vacance de poste

Intitulé publication: Chef de secrétariat adjoint, D1
Intitulé code d’emploi: Chef de la section de la gestion des programmes
Département / Bureau: Programme des Nations Unies pour l'environnement
Lieu d'affectation: MONTREAL
Période de candidature: 31 juillet 2019 - 13 septembre 2019
No de l’appel á candidature: 19-Programme Management-UNEP-118712-R-Montreal (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
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Cadre organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est, au sein du système des Nations Unies, l’organisme désigné pour traiter des questions d’environnement, à l’échelle mondiale et à l’échelle régionale. Il a pour mandat de coordonner l’élaboration d’une politique environnementale consensuelle en suivant l’état de l’environnement mondial et en portant les questions émergentes à l’attention des gouvernements et de la communauté internationale en vue d’une action. Le secrétariat du Fonds multilatéral aux fins d’application du Protocole de Montréal (Secrétariat du Fonds) a pour mission d’inverser la détérioration de la couche d’ozone qui protège la Terre. Il a été créé en 1991 dans le but de faire bénéficier les Parties visées à l’Article 5 du Protocole de Montréal d’une coopération financière et technique, y compris le transfert de technologies, afin de les aider à se conformer aux mesures de réglementation arrêtées au titre du Protocole. Le secrétariat du Fonds assiste le Comité exécutif dans cette tâche. Le secrétariat du Fonds est administré par le PNUE et situé à Montréal.

Responsabilités

Sous la supervision directe du Chef du secrétariat du Fonds multilatéral, et sous la supervision générale du Directeur exécutif du PNUE, le titulaire s’acquitte des fonctions suivantes : 1) Conseiller le responsable pour ce qui est de la formulation et la mise en œuvre des politiques et stratégies opérationnelles du Fonds multilatéral, et y participer avec lui, notamment en : a) coordonnant l’élaboration du plan stratégique, des politiques opérationnelles, des critères et directives en matière d’évaluation du Fonds multilatéral de sorte à assurer la viabilité et la qualité des opérations du Fonds; b) supervisant l’intégration des décisions et orientations stratégiques; c) supervisant l’élaboration du programme et budget du Fonds multilatéral, et veillant à sa mise en œuvre; d) communiquant avec les représentants de haut niveau des agences bilatérales et des organismes d’exécution (PNUD, PNUE, ONUDI et Banque mondiale) du Fonds multilatéral au sujet des politiques et directives opérationnelles, et fournissant des orientations stratégiques aux Administrateurs hors classe chargés de la gestion des programmes du Secrétariat du Fonds concernant l’examen des projets et l’affectation des ressources. 2) Fournir des conseils et des contributions importantes s’agissant de l’organisation des réunions du Comite exécutif en : a) circonscrivant les questions qui présentent un intérêt pour les membres du Comité exécutif et en accordant la priorité à ces questions; b) créant et gérant des systèmes d’évaluation pour faciliter la coordination des modalités de fonctionnement avec les agences bilatérales, les organismes d’exécution et les gouvernements; c) maintenant un niveau soutenu de communication avec les représentants de haut niveau des Parties, les agences bilatérales et les organismes d’exécution, ainsi qu’avec d’autres organisations; d) gérant les relations avec les principaux pays visés à l’Article 5. 3) Gérer le fonctionnement du Fonds multilatéral et la présentation de documents en vue de leur examen par le Comité exécutif en : a) donnant une orientation aux documents de politique générale traitant de questions découlant du fonctionnement du Fonds multilatéral, et participant à leur établissement; b) supervisant l’examen des documents soumis par les agences bilatérales et les organismes d’exécution; c) donnant l’exemple et appuyant les valeurs et principes des Nations Unies, par l’établissement d’objectifs et de normes de performance à l’intention de l’équipe chargée de l’examen technique, mettant en place des systèmes d’évaluation et fixant des objectifs à court et long terme; d) remplaçant le Chef du secrétariat et s’acquittant de toute autre tâche confiée par ce dernier relative à la gestion et au fonctionnement quotidien du secrétariat du Fonds.

Compétences

Professionnalisme : disposer de compétences confirmées en matière de gestion des programmes, d’élaboration des politiques, de planification et de suivi. Le titulaire devrait apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Assumer la responsabilité des défis et objectifs. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; garder son calme dans les situations de crise.
Aptitude à la communication : s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Qualités de chef : servir de modèle à son entourage; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis; prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable; s’investir dans le changement et le progrès; ne pas se cantonner dans le statu quo; avoir le courage de prendre des positions impopulaires; savoir encadrer, et prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités professionnelles; faire preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.
Sûreté de jugement/aptitude à décider : discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème; recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision; s’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer; ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation; ne proposer de mesures ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause; vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits; s’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés; savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master, de préférence dans le domaine des sciences de l’environnement, de l’économie, de l’administration publique, de l’administration des entreprises, ou dans tout autre domaine pertinent; à défaut, diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience qualifiante.

Expérience professionnelle

Au moins quinze années d’expérience dans le domaine de l’élaboration des politiques; la modélisation et la planification stratégique; l’évaluation, la mise en œuvre et le suivi de projets, dont sept années au minimum dans un poste à responsabilité, de préférence au niveau international. Il serait souhaitable d’avoir appris à traiter avec les organisations internationales et les gouvernements (de pays en développement en particulier) et de posséder une connaissance approfondie de la politique et de la structure décisionnelle de l’ONU et du PNUE. Une maîtrise absolue des outils informatiques (Microsoft Office, courrier électronique, Internet) est exigée.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, une parfaite maîtrise de l’anglais, écrit et parlé, est indispensable. La connaissance pratique du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU constitue un avantage.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés seront invités à participer à une évaluation technique et à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires sont censés assumer périodiquement de nouvelles fonctions durant leur carrière conformément aux règles et procédures établies. Il est vivement recommandé à tous les candidats de poser leur candidature en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception est envoyé à tous ceux qui ont donné leur adresse électronique. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Dans ce cas, au besoin, veuillez déposer à nouveau votre candidature. Si le problème persiste, cliquez sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira pour bénéficier d’une assistance technique.

Charte des Nations Unies

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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