délais de livraison des produits ou de prestation des services.

Formation

Diplôme d’études secondaires ou équivalent ; capacité avérée d’utiliser les outils informatiques.

Expérience professionnelle

Au moins huit (8) années d’expérience dans le domaine administratif, de préférence dans les ressources humaines.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Mécanisme. Pour le poste annoncé, une maîtrise parfaite de l’anglais à l’oral et à l’écrit est exigée. La connaissance pratique du français et du kiswahili est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats sélectionnés pourront être invités à passer une épreuve technique qui sera suivie d’un entretien visant à déterminer leurs compétences.

Notice spéciale

La nomination à ce poste est limitée au Mécanisme. Le contrat du candidat retenu sera d’une durée limitée conformément au financement prévu initialement pour le poste. Le renouvellement du contrat dépend de la prorogation du mandat et/ou des fonds disponibles. Les Tribunaux internationaux n’étant pas intégrés au Secrétariat, les membres du personnel de l’ONU qui y travaillent sont affectés ou détachés par leur département ou leur service d’origine. La nomination des membres du personnel de l’ONU est soumise à l’autorité du Secrétaire général. Les membres du personnel sont censés assumer périodiquement de nouvelles fonctions, conformément aux règles et procédures en vigueur, et peuvent à cet effet être redéployés par le Secrétaire général sur d’autres postes dans toute l’Organisation selon l’évolution des besoins et des mandats.

REMARQUE À L’ATTENTION DES CANDIDATS DÉJÀ PRÉSÉLECTIONNÉS
Les candidats présélectionnés doivent manifester leur intérêt et faire part de leur disponibilité pour les postes vacants en soumettant une version mise à jour de leur notice personnelle et une lettre de motivation.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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