vacance de poste

Intitulé publication: ADMINISTRATIVE OFFICER, P3
Intitulé code d’emploi: Spécialiste d’administration
Département / Bureau: Programme des Nations Unies pour l'environnement
Lieu d'affectation: PANAMA CITY
Période de candidature: 18 juillet 2019 - 31 août 2019
No de l’appel á candidature: 19-Administration-UNEP-117791-R-Panama City (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial. Le Bureau régional du PNUE pour l’Amérique latine et les Caraïbes contribue à la mise en œuvre des programmes régionaux du PNUE en instaurant, coordonnant et stimulant la coopération régionale et sous-régionale et les activités visant à faire face aux difficultés, perspectives et situations d’urgence environnementales. Le poste est à pourvoir au Bureau régional du PNUE pour l’Amérique latine et les Caraïbes, à Panama. Sous la supervision directe du (de la) fonctionnaire d’administration chargé(e) de la gestion du Fonds, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après.

Responsabilités

RESSOURCES HUMAINES
1.Entreprendre et coordonner l’ensemble des tâches relatives à la gestion des ressources humaines (recrutement, affectations, promotion, appréciation du comportement professionnel, classement des emplois, cessation de service, formation, etc.) et, ce faisant, veiller à l’application systématique du Statut et du Règlement du personnel de l’ONU.
2.Élaborer, planifier et appliquer une stratégie de gestion axée sur les résultats et la performance, conformément aux règles et règlements de l’ONU ; dispenser des conseils stratégiques en matière de gestion de la performance aux fonctionnaires et à la direction.
3.Évaluer les besoins de formation et définir, élaborer et appliquer des programmes de formation et d’accompagnement de carrière pour les fonctionnaires de toutes classes dans l’ensemble de l’organisation.
4.Représenter la Section et le Groupe au sein des groupes et organes de recrutement.
5.Examiner les rapports sur l’occupation des postes aux fins de la gestion des vacances de poste et du contrôle du tableau d’effectifs.
BUDGET ET FINANCES
1.Approuver et gérer les fonctions et processus financiers dans le logiciel Umoja en qualité d’agent(e) certificateur(trice) pour les questions relatives aux finances, aux accords avec les partenaires d’exécution, aux ressources humaines, aux voyages et aux opérations d’achat de faible valeur ; donner des conseils aux unités fonctionnelles en matière de responsabilité financière dans le cadre des domaines d’action du programme et d’utilisation rationnelle des ressources du programme.
2.Superviser les questions et les pratiques en matière de gestion financière et d’information sur la gestion et/ou donner à ses collègues des orientations à ce sujet ; donner des directives à ses collaborateur(trice)s moins expérimenté(e)s et les orienter.
3.Élaborer, mettre en œuvre et gérer des dispositifs de contrôle interne afin de surveiller l’utilisation des ressources financières et de veiller à ce qu’elles contribuent à la mise en œuvre des activités conformément aux plans de travail et de dépenses ; contrôler les engagements et dépenses au regard des plans de dépenses approuvés.
4.Établir et réviser les projets de budget conformément aux plans de travail et au Règlement financier et aux règles de gestion financière, et veiller à l’estimation raisonnable des coûts.
5.Examiner et approuver les rapports financiers à l’intention des donateurs et assurer la liaison avec le siège pour approbation.
6.Examiner les rapports financiers et les rapports d’audit communiqués par les partenaires d’exécution, recenser les dépenses illisibles et, s’il y a lieu, demander le remboursement des fonds au partenaire d’exécution.
7.Gérer une petite caisse conformément aux procédures établies, tenir à cette fin un registre précis et complet et conserver tous les récépissés et veiller à ce que les réapprovisionnements soient effectués en temps voulu.
8.Autoriser la rémunération des consultant(e)s et assurer le suivi des paiements mensuels auprès de l’Office des Nations Unies à Nairobi (ONUN).
9.Contrôler les bordereaux interservices établis par le Programme des Nations Unies pour le développement afin d’en vérifier l’exactitude comptable et de permettre un rapprochement avec le système comptable de l’ONUN.
10.Veiller à la bonne gestion des actifs de bureaux, y compris tenir les inventaires à jour, effectuer l’inventaire physique des biens et contrôler leur cession.
ADMINISTRATION GÉNÉRALE
1.Tenir un système de classement centralisé ; veiller à l’utilisation cohérente et à l’archivage correct des documents officiels en matière d’administration, de finances et de ressources humaines ; tenir des dossiers individuels confidentiels et veiller à ce que les informations qu’ils contiennent soient complètes et à jour.
2.Représenter le PNUE aux réunions (par exemple, celles des équipes de gestion des opérations) relatives à des questions administratives telles que le barème des traitements, les services communs, les locaux, etc. sur demande du (de la) spécialiste de la gestion financière.
3.Assurer les fonctions du (de la) spécialiste de la gestion financière en son absence ; s’acquitter des autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

•Professionnalisme : connaître les politiques et procédures en matière d’administration, de budget, de finances et de ressources humaines ; appliquer les règles et règlements administratifs de l’ONU dans des situations professionnelles ; posséder les compétences théoriques et les facultés d’évaluation nécessaires pour effectuer des recherches et des analyses en toute indépendance ; circonscrire les questions, formuler des avis et produire des conclusions et des recommandations ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
•Esprit d’équipe : collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun(e) et être prêt(e) à apprendre de lui (d’elle) ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
•Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la comptabilité, des finances, de l’administration ou de l’audit, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la comptabilité, des finances, des ressources humaines ou de l’administration, ou dans des domaines connexes. Une expérience de l’utilisation du progiciel de gestion intégrée Umoja est souhaitable. Une expérience dans le domaine de l’audit est un atout.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais et de l’espagnol, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance pratique du français est un atout. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation technique puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées. Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Au besoin, veuillez renvoyer votre candidature. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.
En application de la section 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréat(e)s du programme Jeunes administrateurs qui ne sont pas resté(e)s en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent pas présenter leur candidature au présent emploi.
Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs du formulaire de candidature, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.
Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur et leur candidature sera écartée.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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