vacance de poste

Intitulé publication: Procurement Officer, P3
Intitulé code d’emploi: Responsable chargé des achats
Département / Bureau: Mission de vérification des Nations Unies en Colombie
Lieu d'affectation: BOGOTA
Période de candidature: 03 décembre 2019 - 17 décembre 2019
No de l’appel á candidature: 19-Procurement-UNVMC-127816-F-Bogota (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

United Nations Global Service Centre (UNGSC) fournit des services logistiques, géospatiaux,informatiques et de télécommunications, et de formation du personnel de missions de maintien de la paix et de missions politiques spéciales situées dans le monde entier. Ce poste est situé au sein de l'Unité d'approvisionnement. Le titulaire du poste relèvera du chef du Service d'approvisionnement.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués et selon le lieu d’affectation, le Fonctionnaire chargé des achats occupera les fonctions suivantes:

•Planifier, élaborer et gérer tous les aspects contractuels et d'achat des projets de grande complexité liés à l'achat au niveau mondial de divers services et produits (par exemple, technologies de l'information, matériel et instruments électroniques, véhicules, médicaments, produits alimentaires, matériaux d'entretien des bâtiments, fournitures de bureau, construction, mobilier, etc.), en tenant compte des circonstances économiques locales et autres.
•Conseiller les groupes d'achat et les entités bénéficiaires sur un ensemble de questions concernant l'achat, en fournissant un appui et des conseils à toutes les étapes du cycle d'achat;
•Préparer/superviser la préparation et la distribution des appels d'offres et gérer/mener à bien tous les aspects des évaluations des offres/propositions..
•Formuler de stratégies et concevoir des solutions novatrices pour résoudre les problèmes/conflits liés à des projets d'achat complexes.
•Établir et maintenir le programme de travail et le calendrier pour les marchés en cours et les marchés nouvellement planifiés.
•Participer aux négociations avec les principaux représentants des fournisseurs ; signer les commandes d'achat, et dans les cas où le montant dépasse le pouvoir de signature autorisé, formuler des propositions et les soumettre pour examen au Fonctionnaire hors classe chargé des achats ou au Comité des marchés, puis pour approbation au responsable autorisé.
•Effectuer des recherches sur le marché pour se tenir au courant de l'évolution du marché ; rechercher et analyser les données statistiques et les rapports de marché sur la situation mondiale des produits de base, les schémas de production et la disponibilité des biens et des services.
•Identifier de nouvelles technologies et produits/services, évaluer et recommander des sources d'achat potentielles et participe à l'intégration des résultats de la recherche dans le programme d'approvisionnement.
•Veiller au respect des accords contractuels, recommander des modifications et des prolongations de contrats et conseiller les parties concernées sur les droits et obligations contractuels.
•Rédiger divers documents relatifs aux achats, des contrats, communications, directives, instructions, etc.
•Fournir des conseils aux collaborateurs moins expérimentés et être en mesure de les supervisor.

Compétences

•PROFESSIONNALISME: Connaissance des normes d'approvisionnement reconnues à l'échelle internationale et de toutes les phases des techniques et opérations d'approvisionnement international utilisées dans la passation de marchés pour une gamme diversifiée de biens et de services. Connaissance du droit des contrats et expertise dans le traitement de questions contractuelles complexes. Connaissance des méthodes quantitatives pour mesurer les systèmes de capacité des fournisseurs et capacité d'identifier les sources d'approvisionnement, les tendances du marché et les prix. Capacité d'élaborer et d'influencer les accords avec les unités de réquisitions et les fournisseurs. Capacité d'appliquer l'expertise technique pour résoudre un éventail de problèmes ou de problèmes. Tirer fierté de son travail et de ses realizations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Assume la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

•APTITUDE ÀPLANIFIER ETÀ ORGANIZER: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

•SENS DES RESPONSABILITÉS: Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité. Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

•SOUCI DU CLIENT: Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problems. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des service

Formation

Diplôme universitaire supérieur de niveau master dans le domaine de la gestion d’entreprise, de l’administration publique, du commerce, de l’ingénierie, du droit ou dans une discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante.

Expérience professionnelle

A minimum of five years of progressively responsible experience in procurement or contract management is required.
At least two consecutive years, in the most recent five years directly related to first-hand procurement experience in conducting international tender exercises to award contracts is required.
Experience in the use of procurement information management systems (Enterprise Resource Planning) is desirable.
Experience in public sector procurement processes and procedures is desirable.

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, une maîtrise de l'anglais, à l'écrit et à l'oral
est requise.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

La prolongation du contrat dépendra de la prorogation du mandat et/ou de la disponibilité des fonds.Les fonctionnaires sont soumis à l'autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.Le Secrétariat de l'ONU s'emploie résolument à équilibrer les effectifs masculins et féminins. Les femmes sont vivement encouragées à faire acte de candidature.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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