vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste de la logistique, P4 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: Spécialiste de la logistique
Département / Bureau: Mission des Nations Unies au Soudan du Sud
Lieu d'affectation: Juba
Période de candidature: 26 mars 2020 - 09 avril 2020
No de l’appel á candidature: 20-Logistics and Supply Chain-UNMISS-133952-J- (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste se trouve à la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA). Le titulaire fournit un soutien logistique et administratif au bureau du chef du service de gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM), qui fait partie de la Division de l'Appui à la Mission (DAM) de la MINUSMA. Le Spécialiste de la logistique relève du chef du service de gestion de la chaîne d'approvisionnement.
Le principal rôle du spécialiste de la logistique est d'aider le chef de la gestion de la chaîne d'approvisionnement dans la Division de l'Appui à la Missio (DAM ). Cela implique au minimum le soutien technique et logistique de la gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM), à tous les clients par la planification, la coordination et les conseils pour la fourniture de services de la chaîne d'approvisionnement. Cela comprend les fonctions administratives d'appui telles que la gestion du personnel et des ressources budgétaires nécessaires à la mise en œuvre des plans de travail et des objectifs de la Division de l'Appui à la Mission et de la gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM).
Le poste de Spécialiste de la logistique au sein du bureau du chef de la gestion de la chaîne d'approvisionnement est situé à Bamako, au Mali ; toutefois, le titulaire pourrait être déployé dans d'autres lieux d'affectation au Mali.

Responsabilités

Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, le Spécialiste de la logistique sera chargé des tâches suivantes:

• Exercer un contrôle de gestion coordonné sur l’ensemble des opérations de soutien logistique requises par le service de gestion de la chaîne d'approvisionnement .
•Concevoir, élaborer, coordonner et contrôler l’ensemble des plans d’appui logistique, y compris la prévision logistique, les calendriers, priorités ou besoins d’approvisionnement, et la couverture des besoins opérationnels urgents.
• Élaborer, préparer et contribuer aux procédures opérationnelles permanentes, aux politiques, à la division de l'appui à la mission et aux plans d'appui à la mission.
• Aider le/la chef de la gestion de la chaîne d'approvisionnement dans l'élaboration des politiques et des procédures de soutien logistique de la mission.
• Fournir et coordonner le soutien logistique aux composantes militaires, de police, de sécurité et substantives de la Mission.
• Rédiger et coordonner les plans logistiques et toute autre correspondance soutenant la mise en œuvre des opérations logistiques selon les instructions du chef de la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• Rédiger et coordonner les contributions aux rapports logistiques, présentations, notes de synthèse et autres documents d'information requis par la direction, y compris les contributions requises par le Siège des Nations Unies.
• Assure la liaison et la coordination du soutien logistique avec les autres services de la Division de l'Appui à la Mission (MSD), ainsi qu'avec les composantes de la mission en dehors de MSD.
• Informer quotidiennement le chef de la gestion de la chaîne d'approvisionnement sur les opérations et les tâches cruciales.
• Veiller à ce que les exigences logistiques tiennent compte des besoins spécifiques liés au genre.
• Conseiller le chef de la gestion de la chaîne d'approvisionnement sur les structures et les niveaux de dotation en personnel afin de s'assurer qu'ils correspondent aux besoins opérationnels et à tout besoin global du siège de l'ONU et/ou du Centre de service mondial (GSC) des Nations unies.
• Diriger des missions de reconnaissance logistiques sur divers sites hors siège afin de superviser l’amélioration de l’appui logistique.
• Organiser et présider les réunions logistiques.
• Contribuer à l'élaboration de programmes de formation pour le personnel de la gestion de la chaîne d'approvisionnement selon les directives du chef de la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• Contribuer au suivi de l'état des stocks de matériels/biens critiques, en particulier les articles à rotation rapide.
• S’acquitter de toute autre tâche selon les besoins.

Pour s'acquitter de ses fonctions, le titulaire est fréquemment en contact avec :
Homologues au sein des Départements des opérations de la paix et celui de l'appui opérationnel ainsi que du DMSPC au siège de l'ONU ; service de gestion de la chaîne d'approvisionnement de l'UNGSC ; fonctionnaires d'administration régionaux (RAO) ; chefs des services financiers/budgétaires et des ressources humaines ; chef du Centre d'appui de la Mission/ORM. Le cas échéant, cette interaction se fera également avec les chefs de service de la Division de l'Appui à la Mission.

Résultats escomptés :
Coordonner et gérer efficacement les opérations d'administration et de soutien logistique complexes dans le cadre d’une mission de terrain. Définir et concrétiser les buts et objectifs de la politique logistique. Fournir des conseils éclairés sur une grande variété de questions et problèmes complexes. Instaurer une collaboration et des partenariats efficaces avec les responsables à tous les niveaux au sein et en dehors de l’Organisation. Conseiller et appuyer efficacement le personnel pour qu'il atteigne ses objectifs et résultats.

Compétences

Professionnalisme:
Connaissance des opérations de la chaîne d'approvisionnement, plus particulièrement de la logistique et des pratiques opérationnelles. Capacité à élaborer des plans, des politiques, des procédures et de nouveaux programmes logistiques. Aptitude à fournir des conseils techniques et procéduraux dans un large éventail de domaines logistiques. Capacité à développer, maintenir et superviser des systèmes de responsabilité pour la gestion des matériaux, des services et des contrats. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire prevue de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise.

Aptitude à planifier et à organiser:
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien . Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose

Souci du client:
Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services

Formation

Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en logistique, en administration des affaires, en ingénierie ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier niveau avec deux années supplémentaires d'expérience dans des domaines tels que le contrôle des mouvements, les fonctions d'approvisionnement de la chaîne d'approvisionnement, la gestion et l'entreposage des acquisitions et/ou les opérations et la gestion logistiques, etc. peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle

Minimum of seven years of progressively responsible professional experience planning, coordinating and managing logistics operations in the field which includes at least one year’s field experience with a UN mission is required.
Proven experience of managing complex projects in a conflict/ post conflict setting is required. .
Proven experience in management, storage and handling of ammunition as a military or police Ammunition Technical Officer is desirable.
Proven staff experience in drafting policy and preparing strategic briefs for senior management is desirable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance du français est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.

Notice spéciale

Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d'attente par l'organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d'attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s'ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d'affectation précisé dans l'avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l'acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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