vacance de poste

Intitulé publication: INTERN - PUBLIC INFORMATION, I (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: Stagiaire de l'information publique
Département / Bureau: Bureau des affaires de désarmement
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 01 mars 2019 - 29 juillet 2019
No de l’appel á candidature: 19-Public Information-ODA-112862-J-New York (A)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

The internship is located in the United Nations Office for Disarmament Affairs (UNODA) at Vienna, Austria. The duration of internship is for three months (with the possibility of extension for another three months) starting in the end of July 2018.

The intern will work under the direct supervision of the Chief of Office.

For more information on UNODA Office at Vienna, please visit the following website: www.un.org/disarmament/vienna

The internship is UNPAID and full-time.

Interns work five days per week (40 hours)

Responsabilités

The intern shall undertake the following duties which may include, but are not limited to:
oAssist in organizing luncheons, meetings, briefings and other outreach events;
oDraft news stories, social media packages, leaflets, media advisories, press releases, etc.;
oAssist with preparing contents for UNODA Vienna webpages and social media platforms (Facebook, Twitter, Youtube, etc);
oAssist in taking photos and videos for media coverage and archiving as necessary
oAssist in other ad-hoc activities as instructed

Compétences

Communication:
-Speaks and writes clearly and effectively
-Listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately
-Asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication
-Tailors language, tone, style and format to match the audience
-Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed

Teamwork:
-Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals
-Solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others
-Places team agenda before personal agenda
-Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position
-Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings

Client Orientation:
-Considers all those to whom services are provided to be “clients ” and seeks to see things from clients’ point of view
-Establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect
-Identifies clients’ needs and matches them to appropriate solutions
-Monitors ongoing developments inside and outside the clients’ environment to keep informed and anticipate problems
-Keeps clients informed of progress or setbacks in projects
-Meets timeline for delivery of products or services to client

Creativity:
- Actively seeks to improve programmes or services
- Offers new and different options to solve problems or meet client needs
- Promotes and persuades others to consider new ideas
- Takes calculated risks on new and unusual ideas; thinks "outside the box"
- Takes an interest in new ideas and new ways of doing things
- Is not bound by current thinking or traditional approaches

Formation

Applicants for an internship must be enrolled in a full-time university degree programme (Master’s or equivalent) in a graduate school (second university degree or higher), or, if applicants are pursuing their studies in countries where higher education is not divided into undergraduate and graduate stages, they must have completed at least four years of full-time studies at a university or equivalent institution towards the completion of a degree.

Expérience professionnelle

Applicants are not required to have professional work experience for participation in the programme, but are encouraged to list all relevant work experience in their application.

Applicants must have a keen demonstrated interest in the work of the United Nations and have a personal commitment to the ideals of the Charter.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations. Fluency in English, i.e. oral and written proficiency is required. Knowledge of another official United Nations language is an advantage.

Méthode d'évaluation

Potential candidates will be contacted by the hiring manager for further consideration.

Notice spéciale

A completed online application (Cover Note and Personal History Profile) is required. Incomplete applications will not be reviewed. In your Personal History Profile, be sure to include all past work experiences, IT skills, and three references.

The Cover Note must include:
- Name of university and title of degree you are currently pursuing
- Graduation date (when you expect to graduate from the programme)
- A listing of IT skills and programmes that you are proficient in.
- An explanation why you are the best candidate for an internship with the Office.
- An explanation of your interest in the work of UNODA.

Applicants must attach to their application documentary evidence of continuing matriculation to a university degree programme in a graduate/post-graduate school during the planned period of internship with UNODA (i.e. an official letter of confirmation from a university).

Due to the high volume of applications received, only successful candidates will be contacted.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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