vacance de poste

Intitulé publication: SPÉCIALISTE DES FINANCES ET DU BUDGET, P3
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des finances et du budget
Département / Bureau: Programme des Nations Unies pour l'environnement
Lieu d'affectation: NAIROBI
Période de candidature: 24 avril 2019 - 07 juin 2019
No de l’appel á candidature: 19-Finance-UNEP-115059-R-Nairobi (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en oeuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial. Le poste est à pourvoir au Groupe du budget, qui relève de la Division des services internes du PNUE, à Nairobi. Sous la supervision directe du (de la) Chef(fe) du Groupe du budget, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

Responsabilités

1. Établissement du budget : étudier et analyser les données nécessaires pour arrêter les estimations des coûts et les propositions budgétaires concernant les dépenses de personnel et autres dépenses, conformément au programme de travail et aux activités du PNUE prescrits par les États membres :
· Aider les directeurs de programmes et de projets à déterminer les ressources nécessaires et appuyer l’élaboration et la présentation des projets de budget et des affectations relevant du budget ordinaire, du Fonds pour l’environnement et des dépenses d’appui aux programmes ;
· Contribuer à l’établissement et au suivi des états financiers et budgétaires de l’Assemblée des Nations Unies pour l’environnement ;
· Fournir un appui technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents à l’occasion de l’examen du budget ; aider notamment à obtenir l’appui du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires et l’approbation de la Cinquième Commission de l’Assemblée générale concernant les projets présentés ;
· Veiller à ce que les textes portant mandat soient fidèlement transposés dans les budgets-programmes.

2. Administration du budget : suivre l’exécution du budget global du Fonds pour l’environnement, du budget ordinaire et des dépenses d’appui aux programmes et recommander toutes réaffectations de fonds nécessaires :
· Surveiller le montant des dépenses de la Division des services internes, du Bureau exécutif, du Bureau de l’évaluation et de la Division stratégique des politiques et des programmes pour qu’elles restent dans les limites autorisées ;
· Surveiller les fonds extrabudgétaires et examiner les projets d’accord et les prévisions de dépenses en veillant au respect des règles et règlements et des politiques et procédures établies ;
· Examiner toutes les demandes de fourniture de biens et services pour veiller à ce que les dépenses soient imputées sur les postes budgétaires correspondants, en s’assurant que les fonds nécessaires sont disponibles ;
· Examiner les rapports sur l’exécution du budget et faire les recommandations indiquées pour les mettre au point, en analysant les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives ;
· Établir des rapports périodiques et spéciaux, y compris des tableaux de bord mensuels à l’intention de l’équipe de direction et des rapports sur l’exécution des programmes à l’intention des hauts responsables du PNUE, ainsi que du Comité des représentants permanents ;
· Gérer le tableau d’effectifs approuvé pour la Division des services internes, le Bureau exécutif, le Bureau de l’évaluation et la Division stratégique des politiques et des programmes ;
· Établir des rapports mensuels concernant l’occupation des postes et mettre à jour la répartition des coûts y relatifs dans le progiciel de gestion intégré de l’ONU (Umoja), afin de veiller à ce que les dépenses soient imputées sur les codes correspondants.

3. Tâches générales : se tenir au courant de tous les documents, rapports ou directives ayant trait aux budgets-programmes pour veiller au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des normes comptables (IPSAS), politiques et procédures en vigueur à l’ONU ;
· Guider le personnel concernant le traitement des transactions dans Umoja et les rapports relatifs à l’informatique décisionnelle ;
· Suivre et superviser le travail du personnel placé sous sa supervision en instaurant un esprit d’équipe, de solidarité et d’entraide ;
· Rédiger des directives générales, circulaire et propositions budgétaires, ainsi que d’autres types de correspondance officielle dans le cadre de son domaine de travail, pour examen par son supérieur hiérarchique ;
· S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : connaître les principes et pratiques en vigueur dans le domaine des finances ; savoir effectuer des recherches et des analyses de façon indépendante, proposer des solutions et présenter des conclusions et des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client : considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion des entreprises ou des finances, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins cinq (5) années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les finances, l’administration, la gestion budgétaire ou la gestion d’entreprises, ou dans un domaine connexe. Une expérience et une connaissance avérées des progiciels de gestion intégrés sont souhaitables. Une expérience de l’établissement du budget ordinaire et d’importants budgets de programme de travail, statutaires ou non, est exigée. Une expérience des rapports de gestion et de l’utilisation des rapports relatifs à l’informatique décisionnelle des progiciels de gestion intégrés est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur. Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur et leur candidature sera écartée.
Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs du formulaire de candidature, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.
En application de la section 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréat(e)s du programme Jeunes administrateurs qui ne sont pas resté(e)s en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent pas présenter leur candidature au présent emploi.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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