vacance de poste

Intitulé publication: Fonctionnaire chargé(e) des achats, P3
Intitulé code d’emploi: Responsable chargé des achats
Département / Bureau: Office des Nations Unies à Genève
Lieu d'affectation: GENEVA
Période de candidature: 29 mai 2019 - 12 juillet 2019
No de l’appel á candidature: 19-Procurement-UNOG-116027-R-Geneva (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir au Groupe des achats et contrats de la Section des achats et transports, qui relève des Services centraux d’appui de la Division de l’administration (Office des Nations Unies à Genève). Le (la) titulaire relève du (de la) Chef du Groupe des achats et contrats.

Responsabilités

Sous la supervision générale du (de la) Chef du Groupe des achats et contrats et dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués en matière d’achats, le (la) titulaire :

•Planifie, définit et gère tous les aspects relatifs aux achats et aux contrats de projets extrêmement complexes ayant trait à l’acquisition de divers services et produits de base (systèmes informatiques, matériel et instruments électroniques, véhicules, médicaments, denrées alimentaires, matériel d’entretien des bâtiments, fournitures de bureau, matériel de construction, mobilier, etc.) dans le monde entier, en tenant compte de la situation économique et d’autres conditions locales ;
•Conseille les services demandeurs et les entités bénéficiaires sur toute la gamme de questions liées aux achats et leur fournit un appui et des orientations à toutes les étapes du cycle d’achat ;
•Prépare des appels d’offres ou en supervise la préparation et la diffusion et gère/assure l’évaluation des soumissions/propositions sous tous leurs aspects ;
•Formule des stratégies et élabore des solutions novatrices pour résoudre les problèmes/conflits que peuvent susciter des projets d’achat complexes ;
•Établit et tient à jour le programme de travail et le calendrier d’exécution des contrats en cours et des nouveaux contrats ;
•Participe aux négociations avec les représentant(e)s principaux (principales) des fournisseurs ; signe les bons de commande en respectant les limites autorisées et, pour les commandes d’un montant supérieur, élabore des propositions qui seront présentées au Comité des marchés pour examen, puis au (à la) responsable autorisé(e) pour approbation ;
•Effectue des études de marché pour se tenir au courant de l’évolution du marché ; rassemble et analyse des données statistiques et des rapports sur la situation des produits de base, les modes de production et la disponibilité des biens et services dans le monde ;
•Repère de nouvelles technologies et de nouveaux produits et services, évalue et recommande des sources potentielles d’approvisionnement et concourt à ce que les résultats des études soient pris en compte dans le programme d’achat ;
•Veille au respect des accords contractuels, recommande des modifications à apporter aux contrats ou des prolongations de contrat et conseille les parties concernées sur leurs droits et obligations contractuels ;
•Établit divers documents relatifs aux achats, notamment des contrats, des communications, des directives et des instructions ;
•Encadre et, le cas échéant, supervise le personnel nouvellement recruté ou moins expérimenté.

Compétences

•Professionnalisme : connaissance des normes en matière d’achat reconnues sur le plan international, des techniques de passation de marchés et de toutes les phases de la passation de marchés internationaux portant sur divers biens et services ; connaissance du droit des contrats et aptitude confirmée à gérer les questions complexes s’y rapportant ; connaissance des méthodes quantitatives d’évaluation des capacités des fournisseurs ; aptitude à trouver des sources d’approvisionnement, à cerner les tendances du marché et à lire les prix ; aptitude à négocier avec les services demandeurs et les fournisseurs pour définir les dispositions des contrats ; aptitude à appliquer ses compétences techniques pour résoudre divers problèmes. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévère face aux obstacles et aux difficultés ; garde son calme dans les situations de crise. Veille à tenir compte de la question du genre dans tous les domaines et à assurer la participation égale des femmes et des hommes à toutes les activités.

•Esprit d’équipe : collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; sollicite les apports, apprécie à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun(e) et est prêt(e) à apprendre des autres ; fait passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepte les décisions finales du groupe et s’y plie, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partage les réussites de l’équipe et assume sa part de responsabilité dans ses échecs.

•Aptitude à planifier et à organiser : définit clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchise les activités et tâches prioritaires ; modifie les priorités en fonction des besoins ; prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tient compte des risques et des imprévus dans la planification ; suit l’exécution des plans et les modifie s’il y a lieu ; tire le meilleur parti du temps disponible.

•Souci du client : considère tous ceux et celles à qui est assurée la prestation de services comme des clients et cherche à voir les choses de leur point de vue ; établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerne les besoins des clients et trouve les moyens d’y répondre ; suit l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement des projets ; tient les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme universitaire de deuxième cycle (master ou équivalent) en administration des entreprises, en administration publique, en commerce, achats, en ingénierie ou en droit, ou dans une discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’une expérience pertinente peut être considéré comme un équivalent acceptable. Un diplôme du Chartered Institute of Procurement and Supply, (CIPS) de niveau 4, est souhaitable.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des achats, de la gestion des contrats ou de l’administration, ou dans un domaine connexe. Une expérience récente des opérations d’achat complexes et à grande échelle est souhaitable. Une expérience des achats pour le compte de missions et de bureaux du siège liés à des organisations internationales, est également souhaitable. Une expérience pratique des progiciels de gestion intégrés (SAP ERP) dans le domaine des achats ou de la chaîne d’approvisionnement serait un atout.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise (écrite et orale) de l’une de ces deux langues est indispensable et la connaissance de l’autre langue est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à prendre part à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Cet avis de vacance porte sur un poste temporairement vacant, son (sa) titulaire étant absent(e) jusqu’au 14 juillet 2021. Le (la) titulaire a le droit de réintégrer son poste à l’issue de la période considérée. S’il (si elle) exerce ce droit, le (la) candidat(e) sélectionné(e) par voie de recrutement, d’affectation temporaire ou de promotion ne peut prétendre à un renouvellement ou à une prolongation.
La procédure de sélection du (de la) candidat(e) sera menée en application des dispositions de l’instruction administrative ST/AI/2010/3 relative au système de sélection du personnel et sa conformité sera évaluée par un organe de contrôle, comme prévu par la disposition 4.15 du Règlement du personnel. Si un(e) fonctionnaire du Secrétariat de l’ONU correspondant à la définition de « candidat interne » telle qu’elle figure dans la disposition 4.10 du Règlement est sélectionné(e), il (elle) bénéficiera d’une affectation temporaire si la classe du poste qu’il (elle) occupe est la même que celle du poste vacant, ou d’une promotion temporaire si elle est inférieure. Si le (la) titulaire du poste quitte ses fonctions pendant la période considérée, le (la) fonctionnaire sélectionné(e) bénéficiera d’une mutation latérale, d’une promotion ou d’un transfert, et il ne sera pas nécessaire de lancer une nouvelle procédure de sélection, conformément à l’instruction administrative ST/AI/2010/3.
Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’ONU s’emploie résolument à équilibrer les effectifs masculins et féminins. Les femmes sont vivement encouragées à faire acte de candidature.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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