vacance de poste

Intitulé publication: Fonctionnaire d’administration hors classe, P5
Intitulé code d’emploi: Spécialiste d'administration hors classe
Département / Bureau: Haut-Commissariat des Nations Unies aux droits de l'homme
Lieu d'affectation: GENEVA
Période de candidature: 11 avril 2019 - 10 mai 2019
No de l’appel á candidature: 19-Administration-OHCHR-114597-R-Geneva (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir au Mécanisme international, impartial et indépendant chargé de faciliter les enquêtes sur les violations les plus graves du droit international commises en République arabe syrienne depuis mars 2011 et d’aider à juger les personnes qui en sont responsables. Le (la) titulaire est placé(e) sous la direction générale du (de la) Chef du Mécanisme et sous la supervision directe du (de la) Chef adjoint(e).

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire :

Politique, planification et exécution des programmes
• Aide le (la) Chef du Mécanisme et l’équipe dirigeante à élaborer et à mettre en œuvre le cadre administratif et financier ;
• Conseille l’équipe dirigeante concernant les questions et pratiques relatives à l’établissement du budget, aux ressources financières, aux ressources humaines, à l’administration générale et à l’informatique de gestion ;
• Établit des rapports importants et complexes à l’intention de la direction ;
• Fournit des conseils et un appui à l’équipe dirigeante et aux directeurs de programme en ce qui concerne les aspects opérationnels et les incidences de la mise en œuvre des programmes, la budgétisation par projet, l’examen des descriptifs de projet, les propositions, les procédures de vérification, de suivi et d’évaluation, et l’examen des objectifs opérationnels et des politiques et procédures administratives connexes, le cas échéant ;
• Participe, pour le compte du Mécanisme, aux travaux des équipes spéciales du Secrétariat chargées des ressources humaines et des questions administratives ;
• Participe aux réunions de la direction pour donner, selon que de besoin, des avis sur des questions relatives à l’administration, aux finances et aux ressources humaines ;
• Donne des conseils concernant l’affectation et l’utilisation rationnelle des fonds conformément au manuel des programmes et au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’ONU.

Gestion des ressources humaines
• Assure la coordination de l’ensemble des activités relatives à l’administration du personnel et des ressources humaines en veillant à ce que les besoins soient satisfaits, et notamment supervise l’établissement et la tenue à jour des tableaux d’effectifs, interprète et applique les dispositions du Règlement du personnel relatives aux ressources humaines, élabore des projets en matière de recrutement et d’affectation et établit des rapports d’étape ponctuels sur ces questions ;
• Veille au respect des directives opérationnelles dans toutes les procédures de recrutement, d’affectation, de cessation de service et d’organisation des carrières ainsi que dans les activités menées pour favoriser l’égalité hommes-femmes et dans les relations entre l’administration et le personnel ;
• Donne des conseils d’expert sur les conditions d’emploi, les devoirs et responsabilités, et les privilèges et droits à prestations prévus dans le Statut et le Règlement du personnel de l’Organisation des Nations Unies ;
• Fournit des conseils sur le recrutement de consultant(e)s et de stagiaires ainsi que sur les accords de prêt à titre gracieux et d’autres modalités relatives au personnel n’ayant pas le statut de fonctionnaire.

Budget et finances
• Assure une gestion stratégique et rationnelle des ressources financières ;
• Établit des projets de budget et des prévisions de dépenses aux fins de la bonne gestion des ressources financières et humaines ;
• Passe en revue et autorise les opérations financières, et examine et valide les rapports financiers ;
• Rend compte des dépenses et des taux d’exécution au niveau local et au siège ;
• Dirige, supervise et coordonne l’élaboration et l’exécution du programme de travail et des budgets ;
• Informe régulièrement l’équipe dirigeante des dépenses budgétaires et des taux d’exécution ;
• Surveille les dépenses pour s’assurer qu’elles n’excèdent pas les montants autorisés ; contrôle les dépenses budgétaires et conseille l’équipe dirigeante concernant l’allocation et la disponibilité des ressources budgétaires ;
• Conçoit, élabore et tient à jour un ensemble de politiques, procédures, règles et outils efficaces et conformes aux politiques et pratiques de l’Organisation afin de garantir une comptabilité ainsi qu’une gestion et un contrôle financiers appropriés ;
• Assume les fonctions de responsable principal(e) des questions financières et, à ce titre, fournit des conseils et des orientations concernant la planification des activités et des ressources ; définit les grandes orientations et évalue les options stratégiques, en particulier pour ce qui est des incidences sur les ressources ; est responsable au premier chef du suivi de ces stratégies et de l’appui fourni à l’appui de leur exécution en vue d’obtenir les meilleurs résultats possibles ;
•Établit des rapports financiers internes et répond aux observations des vérificateurs internes et externes conformément au Règlement financier et aux règles de gestion financière.

Administration générale
• Planifie, organise et assure les services d’appui ;
• Supervise les activités liées aux voyages, aux achats, aux technologies de l’information et à la gestion des biens et des installations ;
• Assure la liaison avec les principaux prestataires de services et entretient des relations stratégiques avec eux ;
• Gère le personnel administratif et établit des rapports d’appréciation du comportement professionnel et des plans à moyen terme pour ce personnel ;
• Encadre les membres du personnel administratif afin de les aider à atteindre leurs buts et objectifs et favorise l’établissement de bonnes relations de travail ;
• S’acquitte de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : aptitude avérée à fournir au (à la) Chef du Mécanisme, aux fonctionnaires du Siège et aux membres de la direction des conseils spécialisés, judicieux et utiles concernant un large éventail de questions relatives aux ressources humaines, aux finances, à la logistique et à l’administration ; aptitude à établir des rapports sur des décisions administratives et logistiques importantes ou à justifier ces dernières ; excellente aptitude à négocier et à régler les conflits. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise. Veille à tenir compte de la question du genre dans tous les domaines et à assurer la participation égale des femmes et des hommes à toutes les activités ; fait la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifeste la volonté d’atteindre cet objectif.

Sens des responsabilités : assume toutes ses responsabilités et honore ses engagements ; livre les produits dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conforme aux règles et procédures de l’Organisation ; soutient ses subordonné(e)s, les encadre et assume la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prend personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Aptitude à planifier et à organiser : définit clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchise les activités et tâches prioritaires ; modifie les priorités en fonction des besoins ; prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tient compte des risques et des imprévus dans la planification ; suit l’exécution des plans et les modifie s’il y a lieu ; tire le meilleur parti du temps disponible.

Suivi du comportement professionnel : délègue les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonné(e)s ; veille à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; estime avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tire le meilleur parti des compétences ; suit l’avancement du travail au regard des échéances ; s’entretient régulièrement avec ses subordonné(e)s des résultats qu’ils (elles) obtiennent, leur fait savoir comment leur apport est perçu et leur donne les conseils nécessaires ; encourage le risque et soutient la créativité et l’initiative ; appuie activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs et collaboratrices ; fait preuve de justice dans la notation.

Sûreté de jugement/aptitude à décider : discerne les éléments clefs dans les situations complexes et va rapidement au cœur du problème ; recueille toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; s’interroge sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; ne prend de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; ne propose de lignes d’action ou ne formule de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; vérifie les hypothèses en les confrontant aux faits ; s’assure que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; sait prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation

Diplôme universitaire de deuxième cycle (master ou équivalent) en administration des entreprises ou en administration publique, en gestion des ressources humaines, en finance, en comptabilité ou en droit, ou dans une discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’une expérience pertinente peut être considéré comme un équivalent acceptable.

Expérience professionnelle

Au moins dix (10) années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l’administration, du budget, de la finance, de la gestion des ressources humaines, de la logistique, de la technologie de l’information ou de la communication, ou dans un domaine connexe. Une expérience pratique des progiciels de gestion intégrés tels qu’Umoja est souhaitable. Une expérience de la prévision des besoins de déploiement rapide et de la planification des effectifs pour la phase de lancement d’opérations sur le terrain est souhaitable. Une expérience en matière d’encadrement est souhaitable, de même qu’une expérience de l’établissement de projets de budget. Une expérience acquise dans une organisation appliquant le régime commun des Nations Unies ou dans toute autre organisation similaire est également souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance du français est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à prendre part à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture.

La prolongation du contrat dépendra de la prorogation du mandat et/ou de la disponibilité des fonds. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’ONU s’emploie résolument à équilibrer les effectifs masculins et féminins. Les femmes sont vivement encouragées à faire acte de candidature.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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