vacance de poste

Intitulé publication: INTERN - Architect/ Design/ Art History, I (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: INTERN - ENGINEERING
Département / Bureau: Département de l'appui opérationnel
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 03 février 2020 - 01 février 2021
No de l’appel á candidature: 20-Engineering-DOS-130896-J-New York (A)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel

The internship in the Planning, Design and Construction Section (PDCS) of the Facilities and Commercial Activities Service (FCAS) of the Department of Operational Support is for three to six (3-6) months, depending on the Section's needs. The role of Facilities Management Service is to examine and report on a wide range of building use, facility management matters, Member State Artwork Gifts and work space accommodations within the United Nations in New York. PDCS continues to monitor the UN complex and update floor plans where necessary. Gift management requires record keeping for over 300 gifts, location placement, document references and condition assessment recording. The internship is UNPAID and full-time. Interns work five days per week (35 hours, 9:00 AM-5:00 PM, Monday-Friday) under the supervision of the Chief of PDCS and/ or a staff member in the Section to which they are assigned. For more information on terms and conditions of UN internship, please visit the UN internet site at https://careers.un.org/lbw/home.aspx?viewtype=IP

Responsabilités

Daily responsibilities will depend on the individual's background and needs of assignments within the Section, the interns assigned within the work team, as well as the internship period. Under the general supervision of the Chief, Planning, Design and Construction Section (PDCS) and within delegated authority, the OSAU intern will assist in some of the following duties:
•Assist in reviewing existing floor plans and gift list; survey floors and record changes
•Assist in updating database changes to records in Excel/AutoCAD and/ or paper records,
•Assist in updating Gift database changes for locations and info with Excel in binders or electronic folders,
•Create a list and organize gifts by floor plans and documents in binders or electronic.
•Perform other related duties as required.

Compétences

Communication: Speaks and writes clearly and effectively-Listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately-Asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication-Tailors language, tone, style and format to match the audience-Demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

Teamwork: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals- Solicits input by genuinely valuing others' ideas and expertise; is willing to learn from others- Places team agenda before personal agenda-Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position-Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.

Technological Awareness: Keeps abreast of available technology-Understands applicability and limitations of technology to the work of the office-Actively seeks to apply technology to appropriate tasks- Shows willingness to learn new technology.

Formation

To qualify for an internship by the United Nations Headquarters Internship Programme, the following conditions must be met:

1. Applicants must meet one of the following requirements:(1) Be enrolled in a graduate school programme (second university degree or equivalent, or higher);(2) Be enrolled in the final academic year of a first university degree programme (minimum Bachelor's level or equivalent); or(3) Have graduated with a university degree as defined in (1) and (2) above and, if selected, must commence the internship within one year period of graduation. Preferably in the area of Architect/ Design/ Art History or Facilities Management degree programme in a graduate school (second university degree or higher); or if pursuing their studies in countries where higher education is not divided into undergraduate and graduate stages, have completed at least four years of full-time studies at a university or equivalent institution towards the completion of an Architect/ Design/ Art History or Facilities Management degree.

2. Applicants must be computer literate in standard software applications, including MS Suite (Word, Power Point, Excel). Knowledge of CAFM, Archibus or AutoCad is a plus.

3. Applicants must have a demonstrated keen interest in the work of the United Nations and have a personal commitment to the ideals of the
Charter.

4. Applicants must have a demonstrated ability to successfully interact with individuals of different cultural backgrounds and beliefs, which includes willingness to try and understand and be tolerant of differing opinions and views.

Expérience professionnelle

Applicants are not required to have professional work experience for participation in the programme, although work experience in an Architectural and/or Engineering studio or Facilities Management is an advantage.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le(s) poste(s) à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée et [la « maîtrise » ou la « connaissance »] du français est [« souhaitable » ou « un atout »]. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.

Méthode d'évaluation

Potential candidates will be contacted by the Hiring Manager directly for further consideration.

Notice spéciale

Les Nations Unies ne rémunèrent pas les stagiaires. Les frais de voyage, de visa, de logement et de séjour sont à la charge du stagiaire ou de son institution parrainante. Pour les stages se déroulant aux États-Unis d'Amérique, les stagiaires qui ne sont ni citoyens américains, ni résidents permanents, ni titulaires d'un autre visa de non-immigrant devront obtenir un visa G-4. Si les stagiaires sont déjà en poste aux États-Unis d'Amérique avec un visa de non-immigrant autre que le visa G-4, ils devront s’assurer qu’ils possèdent le visa adéquat, et si nécessaire, l’autorisation de travail leur permettant de réaliser leur stage.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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