vacance de poste

Intitulé publication: Fonctionnaire chargé(e) des marchés (adjoint(e) de 1re classe), P2
Intitulé code d’emploi: Responsible assocé chargé des achats
Département / Bureau: Bureau de l'informatique et des communications
Lieu d'affectation: NEW YORK; NEW YORK;
Période de candidature: 26 juillet 2019 - 08 septembre 2019
No de l’appel á candidature: 19-Procurement-OICT-118383-R-New York (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
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Cadre organisationnel

Ce poste relève de la Section de la gestion des grands projets du Bureau de l’informatique et des communications au Siège des Nations Unies, à New York. Le (la) titulaire fait rapport au (à la) Chef de la Section.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

• Aider le (la) Chef de la Section à planifier les activités d’achats pour les projets qui lui sont assignés, ce qui inclut généralement l’achat d’un groupe déterminé de produits ou de services techniquement complexes ; évaluer les contrats relatifs à l’informatique et aux communications avec les fournisseurs et les prestataires de services ; se coordonner avec la Division des achats pour élaborer, renouveler et proroger les contrats ; déterminer les mesures facultatives à prendre.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans opérationnels, des instructions permanentes, des listes de vérification du respect des contrats, de l’assurance qualité et des plans de mise en œuvre, en vue de suivre et de superviser l’administration des contrats et les activités de gestion.
• Examiner et analyser les spécifications techniques pour s’assurer qu’elles sont complètes, exactes et de qualité concurrentielle ; contribuer à l’énoncé des travaux et exigences, y compris formuler les normes de performance, les indicateurs de performance clés et les critères d’évaluation technique.
• Aider le personnel en ce qui concerne les politiques et les procédures d’achats et de gestion des contrats, les spécifications techniques, les prix et la disponibilité des produits et services, ainsi que les substituts appropriés ou les solutions de rechange pour réduire les coûts.
• Compiler et présenter des données sur les achats en suivant les contrats existants ; analyser les sources de financement des contrats établis ; déterminer les ressources nécessaires ; établir un programme de demande pour le prochain exercice fiscal ; apporter des contributions pour prévoir le budget et les acquisitions.
• Élaborer des critères de présélection des fournisseurs, définir les sources de produits et évaluer la performance des fournisseurs en ce qui concerne la qualité, les prix, la livraison, l’équipement, etc.
• Solliciter des soumissions, des propositions et des devis et les examiner afin d’assurer la compétitivité globale, la qualité et la conformité aux exigences spécifiées.
• Participer à l’élaboration des évaluations des risques des contrats et des plans de gestion des risques, notamment des mesures d’atténuation.
• Participer aux recherches de marchés et de fournisseurs ; consulter la Division des achats pour élaborer une stratégie relative aux achats ; se coordonner avec la Division au sujet de toutes les questions relatives à l’administration et à la gestion des contrats.
• Participer à l’évaluation de la performance des vacataires, y compris donner des conseils et agir pour résoudre les cas de mauvaise performance ou de non-respect des obligations contractuelles.
• Proposer des solutions innovantes pour régler toutes les questions relatives aux fournisseurs ; assurer la liaison avec les autres bureaux, départements et entités, notamment le Bureau des affaires juridiques, en ce qui concerne le traitement des plaintes et des différends et d’autres recours contractuels.
• Préparer divers rapports, correspondances et documents (memoranda, contrats et amendements) ; préparer diverses interventions d’audit pertinentes selon que de besoin ; garder les fichiers et enregistrements électroniques et imprimés pour garantir la responsabilité appropriée.
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

• Professionnalisme : Connaissance des normes en matière d’achats reconnues à l’échelle internationale et compréhension des techniques et pratiques d’achats utilisées dans le secteur privé. Connaissance des tendances du marché et des sources d’approvisionnement et d’équipement, ainsi que de l’exécution et de l’administration des achats et des contrats. Connaissance et compréhension des politiques, pratiques et procédures des activités internes d’achats. Aptitude à effectuer des recherches et à analyser des données et des informations afin d’élaborer des recommandations sur l’adjudication des contrats d’achats. Aptitude à clarifier et à convenir des conditions des contrats ou des exigences du cahier des charges et à faire preuve de discernement dans le cadre des missions qui lui sont confiées. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

• Aptitude à la communication : S'exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d'obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s'adresse ; partager l'information avec tous ceux qu'elle intéresse et tenir chacun au courant.

• Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l'exécution des plans et des mesures et les modifier s'il y a lieu; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans l’un des domaines suivants ou dans une discipline apparentée : administration publique ou des entreprises, droit. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Les lauréat(e)s du concours du programme Jeunes administrateurs (concours national de recrutement) ou du concours pour la promotion à la catégorie des administrateurs organisé à l’intention des fonctionnaires des autres catégories (concours de passage de G à P) qui sont titulaires d’un diplôme universitaire du premier cycle peuvent faire acte de candidature même s’ils (si elles) n’ont pas d’expérience.

Expérience professionnelle

Au moins deux ans d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion des marchés, l’approvisionnement, l’administration ou tout autre domaine apparenté. Une expérience de l’administration des entreprises, des chaînes d’approvisionnement, de l’appui logistique ou de la gestion de projets est souhaitable. Une expérience de la mise en œuvre et de l’exécution de contrats d’approvisionnement de biens et services au niveau international est souhaitable. Une expérience professionnelle des services d’appui dans une opération internationale de maintien de la paix ou sur le terrain est souhaitable.

Aucune expérience n’est exigée des lauréat(e)s du programme Jeunes administrateurs, du concours national de recrutement organisé par l’ONU ou du concours pour la promotion à la catégorie des administrateurs organisé à l’intention des fonctionnaires des autres catégories (concours « G à P »).

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

L’engagement ne pourra être prolongé que si le mandat de l’entité est prorogé et si les fonds nécessaires sont disponibles.

Les fonctionnaires sont soumis à l'autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est résolu à atteindre l’objectif de parité hommes-femmes dans son personnel. Les femmes sont vivement encouragées à envoyer leur candidature.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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