vacance de poste

Intitulé publication: FINANCE AND BUDGET ASSISTANT, G5
Intitulé code d’emploi: FINANCE AND BUDGET ASSISTANT
Département / Bureau: Département des affaires politiques et de la consolidation de la paix-Département des opérations de paixstructure partagée
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 22 avril 2020 - 21 mai 2020
No de l’appel á candidature: 20-Finance-DPPA-DPO-SS-134372-R-New York (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

This post is located in the Executive Office serving the Departments of Political and Peacebuilding Affairs (DPPA) and Peace Operations (DPO). The Executive Office is part of the Office of the Director for Coordination and Shared Services enables, directs and coordinates departmental efforts to ensure the effective integration and management of both Departments. The Finance and Budget Assistant position is under the general supervision of the Finance and Budget Officer.

The Department of Peace Operations (DPO) serves as a center of excellence for peace operations, responsible for preventing, responding to and managing conflict and sustaining peace in countries where peace operations under its purview are deployed, and provides support to other entities on peace and security issues.

The Department of Political and Peacebuilding Affairs (DPPA) focuses primarily on five action areas in international peace and security, ensuring sound analysis and early warning, preventing conflict and engaging in peacemaking, managing political crises and violent conflicts, sustaining peace, and enhancing partnerships. The Department's mandate is to prevent and resolve conflict through inclusive political solutions

Responsabilités

Within delegated authority, the Finance and Budget Assistant will be responsible for the following duties:

BUDGET

• Assists in the preparation of supporting documents (narrative and supporting tables) with respect to finalization of cost estimates and budget proposals, in terms of staff and non-staff requirements with regard to the Department's extra-budgetary resources.
• Supports the Finance/Budget Officers(s) in extracting information and generating expenditure reports from computerized information system databases; assists in preliminary analyses of the extracted information and the reports generated, and highlights areas of concern for the attention of the Finance/Budget Officer(s).
• Prepares pre-commitments, commitments, purchase orders and assists staff from substantive offices in the preparation of travel requests and travel expense reports in Umoja. Prepares travel on behalf of/for meeting participants.
• Creates shopping carts for Consultancies and contracts and creation of service entry sheets for related settlement of payments. Prepares requisitions for low value payments.
• Requests the creation of business partners for vendors, providing inputs for creation and update of HR mini-master for consultants.
• Researches/compiles data and other information required by the Finance Budget Officer(s) in the review and analysis of relevant proposals.
• Assists the Finance/Budget Officer(s) in the preparation/finalization of budget performance reports, performing preliminary analysis of variances between approved budgets and actual expenditures.
• Reviews requisitions for goods and services in Umoja to ensure correct funds have been charged and the availability of funds and assists the Finance/Budget Officer(s) with the creation of unreleased and released budgets as approved by the budget committees.
• Assists in the financial backstopping of trust funds, including monitoring the status of voluntary contributions, generating expenditure reports from Umoja and monitoring reporting requirements by donors.

GENERAL

• Keeps up-to-date on documents/reports/guidelines that have a bearing on matters related to program budgets, ensuring compliance with intergovernmental recommendations and decisions as well as with United Nations policies and procedures.
• Drafts routine correspondence with respect to enquiries related to relevant financial and budget matters.
• Maintains and keep up-to-date files.
• Provides administrative support to the Head of the organizational unit and/or Finance/Budget Officer(s), as required.
• Performs other related duties, as assigned.

Compétences

• PROFESSIONALISM:
Knowledge of, and ability to apply financial rules, regulations and procedures in the UN environment. Ability to maintain accurate records, review and interpret a wide variety of data. Ability to identify and resolve data discrepancies and operational problems. Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Commitment to implementing the goal of gender equality by ensuring the equal participation and full involvement of women and men in all aspects of work.

• PLANNING & ORGANIZING:
Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.

• TEAMWORK:
Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals; - Solicits input by genuinely valuing others' ideas and expertise; is willing to learn from others; - Places team agenda before personal agenda; - Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position-Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.

Formation

High school diploma or equivalent is required

Expérience professionnelle

A minimum of five years of experience in finance, budget, accounting, administrative services or related area is required.
Experience in word processing applications such as Microsoft Word and Excel is required
Experience in an enterprise resource planning (ERP) system, such as Umoja (SAP) is required
Experience with Trust Funds is desirable.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this post, fluency in English is required. Knowledge of another United Nations language is an advantage

Méthode d'évaluation

Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by competency-based interview

Notice spéciale

Veuillez noter que les positions des Affaires politiques incluent les lieux de conflit et d'après-conflit dans des lieux d'affectation famille non autorisée / ou difficiles. Le personnel des Affaires politiques peut également être logé dans des camps où les conditions de travail et de vie sont difficiles.

Une liste mise à jour des missions et des informations supplémentaires sur le travail sur le terrain peuvent être consultées sur http://www.un.org/en/peacekeeping/about/dfs/.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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