vacance de poste

Intitulé publication: CHIEF OF SECTION, CENTRALISED WAREHOUSING, P5
Intitulé code d’emploi: CHEF DE LA SECTION, ENTREPOSAGE CENTRALISÉ
Département / Bureau: Mission de l'Organisation des Nations Unies en République démocratique du Congo
Lieu d'affectation: ENTEBBE
Période de candidature: 06 novembre 2019 - 20 novembre 2019
No de l’appel á candidature: 19-Property and Asset Management-MONUSCO-125599-F-Entebbe (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au Service de Gestion de la Chaîne des Approvisionnements de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo à Entebbe, une ville de catégorie "C" classée ‘lieu d’affectation famille autorisée.’ Le Chef de Section, Entreposage Centralisé fera rapport au Chef du Service de Gestion de la Chaîne d’Approvisionnement.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le Chef de Section de l’Entreposage Centralisé aura la charge des responsabilités suivantes:
Exercer sa qualité d’autorité,lors du travail de planification, d’administration et de gestion de la performance des entrepôts centralisés tout en prenant en compte dans l’exercice de ses fonctions le modèle Green SCOR (Supply Chain Operations Reference) dans toutes les opérations se déroulant aux entrepôts en vue de réduire l’impact sur l’environnement, et notamment:
- Opérations à l’arrivée: monitoring de l’arrivage, réception, gestion des lots reçus, ordres de transfert et stockage;
- Gestion des Stocks et Conservation: gestion du lieu de stockage, conduite de l’analyse des stocks pour les stocks gérés par les entrepôts et informer régulièrement les unités techniques /les Utilisateurs principaux des stocks (précédemment ‘Unités à Comptabilité Autonome’ - SAUs), coordonner avec l’Équipe des gestionnaires des stocks le mouvement des biens pour s’assurer à temps de la conformité aux préalables de déplacement des biens, de la visibiliité de l’appropriation des stocks, du décompte cyclique et de l’inventaire physique, du monitoring direct des étagères et de l’analyse des stocks;
- Opérations de sortie des entrepôts: conformité aux préalables, ramassage, empaquettage, suivi des tâches, consolidation des orders et chargement;
- Élaboration et mise en oeuvre d’un contrôle efficace des stocks et des systèmes d’audit en mesure de fournir des informations ayant trait au niveau des stocks, aux ratios d’utilisation, à la quantité économique d’une commande, au point de renouvellement de la commande et autres avis et conseils sur le niveau du stock qui permettront aux unités techniques/Utilisateurs principaux des stocks de maintenir tous les stocks au niveau nécessaire pour répondre aux besoins et à la demande des clients.;
- Exploiter à son profit les outils/logiciels prévisionnels et décisionnels du monde des affaires focalisés sur les données générées en termes de processus de la demande et de l’offre dans le but d’améliorer la réactivité, l’agilité et la fiabilité de l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement de la Mission. Diriger le processus visant à repenser la façon de rationnaliser les fonctions de gestion de la chaîne d’approvisionnement et entamer la phase de transition du positionnement de l’entreposage centralisé au centre de l’excellence en vue d’obtenir une fonction de gestion d’une chaine d’approvisionnement plus réactive;
- Responsable de la mise en oeuvre de la gestion de l’entrepôt, notamment par des inspections régulières des installations de l’entrepôt, en vue de s’assurer du respect des normes les plus élevées des installations, des conditions de stockage et des niveaux appropriés de sécurité des opérations au sein des entrepôts;
- Faire le suivi de la disponibilité des espaces de manière à permettre l’allocation optimale des espaces aux biens et articles dans l’entrepôt tout en s’assurant que les standards de sécurité et de sureté sont toujours respectés.
Remplir des tâches programmatiques/administratives nécessaires au fonctionnement de la section sous supervision, notamment l’élaboration et l’exécution du budget de la Section relatif aux budgets subsidiaires et aux besoins du personnel d’une section, et notamment les Unités suivantes: Réceptioin et Inspection (R&I), PDU, Warehouse Operations, Administration, Inventory Management & Control.
Décider de paramètres à assigner et faire le suivi de paramètres de performance parameters et des indicateurs d’importance critique, Établir des rapports sur la performance du budget/programme, preparer les inputs pour la budgétisation axée sur les résultats, évaluer le comportement professionnel du personnel, interviewer et évaluer les candidats lors du recrutement. Effectuer le contrôle des ressources et de gestion des effectifs pour atteindre les résultats escomptés dans le cadre de la budgétisation axée sur les résultats pour les opérations d’entreposage.
Préparer le plan de travail annuel et faire le suivi du progrès accomplis en vue de s’assurer que l’Organisation a atteint ses objectifs de la manière la plus rentable et la plus efficace possible; s’engager activement dans les fonctions de gestion de la performance et veiller à assurer la gérance, le perfectionnement, la formation et le feedback constructif, l’évaluation de la performance et l’appréciation du comportement professionnel, l’appui administratif et autres fonctions de gestion aux membres du personnel dans sa zone de responsabilité.
Élaborer des plans et des stratégies du domaine des inventaires des entrepôts; donner ses inputs pour l’élaboration des plans de gestion des budgets et des programmes de la chaine d’approvisionnement (demande, offre, renouvellement du stock et stock de sécurité); collaborer et coordonner avec les unités techniques les prévisions de demandes et recenser les préalables pour les projets/activités à venir déjà prévu(e)s en appui aux objectifs de prestation des services.
Traduire les politiques et directives en plans actionables, notamment: l’élaboration de nouveaux et/ou processus d’affaires améliorés dont on a besoin et l’appui aux procedures opérationnelles peramanentes; prendre le devant pour la conception du cadre organisationnel, recenser les insuffisances en aptitudes, initier et préconiser des programmes de perfectionnement necessaire pour le personnel en vue d’assurer la réalisation du sens amélioré de responsabilité de la mission et sa gérance de la Propriété des Nations Unies dans la zone d’opération de la Mission.
Établir le Service Level Agreement (SLA) avec les unités techniques (précédemment SAUs) et élaborer des processus internes et mécanismes de contrôle afin de s’assurer à répondre aux besoins et attentes du client, notamment l’exercice du leadership lors de l’éaboration et la mise en oeuvre de la gestion des stocks et les meilleures pratiques en matière d’entreposage pour réaliser l’efficacité et l’effectivité des processus en matière d’utilisation des ressources.
Fournir les informations du domaine des affaires et de l’expertise en livraison des projets technologiques lors de l’examen et l’analyse efficace de la manière de repenser les processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement en appui à la mise en oeuvre d’un nouveau système ERP (Enterprise Resource Planning).
Assumer d’autres fonctions selon que de besoin.

Compétences

Professionnalisme:
Connaissance substantielle du travail de terrain dans le domaine de gestion de la chaîne d’approvisionnement, en particulier l’entreposage, la gestion des stocks, la distribution, la gestion de la sécurité des entrepôts ainsi que les procedures et pratiques connexes et les standards envikronnemetaux. Capacité à mener des analyses et produire des rapports et documents sur des questions techniques et capacité de revoir et éditer les travail des autres collègues. Onnaissance de et capacité à mettre en application les lois et règles des Nations Unies, politiques et directives en situations de travail. Capacité d’observer la discrétion et un sens profond de jugement dans l’application de l’ecpertise technique pour résoudre des questions complexes et/ou sensibles. Capacité à él;aborer et appliquer les procédures et programmes de gestion de la chaîne d’approvisionnement. Capacité à donner avis et conseils professionnels techniques sur un éventail de domaines de gestion de la chaîne d’approvisionnement, notamment le gestion des entrepôts. Faire montre de fierté dans son travail et ses réalisations; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Etre consciencieux et animé du souci d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et relever les défis ; Rester serein dans les situations de crise ; Se soucier de prendre en compte le principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un même pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.
Aptitude à planifier et à organizer:
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Sens des responsabilités:
Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
Suivi du comportement professionnel:
Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; Suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; Faire preuve de justice dans la notation.
Qualités de chef:
Servir de modèle à son entourage ; Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; S’investir dans le changement et le progrès; ne pas se cantonner dans le statu quo ; Avoir le courage de prendre des positions impopulaires ; Assurer l'encadrement et s’engager à tenir compte des impératifs de parité des sexes et à assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; faire la preuve de sa connaissance des stratégies et de son souci de parvenir à l’égalité des sexes au sein du personnel.

Formation

Diplôme universitaire de deuxième cycle (Maîtrise ou équivalent) en gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, administration/gestion des affaires, gestion des projets, ingénierie, ou domaine apparenté. Un diplôme universitaire de premier cycle couplé d’expérience de la qualification peut être accepté en lieu et place de la Maîtrise.

Expérience professionnelle

Un minimum de dix (10) ans d’expérience acquise progressivement en responsabilité pertinente dans au moins deus domaines de gestion de la chaîne d’approvisionnement ou operations d’appui logistique: planification logistique, gestion des entrepôts, gestion des stocks, distribution, ou domaines apparentés exigé.
Au moins quatre (4) ans d’expérience en gestion dans le domaine de l’entreposage centralisé exigé.
L’expérience en gestion d’un entrepôt centralisé dans un envirronnement international est souhaitable.
L’expérience en matière de refonte des processus des affaires est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance du français est souhaitable.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Cet appel à candidature « Recrutement sur la base d'un fichier de candidats présélectionnés » est ouvert uniquement aux candidats figurant déjà dans la liste de candidats présélectionnés qui ont fait l’objet de l’approbation d’un organe central de contrôle des Nations-Unis (CRB). Seuls les candidats inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au même niveau seront considérés éligibles. Les candidats éligibles recoivent un courrier électronique les invitant à candidater. Les candidats présélectionnés sont encouragés à postuler seulement s’ils sont intéressés et sont disponibles à accepter cette position au(x) lieu(s) d’affectation spécifié(s) dans l’appel à candidature. Postuler pour cet appel à candidature implique l'acceptation d'une offre d'emploi si le candidat est "sélectionné".
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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