vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste des finances et du budget, P4 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: Assistant aux finances et au budget
Département / Bureau: Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité bureau du Secrétaire général adjoint
Lieu d'affectation: NEW YORK; NEW YORK;
Période de candidature: 04 juillet 2019 - 11 juillet 2019
No de l’appel á candidature: 19-Finance-DMSPC OUSG-119255-J-New York (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au Service des partenariats économiques du Bureau du Secrétaire général adjoint au Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité. Le titulaire est placé sous la supervision générale du Chef du Service des partenariats économiques.

Le titulaire relève du Spécialiste hors classe des finances et du budget.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s'acquitte des fonctions ci-après :

Établissement du budget :
•Examiner, analyser et mettre au point les descriptifs et estimations de coûts relatifs aux propositions budgétaires concernant les besoins en personnel et autres ressources des directeurs de programmes du Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité.
•Assurer la conformité avec le cadre stratégique, ainsi qu'avec les autres textes portant mandat.
•Apporter des contributions détaillées eu égard aux besoins en ressources pour les projets de budget.
•Examiner, analyser et présenter les implications financières du budget-programme aux divisions budgétaires du Bureau de la planification des programmes, des finances et du budget, à la lumière des textes portant nouveau mandat.
•Fournir un appui de fond aux directeurs de programmes pendant l’examen des propositions budgétaires par les organes intergouvernementaux et spécialisés compétents. Aider à obtenir l’approbation de l’Assemblée générale pour le budget.

Administration et exécution du budget :
•Débloquer les crédits alloués, y compris opérer toutes réaffectations de fonds nécessaires.
• Gérer et surveiller l'exécution du budget et recommander une réaffectation des fonds si nécessaire.
•Surveiller le montant des dépenses pour les garder dans les limites autorisées.
•Administrer et surveiller les fonds extrabudgétaires, notamment en examinant les accords conclus et les devis, et en veillant au respect des règles et règlements et des politiques et procédures établies.
•Préparer les projets d'exécution du budget.
•Revoir et mettre au point les rapports sur l’exécution du budget, analyser les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives.

D’une manière générale :
•Fournir des conseils et des orientations aux directeurs de programmes sur les politiques et procédures budgétaires et financières, y compris la budgétisation axée sur les résultats.
•Participer aux réunions interdépartements ou aux missions d'évaluation technique sur les aspects relatifs aux besoins en ressources et aux questions budgétaires et de programmation.
•Se tenir au courant de tous les documents, rapports ou directives ayant trait aux budgets-programmes ou aux budgets des opérations de maintien de la paix, pour veiller au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures en vigueur à l’ONU.
•Rechercher et analyser les politiques et procédures budgétaires, recommander des changements ou des modifications.
•Approuver les transactions financières conformément au Règlement financier et aux règles de gestion financière des Nations Unies. Proposer et mettre en œuvre des solutions relatives aux transactions financières nouvelles et non courantes.
•Approuver les documents de financement des bénéficiaires et suivre les dépenses et les comptes des passifs.
•Analyser et rapprocher les comptes.
•Assurer l'intégrité des systèmes financiers et de gestion et les contrôles qui les sous-tendent.
•Représenter le Bureau aux réunions interdépartementales et intradépartementales.
• Éventuellement planifier, organiser, gérer et superviser le travail du groupe ou de la section placé(e) sous sa responsabilité.
•Entreprendre des projets spéciaux ou s’acquitter d’autres tâches connexes selon qu’il convient.

Compétences

•PROFESSIONNALISME : Maîtrise des pratiques et principes financiers et budgétaires, de l'élaboration de budgets et de l’administration financière des ressources. Aptitude à élaborer des politiques, des procédures et de nouveaux programmes budgétaires. Aptitude à définir des stratégies et modalités techniques nouvelles en matière budgétaire. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

ESPRIT D’ÉQUIPE : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

•SOUCI DU CLIENT : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre Suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l'avancement des projets. Tenir les délais pour la prestation des services.

• SUIVI DU COMPORTEMENT PROFESSIONNEL : Déléguer les pouvoirs, l'autorité et la compétence requis à ses subordonnés. Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous. Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences. Suivre l'avancement du travail au regard des échéances. S'entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu'ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires. Encourager le risque et soutenir la créativité et l'initiative. Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs. Faire preuve de justice dans la notation

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de l’administration des entreprises, de la finance ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle dans ces domaines assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins sept ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la finance, l’administration, le budget, l’administration des entreprises ou dans un domaine connexe. Une expérience de la budgétisation axée sur les résultats, de l’établissement de rapports sur l’exécution du budget et des analyses financières est exigée. Une expérience des voyages, de la gestion organisationnelle et des modules financiers d’un système de PGI tel qu’Umoja (SAP) est également exigée. Une expérience de la gestion des subventions, de la communication de rapports aux donateurs et du recours à l’informatique décisionnelle est souhaitable, de même qu’une expérience acquise au sein d’un service administratif ou d’un bureau administratif similaire.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais est indispensable. La connaissance d'une autre langue officielle de l'Organisation est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Ce poste est financé au moyen des ressources pour les postes temporaires. L’engagement ne sera accordé et prolongé que si le budget correspondant est approuvé et si le mandat est prorogé.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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