vacance de poste

Intitulé publication: Information Management Officer, P3
Intitulé code d’emploi: Spécialiste de la gestion de l'information
Département / Bureau: Bureau de l'informatique et des communications
Lieu d'affectation: NEW YORK; NEW YORK;
Période de candidature: 22 octobre 2019 - 05 décembre 2019
No de l’appel á candidature: 19-Information Management Systems-OICT-123851-R-New York (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste relève de l’Équipe de gestion de l’information de la Division des politiques, de la stratégie et de la gouvernance du Bureau de l’informatique et des communications. Le spécialiste de la gestion de l’information relève du (de la) Chef d’unité.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) spécialiste de la gestion de l’information s’acquitte des fonctions ci-après :

• Fournir des services consultatifs sur les pratiques de gestion de l’information et de conservation des dossiers, notamment : l’analyse des besoins et des modes de fonctionnement ; l’organisation et la conservation des informations collectées par l’ONU ; la préservation et la destruction des documents archivés ; les politiques et procédures de gestion de l’information, l’accent étant mis sur les applications technologiques.
• Effectuer des recherches, analyser et évaluer les nouvelles applications des technologies de l’information dans la gestion des archives et des dossiers et formuler des recommandations au sujet de leur déploiement.
• Participer à des projets d’amélioration de la tenue des dossiers, en participant aux études de faisabilité, à l’analyse, la conception, à l’élaboration et à la mise en place des systèmes, ainsi qu’à l’évaluation et au test des améliorations et des nouveaux systèmes ; assurer l’appui aux utilisateurs.
• Aider à l’élaboration de politiques, notamment l’examen et l’analyse de problèmes et de tendances, la préparation d’évaluations et d’autres d’études ou activités de recherche afin de s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels du Secrétariat.
• Élaborer des documents de communication, d’orientation et de formation ; gérer le contenu sur différentes plateformes.
• Assurer et superviser les services de référence en conseillant les utilisateurs internes et externes au sujet des archives et de leur accessibilité ; assurer également la communication avec d’autres réseaux de gestion de l’information et des archives, ainsi qu’avec les spécialistes.
• Évaluer la pertinence des outils de référence et de gestion des documents en place. Mettre en place de nouvelles technologies de gestion de l’information afin que les outils mis au point pour assurer un accès efficace à l’information soient accessibles au personnel dans l’ensemble de l’Organisation.
• Participer à des projets de services consultatifs et d’amélioration de la gestion des données et de l’information, en participant aux études de faisabilité, à l’analyse des systèmes, à la formation et à l’orientation, et à la gestion de la performance.
• Établir divers documents (mémento, documents d’information, documents de base, analyses, sections de rapports et d’études, contributions à des publications, etc.).
• Aider à l’administration des programmes.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être assignées.

Compétences

• Professionnalisme : Connaissance de la gestion de l’information, de l’archivage, de la tenue des dossiers et de la destruction des documents. Connaissance de la maintenance des données électroniques, y compris l’évaluation, la conservation et la gestion de la migration des données, ainsi que la préservation et la description des documents archivés. Aptitude à effectuer des recherches et formuler des recommandations sur les tendances en matière de gestion de l’information. Faire preuve de compétences théoriques, analytiques et de capacités d’évaluation ; effectuer des recherches et analyses indépendantes en vue de cerner et d’évaluer les problèmes, de proposer des options et de formuler des conclusions et des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

• Aptitude à la communication : S'exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d'obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s'adresse ; partager l'information avec tous ceux qu'elle intéresse et tenir chacun au courant.

• Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l'exécution des plans et des mesures et les modifier s'il y a lieu; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master et spécialisation en archivistique ou sciences de l’information, en systèmes de gestion de l’information ou en sciences sociales ou dans des domaines apparentés. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins cinq ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion moderne des archives, de la conservation des dossiers, de la bibliothéconomie, de la gestion de l’information ou un domaine connexe sont exigés.
Une expérience en gestion des données, en protection des données et de la vie privée et en gouvernance de l’information est souhaitable.
Une expérience dans l’élaboration de politiques et de directives relatives à la gestion des données et de l’information est également souhaitable.
Une expérience dans la prestation de services liés à la gestion de l’information au sein du régime commun des Nations Unies ou dans une autre organisation internationale comparable est également souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation, puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis à l'autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est résolu à atteindre l’objectif de parité hommes-femmes dans son personnel. Les femmes sont vivement encouragées à envoyer leur candidature.

Conformément à la section 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréats du concours du programme Jeunes administrateurs qui n’ont pas exercé pendant au moins deux ans à leur poste d’affectation initial ne peuvent faire acte de candidature.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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