vacance de poste

Intitulé publication: Assistant à l'administration, FS5 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: Assistant à l'administration
Département / Bureau: Bureau du Conseiller spécial du Secrétaire général pour le Yémen
Lieu d'affectation: AMMAN
Période de candidature: 11 juin 2019 - 17 juin 2019
No de l’appel á candidature: 19-Administration-SESG-YEMEN-117596-J-Amman (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est situé dans la Mission des Nations Unies au Soudan du Sud ( UNMISS ) . Le poste est situé à Juba et le titulaire fera rapport directement au chef de la sécurité

Responsabilités

Dans autorité déléguée, et sous la direction et la direction du chef de la sécurité, l'adjoint administratif effectuer les tâches suivantes:

Administration générale:
Rédige la correspondance de routine pour répondre aux demandes en ce qui concerne les questions administratives, financières et de personnel pertinentes; réunions et rendez-annexe; Contrôle, mise à jour et de maintenir le système de classement de l'unité, (papier électronique et), tenir des dossiers et des bases de données de correspondance et de documents administratifs; Aider à la gestion de l'information par le dépistage et répondre aux demandes d'informations, et grâce à une gestion globale des données;
• Identifier et résoudre les questions et les problèmes administratifs divers à mesure qu'ils surviennent, déterminer les actions appropriées.
• Coordonner étroitement avec les unités au sein de la Section de la sécurité et assurer la liaison fréquemment avec FSCOs dans le domaine, y compris l'AFP;
• sert de liaison sur les questions administratives entre le Bureau du chef de la sécurité, les unités au sein de la Section de la sécurité et des bureaux de sécurité de l'Etat;
• Fournir le chef de la sécurité avec tout le soutien et l'assistance qui peut être nécessaire dans l'exercice de ses responsabilités au jour le jour.
• Effectuer d'autres tâches administratives connexes qui peuvent être requis par le CSO.

Gestion des ressources humaines
• Coordonner les actions à l'égard des opérations liées à l'administration des activités de ressources humaines de l'unité, par exemple, le recrutement, le placement, la délocalisation, l'évaluation du rendement, des critiques de classification des emplois, la séparation des membres du personnel, la formation, etc.
• Surveiller et tenir des registres des activités de ressources humaines, à savoir RÉAFFECTATIONS, transferts et mouvements de personnel;
• Gérer les enregistrements de temps et d'assiduité et de laisser la surveillance du personnel de la chef de la sécurité en coordination avec l'administrateur et l'Unité de soutien;

Budget
• Fournir une assistance et de coordination dans la préparation et l'élaboration du programme de travail et budget de l'unité.
• la mise en œuvre du budget de moniteur / dépenses et recommander la réaffectation de fonds que nécessaires.

Compétences

Professionnalisme : Expérience substantielle et connaissance parfaite des fonctions administratives (i.e budget ou programme de travail, ressources humaines, gestion de base de données, etc.) connaissance élargie en ce qui concerne l’application des règlements et des règles de finance et du personnel. La compétence et la capacité d’analyser et d’interpréter des données financières. La capacité de gérer des processus, de maintenir des records exacts, d’interpréter et d’analyser une grande variété de données et d’identifier/ résoudre les écarts et les problèmes d’activité des données. Etre familier avec toutes les opérations commerciales et tous les objectifs de l’unité. Prouver une fierté dans le travail et les accomplissements, montrer une compétence professionnelle et une maitrise du domaine, être conscient et efficace concernant les engagements, être attentif aux derniers délais et accomplir des résultats, être motivé par les préoccupations professionnelles plutôt que personnelles, montrer une persistance une fois mis face à des problèmes ou des défis difficiles, rester calme dans les situations stressantes. Prendre la responsabilité de l’intégration de perspectives sexospécifiques et assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Aptitude à planifier et à organiser : Développer des objectifs nettes qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifier les activités de priorité et les missions ; adapter ses propriétés comme il est requis ; attribuer le temps et les ressources nécessaires pour compléter le travail ; prévoir les risques et permet les contingences en cour de la planification ; surveiller et régler les plans et les actions selon le nécessaire ; employer le temps efficacement.

Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Formation

Diplôme de lycée ou équivalent. Un certificat technique ou de formation professionnelle dans les services administratifs, la finance, les ressources humaines, l’administration des affaires ou la gestion du personnel est exigé.

Expérience professionnelle

Au moins 8 ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au sein du système des Nations Unies ou dans le secteur privé dans le domaine des services administratifs, la finance, la comptabilité, les ressources humaines, de l’audit, ou dans d’autres domaines connexes.

Connaissances linguistiques

Anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies . Pour le poste annoncé, la maîtrise orale et écrite de langue anglaise est requise. Connaissance d'une autre langue officielle des Nations Unies est un avantage.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Cet appel à candidature « Recrutement sur la base d'un fichier de candidats présélectionnés » est ouvert uniquement aux candidats figurant déjà dans la liste de candidats présélectionnés qui ont fait l’objet de l’approbation d’un organe central de contrôle des Nations-Unis (CRB). Seuls les candidats inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au même niveau seront considérés éligibles. Les candidats éligibles recoivent un courrier électronique les invitant à candidater. Les candidats présélectionnés sont encouragés à postuler seulement s’ils sont intéressés et sont disponibles à accepter cette position au(x) lieu(s) d’affectation spécifié(s) dans l’appel à candidature. Postuler pour cet appel à candidature implique l'acceptation d'une offre d'emploi si le candidat est "sélectionné".

Charte des Nations Unies

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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