vacance de poste

Intitulé publication: : SPÉCIALISTE DE LA GESTION DES PROGRAMMES (Poste de projet) (P-3), P3
Intitulé code d’emploi: SPÉCIALISTE DE LA GESTION DES PROGRAMMES
Département / Bureau: Programme des Nations Unies pour l'environnement
Lieu d'affectation: ABU DHABI
Période de candidature: 10 juin 2019 - 09 juillet 2019
No de l’appel á candidature: 19-Programme Management-UNEP-115957-R-Abu Dhabi (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial.

La Convention sur la conservation des espèces migratrices appartenant à la faune sauvage (Convention de Bonn) est un traité intergouvernemental ayant pour but la conservation et la gestion coordonnées et concertées des espèces migratrices et des écosystèmes dont elles dépendent.

Le Bureau de la Convention de Bonn à Abou Dhabi coordonne le Mémorandum d’entente sur la conservation et la gestion des dugongs et de leurs habitats dans l’ensemble de leur aire de répartition (le « Mémorandum »). Le poste est à pourvoir au secrétariat du Mémorandum à Abou Dhabi. Le (la) titulaire dirige le secrétariat du Mémorandum.

Le secrétariat du Mémorandum est en train de mettre en œuvre un projet d’une durée de quatre ans financé par l’Initiative internationale pour le climat et visant à améliorer la conservation des herbiers de phanérogames marines et de la biodiversité qu’ils abritent dans cinq pays cibles : Indonésie, Malaisie, Philippines, Thaïlande et Timor-Leste. Le projet a pour objectif la prise en compte des services écosystémiques fournis par les herbiers marins dans les cadres d’action et modèles d’activité mis en place dans divers sites choisis au sein des pays cibles. Une équipe de coordination sera chargée de coordonner et de gérer le projet. Un(e) directeur(trice) de projet (spécialiste de la gestion des programmes chargé(e) du Mémorandum) dirigera l’équipe de coordination du projet, qui comprendra un(e) responsable de projet (le (la) titulaire) et un(e) attaché(e) de projet. Le poste est à pourvoir pour la durée du projet, qui a débuté le 1er janvier 2019, sous réserve des résultats de l’évaluation de la performance du (de la) titulaire, et pourra comprendre de nombreux déplacements dans les pays ciblés par le projet.

Le poste est à pourvoir au secrétariat de la Convention de Bonn à Abou Dhabi.

Sous la supervision générale du (de la) Coordonnateur(trice) exécutif(ve) du Bureau de la Convention de Bonn à Abou Dhabi et la supervision directe du (de la) Spécialiste de la gestion des programmes chargé(e) du Mémorandum, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après.

Responsabilités

1. Gestion de projet : dialoguer avec les partenaires d’exécution et les sous-contractants par le biais des instruments juridiques du PNUE, communiquer des informations aux donateurs et au PNUE, mettre en place des systèmes de mise en œuvre, de suivi et d’évaluation du projet et gérer les activités quotidiennes de l’équipe de coordination et des partenaires du projet.

2. Gestion financière : administrer, établir et contrôler le budget et les cycles financiers du projet, y compris gérer les aspects connexes dans Umoja.

3. Activités de communication : mettre en place une stratégie d’information et de communication efficace, élaborer des supports de communication, assurer la liaison avec le secrétariat de la Convention de Bonn concernant les activités de communication et déterminer les possibilités de mise en avant du projet.

4. Appui au projet : fournir un appui concernant le projet aux partenaires du projet dans un contexte multiculturel, assurer la liaison avec ces derniers (partenaires d’exécution et partenaires nationaux, politiques et techniques), entreprendre des visites sur le terrain, assister aux ateliers et aux formations, donner aux partenaires du projet des conseils sur les obligations en matière de communication d’informations et veiller à maintenir des relations de travail positives et fructueuses.

5. Supervision : superviser directement l’attaché(e) de projet, répartir les tâches et déterminer les priorités, faire le point sur les activités quotidiennes de l’attaché(e) de projet et gérer sa performance.

6. S’acquitter de toutes autres tâches connexes.

Compétences

• Professionnalisme : circonscrire les questions, formuler des avis et produire des conclusions et des recommandations ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise.

• Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

• Esprit d’équipe : collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun(e) et être prêt(e) à apprendre de lui (d’elle) ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

• Aptitude à la communication : s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la biologie de la conservation, de la gestion de l’environnement, de la gestion de projet, de l’économie ou des relations internationales, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente. Des cours ou une formation supplémentaires dans des domaines pertinents seraient un atout.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience professionnelle pratique dans le domaine de la biologie de la conservation, de la gestion de l’environnement ou du financement et de la gestion de projets, ou dans un domaine connexe. Une expérience de la gestion de projets de conservation multinationaux de grande envergure dans la région visée est souhaitable. La connaissance des systèmes de gestion d’entreprise, tels que celui du système des Nations Unies, Umoja, ainsi que des règles de gestion financière de l’Initiative internationale pour le climat, serait un atout. Des connaissances sur les dugongs et la biologie des herbiers marins seraient également un atout. La parfaite maîtrise des outils informatiques, y compris l’utilisation de logiciels de base tels que MS Outlook, Word, Excel et PowerPoint, est requise.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance de l’une des langues de la région ciblée par le projet serait un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Le poste faisant l’objet du présent avis est un poste de projet à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable, qui pourra être prolongée si les performances du (de la) titulaire sont satisfaisantes, si le mandat de l’entité est prorogé et si les fonds nécessaires sont disponibles.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée.

Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs du formulaire de candidature, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.

En application de la section 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréat(e)s du programme Jeunes administrateurs qui ne sont pas resté(e)s en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent pas présenter leur candidature au présent emploi.

Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur et leur candidature sera écartée.

1. Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique.

2. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Au besoin, veuillez renvoyer votre candidature. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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