vacance de poste

Intitulé publication: Assistant(e) spécial(e) du (de la) Directeur(trice) de la Division des stratégies et des politiques, P4 [Filled from Roster]
Intitulé code d’emploi: Spécialiste d’administration
Département / Bureau: Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité bureau des ressources humaines
Lieu d'affectation: NEW YORK; NEW YORK;
Période de candidature: 18 janvier 2020 - 06 mars 2020
No de l’appel á candidature: 20-Administration-DMSPC OHR-130209-R-New York (G)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au Bureau du (de la) Directeur(trice) de la Division des stratégies et des politiques du Bureau des ressources humaines, qui relève du Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité. Le (la) titulaire relève directement du (de la) Directeur(trice).

Responsabilités

Sous la supervision du (de la) Directeur(trice) de la Division de la planification stratégique du Bureau des ressources humaines, le (la) titulaire sera chargé(e) de diriger et de coordonner l’élaboration et l’exécution du programme de travail de la Division en procédant régulièrement à des examens et à des études, en préparant des rapports, des évaluations et autres communications et en fournissant des rapports et des analyses efficaces comme suit :

• Analyser les nouveaux besoins stratégiques en matière de gestion de ressources humaines, y compris les besoins en politiques, et définir des stratégies de mise en œuvre, notamment en vue de simplifier les processus et d’améliorer les méthodes de travail au moyen de solutions fondées sur la technologie ;
• Établir et coordonner la formulation, l’élaboration, le suivi et la mise en œuvre des politiques et programmes stratégiques d’innovation de la gestion des ressources humaines avec d’autres composantes du Département, des clients et autres parties prenantes, dans tous les domaines de la gestion des talents ;
• Diriger les travaux des équipes impliquées dans la gestion des ressources humaines, dans son innovation et dans la gestion du changement, ou y participer ;
• Suivre l’exécution des programmes, recenser les possibilités et les risques liés à la mise en œuvre des plans stratégiques et proposer des mesures correctives ;
• Coordonner et superviser la préparation d’énoncés, de rapports et autres documents nécessitant une réponse consolidée de la Division, y compris pour l’Assemblée générale et pour d’autres entités telles que les organes de contrôle, répondre aux demandes d’information de l’audit ;
• Assurer le suivi et surveiller la mise en œuvre des recommandations formulées par l’Assemblée, les organes de contrôle et les auditeurs, suivant les besoins ; participer aux réunions des organes délibérants et autres entités ;
• Établir des rapports importants et complexes à l’intention de la hiérarchie ;
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : Connaissance des politiques et procédures administratives, de gestion de programmes et de ressources humaines. Aptitude à appliquer dans un environnement de travail les diverses règles et procédures de gestion administrative en vigueur à l’Organisation. Compétences en matière d’analyse et d’évaluation conceptuelles et aptitude à effectuer en toute indépendance des travaux de recherche et d’analyse, de même qu’à cerner les problèmes, à proposer diverses options et à dégager des conclusions et recommandations qui permettent d’améliorer en continu la gestion des ressources humaines. Aptitude à coordonner des projets complexes avec les clients et les parties prenantes. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Créativité : S’employer activement à améliorer les programmes ou services ; proposer des solutions novatrices afin de résoudre les problèmes ou de répondre aux besoins des clients ; promouvoir des idées nouvelles et amener autrui à s’y intéresser ; prendre des risques calculés en misant sur des formules qui sortent de l’ordinaire ; oser ne pas suivre les sentiers battus ; s’intéresser aux idées et aux démarches nouvelles ; ne pas être prisonnier des opinions et solutions toutes faites.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master, dans le domaine de la gestion des entreprises ou des administrations publiques, de la gestion des ressources humaines, du droit, ou d’une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins sept ans d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l’administration, de la gestion des ressources humaines, de la planification ou la gestion des programmes, ou dans des domaines apparentés est requise.
Une expérience acquise au niveau international dans le domaine de la stratégie des ressources humaines, de la formulation de politiques et de l’application de solutions novatrices est requise.
Une expérience de la rédaction de rapports complexes, de communications et d’exposés est également requise.
Une expérience de la gestion du changement est souhaitable.
Une expérience de la représentation ou du soutien d’organes intergouvernementaux et d’autres entités est également souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui étaient sous-représentés ou n’étaient pas représentés au Secrétariat de l’ONU au 30 novembre 2019, sont vivement encouragées à faire acte de candidature :

Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Bahreïn, Belize, Brésil, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, Chine, Comores, Cuba, Dominique, Émirats arabes unis, États-Unis d’Amérique, Fédération de Russie, Gabon, Guinée-Bissau, Guinée équatoriale, Grenade, Îles Marshall, Îles Salomon, Iran (République islamique d’), Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Micronésie (États fédérés de), Monaco, Mozambique, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, République centrafricaine, République de Corée, République démocratique populaire lao, République populaire démocratique de Corée, Sainte-Lucie, Saint-Vincent-et-les Grenadines, Sao Tomé-et-Principe, Soudan du Sud, Suriname, Thaïlande, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu, Vanuatu et Venezuela (République bolivarienne du).

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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