Ce poste est situé au sein de la Section de la gestion des biens de la MINUAD , El Fasher . Le Property Management adjoint fera rapport au directeur de la propriété agent de gestion à travers l'Unité de contrôle des stocks et de la propriété en chef.
Aider le superviseur à planifier les opérations de gestion du matériel et à surveiller leur état d'avancement en effectuant des analyses statistiques des bases de données et des rapports d'avancement mensuels du Groupe ;
Aider à surveiller les opérations en cours du Groupe en effectuant des visites de site régulières dans les missions ainsi que des inspections physiques et des vérifications du matériel des Nations Unies ;
Assurer la liaison avec l'Unité à comptabilité autonome, la Section des achats et la Section du contrôle des mouvements dans la mission, notamment sur les questions relatives à la gestion, la réception et l'inspection du matériel ainsi que les activités de cession du matériel des Nations Unies ;
Aider à la bonne évacuation des déchets dangereux ou à la radiation du matériel et produits présentant un risque pour l'environnement afin d'éviter tout risque de pollution ou de contamination.
Maintenir des livres comptables précis en version électronique et papier pour la comptabilité du matériel des Nations Unies dans les missions, conformément aux instructions administratives, aux directives de la Division du soutien logistique (Département de l’appui aux missions)et aux procédures opératoires standard de gestion du matériel de la Mission.
Aider, le cas échéant, à utiliser et à améliorer les outils de gestion et d'informatique décisionnelle en vue de surveiller et d'évaluer l'ensemble des processus de gestion du matériel de la Mission ;
Traiter toutes les réceptions sur Umoja et établir des comptes rendus de réception et d'inspection dans Umoja et dans le système de gestion des stocks Galileo.
Surveiller les bases de données de gestion des stocks Galileo en identifiant les anomalies dans les rapports sur les dommages et s'assurer que ces dernières sont immédiatement traitées ;
Aider à l'établissement de rapports d'exécution périodiques conformément au mode de communication trimestriel de la Division du soutien logistique et examiner et vérifier les données ;
Aider à l'établissement de rapports statistiques d'audit précis pour les responsables dans les missions et dans la Division du soutien logistique (Département de l’appui aux missions) et rédiger des correspondances, au besoin ;
Aider le Chef du Groupe à compiler et à établir les procédures opérationnelles standard et les diagrammes sur tous les aspects des activités de gestion du matériel dans le cadre du mandat du groupe, notamment les mandats et les définitions d’emploi du personnel du Groupe ;
Cerner les problèmes liés à la gestion du matériel et adopter des solutions.
Aider à la tenue des registres sur les biens immobilisés en tenant à jour les informations sur ces derniers et en assurant l'exactitude et l'intégrité des données sur le matériel.
Veiller au suivi des biens immobilisés existants, mettre en œuvre et surveiller les processus périodiques de vérification physique.
Aider à établir et à vérifier les rapports financiers périodiques sur les immobilisations corporelles et les stocks conformément aux Normes comptables internationales pour le secteur public (rapports mensuels et de fin d'année) et s'assurer de leur soumission en temps opportun conformément aux directives de la Division du soutien logistique.
S'acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Professionnalisme :
Une bonne connaissance des objectifs du programme de contrôle de matériel ; connaissance de l'inspection et de la vérification du matériel ; connaissances des règles, règlement et procédures des Nations Unies en matière de gestion du matériel ; capacité à gérer en toute autonomie des situations difficiles et sensibles au facteur temps ainsi que des priorités multiples; compétences avérées en matière d’analyse et d’évaluation. Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.
Esprit d’équipe:
Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Aptitude à planifier et à organiser:
Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
Diplôme du secondaire ou équivalent.
Au moins six (6) années d’expérience dans le domaine de la gestion des biens, de l’inventaire ou de la logistique ou dans une discipline apparentée
Une expérience dans le domaine de l’application des normes IPSAS aux fonctions de la gestion des biens, et une expérience fonctionnelle de l’utilisation de SAP ou du système de gestion des ressources d’entreprise de l’ONU (Umoja) seraient des atouts
Une expérience dans le domaine de l’établissement de rapports financiers, de l’administration de bases de données, des opérations internationales, et une expérience professionnelle dans des domaines pertinents en Afrique est souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.
L'évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d'évaluation, pouvant être suivi d'un entretien d'appréciation des compétences.
Cet appel à candidature « Recrutement sur la base d'un fichier de candidats présélectionnés » est ouvert uniquement aux candidats figurant déjà dans la liste de candidats présélectionnés qui ont fait l’objet de l’approbation d’un organe central de contrôle des Nations-Unis (CRB). Seuls les candidats inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au même niveau seront considérés éligibles. Les candidats éligibles reçoivent un courrier électronique les invitant à candidater. Les candidats présélectionnés sont encouragés à postuler seulement s’ils sont intéressés et sont disponibles à accepter cette position au(x) lieu(s) d’affectation spécifié(s) dans l’appel à candidature. Postuler pour cet appel à candidature implique l'acceptation d'une offre d'emploi si le candidat est "sélectionné".
Les candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi qu’aux conditions requises pour le poste. Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des droits de l’homme et du droit humanitaire. En conséquence, les candidats pourront être sujets à des procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.
Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer à « Aperçu... Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instruction pour les candidats, qui peut être consulté en cliquant sur "Manuels" sur le côté supérieur droit du navigateur Web d’inspira dans la page principale de l’utilisateur.
Les candidatures déposées font l'objet d'une présélection automatisée selon les critères d'évaluation publiés de l’Appel à Candidature (AC) et sur la base des informations fournies par les candidats. Concernant les exigences de l’Appel à candidature,
Les candidats doivent fournir des informations complètes et précises/exactes relatives à leurs qualifications, dont leur formation, leur expérience professionnelle et leurs connaissances linguistiques. Chaque candidat doit garder à l’esprit que tout dépôt de candidatures incomplètes ou incorrectes/erronées peut les rendre irrecevables dans le cadre de l’appel à candidatures. Une pré-sélection et évaluation des candidatures seront effectuées en fonctions des informations fournies. Une fois déposées, les candidatures ne peuvent pas être modifiées. Les personnes dont la candidature est retenue pour la sélection feront l’objet d’une procédure de vérification des références afin de s’assurer de l’exactitude des informations fournies dans la candidature.
Les appels à candidature publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.