vacance de poste

Intitulé publication: FONCTIONNAIRE D’ADMINISTRATION (HORS CLASSE), P5
Intitulé code d’emploi: Spécialiste d'administration hors classe
Département / Bureau: Programme des Nations Unies pour l'environnement
Lieu d'affectation: NAIROBI
Période de candidature: 07 août 2019 - 20 septembre 2019
No de l’appel á candidature: 19-Administration-UNEP-119315-R-Nairobi (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial. La Division des écosystèmes du PNUE collabore avec des partenaires internationaux et nationaux à la prestation d’une assistance technique et de services consultatifs au service de la mise en œuvre des politiques environnementales et du renforcement des moyens dont disposent les pays en développement ou en transition pour assurer la gestion de l’environnement. Le poste est à pourvoir à la Division des écosystèmes, à Nairobi. Sous la supervision générale du (de la) Directeur(trice) adjoint(e), le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

Responsabilités

1)Gestion financière :
•Organiser la gestion des fonds confiés à la Division et, ce faisant, veiller à ce que les précautions qui s’imposent soient prises, conformément aux règles et règlements de l’ONU et aux normes fiduciaires, en veillant à ce que les ressources soient utilisées au mieux et ajustées aux résultats prévus de la Division, au moyen d’une budgétisation axée sur les résultats.
•Tenir l’équipe dirigeante informée de la situation concernant la gestion des fonds et les prévisions connexes.
•Appeler l’attention du (de la) Directeur(trice) de la Division et de son adjoint(e) sur tout nouveau problème laissant apparaître un risque de vulnérabilité financière accrue de la Division et proposer des stratégies de réduction des risques.
•Élaborer et présenter des exposés et rapports financiers sur la gestion du PNUE à l’intention de l’Assemblée des Nations Unies pour l’environnement et d’autres organes directeurs et des donateurs, selon qu’il convient.
•Organiser les contributions de la Division des écosystèmes au Bureau des services de contrôle interne et au Comité des commissaires aux comptes de l’ONU, ainsi qu’aux missions d’audit, et veiller à ce qu’il soit donné suite aux requêtes approuvées dans le cadre des audits.
2)Portefeuille de projets :
•Fournir des orientations et un appui à l’équipe de gestion des fonds afin que le portefeuille de projets fasse l’objet d’un contrôle strict.
•Superviser ses collaborateur(trice)s au sein de l’équipe de gestion des fonds afin d’aider les services et les groupes de la Division des écosystèmes dans le cadre du processus de budgétisation par projets, de la mobilisation des fonds, de l’établissement des contrats et de la programmation et de la communication d’informations en matière de fonds.
•Veiller à ce que l’ensemble des projets mis en œuvre par des partenaires extérieurs fassent l’objet d’un audit chaque année, ainsi qu’à la date de leur achèvement, et assurer l’organisation à cette fin.
3)Ressources humaines :
•Superviser l’équipe chargée des ressources humaines de la Division et veiller au respect des règles et procédures de l’ONU applicables.
•Veiller à la création et la mise à jour, au sein de la Division des écosystèmes, d’un ensemble de politiques, procédures, normes et outils solides en matière de ressources humaines qui soient compatibles avec les politiques, procédures et pratiques de l’ONU.
4)Tâches administratives :
•Encadrer l’équipe chargée des tâches administratives et superviser les questions générales d’ordre administratif de la Division.
•Établir des rapports et formuler des recommandations à l’intention de l’équipe dirigeante concernant l’application des règles, procédures et circulaires administratives.
•Veiller à ce que ses collaborateur(trice)s disposent de l’espace nécessaire, contrôler les arrangements en matière de locaux et l’équipement technologique de la Division et proposer au besoin des améliorations.
5)Bureaux hors Siège :
•Assurer la liaison entre Nairobi et les bureaux des divisions hors Siège pour les informations relatives aux finances, à l’administration et aux ressources humaines et compiler les contributions sous forme de demandes internes.
•Appuyer les secrétariats des conventions sur les mers régionales concernant les questions financières.
•Représenter le PNUE, à sa demande, aux conférences des Parties aux conventions sur les mers régionales.
6)Gestion du Groupe d’appui aux opérations :
•Élaborer le plan de travail du Groupe en justifiant l’allocation de ses ressources.
•Encadrer une équipe composée d’administrateur(trice)s et d’agent(e)s des services généraux et fournir des orientations en définissant conjointement des objectifs et des normes, assurer le suivi du comportement professionnel, circonscrire les besoins en matière de formation et promouvoir l’esprit d’équipe et un environnement de travail contribuant à une productivité élevée.
•Encadrer ses subordonné(e)s en vue de réaliser les objectifs et les résultats du Groupe et d’atteindre les objectifs personnels de chacun(e) et promouvoir des relations humaines harmonieuses au sein du Groupe et de la Division et avec les autres entités.
•Assurer les fonctions de supervision et de suivi du comportement professionnel en tant que notateur(trice) supplémentaire des spécialistes de l’administration et de la gestion financière au sein des bureaux des divisions hors Siège.
•Veiller à la conformité du système informatique institutionnel, ainsi qu’à son utilisation efficace et rationnelle.
•S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : connaître les politiques et procédures en matière d’administration, de budget, de finances et de ressources humaines ; appliquer les règles et règlements administratifs de l’ONU dans des situations professionnelles ; posséder les compétences théoriques et les facultés d’évaluation nécessaires pour effectuer des recherches et des analyses en toute indépendance ; circonscrire les questions, formuler des avis et produire des conclusions et des recommandations ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Souci du client : considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Sens des responsabilités : assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonné(e)s, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
Qualités de chef : servir de modèle à son entourage ; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; s’investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires ; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs féminins et masculins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.
Suivi du comportement professionnel : déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonné(e)s ; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous (toutes) ; estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; s’entretenir régulièrement avec ses subordonné(e)s des résultats qu’ils (elles) obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateur(trice)s ; faire preuve de justice dans la notation.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion des entreprises, des finances, de la comptabilité ou de la gestion, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins 10 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion financière, de l’administration et de la planification, dont 5 au niveau international à un poste de direction. Une expérience de la gestion de divers types de financement par des donateurs (fonds d’affectation spéciale, contributions de donateurs, mécanismes de financement multilatéraux, etc.) est exigée. Une expérience au sein d’organisations intergouvernementales et la connaissance des progiciels de gestion intégrés sont souhaitables.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable.
Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales ou géographiques, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de motivation.
Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs de la notice personnelle, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.
Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur et leur candidature sera écartée.
Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique.
Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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