vacance de poste

Intitulé publication: Administrateur chargé des Achats, P3
Intitulé code d’emploi: Responsable chargé des achats
Département / Bureau: Bureau d'appui des Nations Unies en Somalie
Lieu d'affectation: NAIROBI
Période de candidature: 06 août 2019 - 19 août 2019
No de l’appel á candidature: 19-Procurement-UNSOS-120424-F-Nairobi (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est situé dans la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO ) . L'agent d'approvisionnement sera basé à Kinshasa . L'agent d'approvisionnement fera rapport au directeur général des achats.

Responsabilités

Dans l'autorité et selon l'emplacement délégué, l'agent d'approvisionnement peut être responsable des tâches suivantes:
•Plans, développe et gère tous les aspects des projets de grande complexité liés à la passation des marchés dans le monde entier des divers services et produits d'approvisionnement et de contractuels (par exemple, la technologie de l'information, le matériel et instruments électroniques, les véhicules, les médicaments, les denrées alimentaires, les produits d'entretien de construction, fournitures de bureau, la construction, meubles, etc.), en tenant compte des conditions économiques et d'autres locaux.
•CONSEILLE unités et entités bénéficiaires réquisitionnant sur la gamme complète des questions d'approvisionnement, en fournissant un soutien et des conseils à tous les stades du cycle de passation des marchés.
•Prépare / supervise la préparation et la distribution des appels d'offres et gère / effectue tous les aspects de l'évaluation offre / proposition.
•Formuler des stratégies et conçoit des solutions innovantes pour résoudre les problèmes / conflits pour des projets d'approvisionnement complexes.
•Établit et maintient le programme de travail et un calendrier pour les contrats en cours et celles nouvellement planifiées.
•Participe à des négociations avec les hauts représentants des fournisseurs; signes d'ordres d'achat jusqu'à la limite autorisée, et, dans les cas où le montant est supérieur à l'autorité de signature autorisée, prépare les présentations au Comité des marchés pour examen et approbation ultérieure par le fonctionnaire habilité.
•Effectuer des recherches sur le marché pour se tenir au courant de l'évolution du marché; recherches et analyse des données statistiques et des rapports de marché sur la situation mondiale des produits, des modes de production et la disponibilité des biens et services. • Identifie les nouvelles technologies et les produits / services, évalue et recommande des sources potentielles d'approvisionnement et participe à l'intégration des résultats de la recherche dans le programme d'approvisionnement.
•Supervise le respect des accords contractuels, recommande des modifications et extensions de contrats, et conseille les parties concernées sur les droits et obligations contractuelles. • Prépare une variété de documents relatifs aux achats, contrats, communications, directives, instructions, etc.
•Fournit des orientations et peut superviser, de nouveaux employés / juniors.

Compétences

Professionnalisme : Connaissance des normes d’achat internationalement reconnues et de toutes les phases des techniques et opérations  internationales d’achat utilisées en matière d’établissement des contrats des biens et services technologiquement avancés de nature hautement complexe.  Connaissance du droit contractuel et expertise dans le traitement des questions complexes d’achat et de contrats. Connaissance des méthodes quantitatives pour mesurer la capacité des systèmes du fournisseur et son aptitude à identifier les sources d’approvisionnement, les tendances du marché et la tarification. Capacité de définir et d’influencer des accords avec des unités soumettant des demandes et des fournisseurs. Capacité d’appliquer l’expertise technique pour résoudre une gamme de questions/problèmes. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; rester serein dans des situations de crise. Prendre la responsabilité d’incorporer la problématique de genre dans les actions  et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.       

Aptitude à la Communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.  

Souci du client : Établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre ; suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l'avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent en administration des affaires, administration publique, commerce,gestion de la chaîne d’approvisionnement, droit ou dans une discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d'expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur. Les certifications CIPS seront considérées comme un avantage.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les achats, la gestion des contrats ou un domaine apparenté. Une expérience antérieure en matière d’approvisionnement liée aux différents éléments de la chaîne d’approvisionnement sera un avantage.

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, est indispensable.

Méthode d'évaluation

Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.

Notice spéciale

Cet appel à candidature « Recrutement sur la base d'un fichier de candidats présélectionnés » est ouvert uniquement aux candidats figurant déjà dans la liste de candidats présélectionnés qui ont fait l’objet de l’approbation d’un organe central de contrôle des Nations-Unis (CRB). Seuls les candidats inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au même niveau seront considérés éligibles. Les candidats éligibles recoivent un courrier électronique les invitant à candidater. Les candidats présélectionnés sont encouragés à postuler seulement s’ils sont intéressés et sont disponibles à accepter cette position au(x) lieu(s) d’affectation spécifié(s) dans l’appel à candidature. Postuler pour cet appel à candidature implique l'acceptation d'une offre d'emploi si le candidat est "sélectionné".

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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