Job Opening

Posting Title: Caissier(ère), G6
Job Code Title: CASHIER
Department/Office: United Nations Office at Geneva
Duty Station: GENEVA
Posting Period: 22 April 2020 - 21 May 2020
Job Opening Number: 20-Finance-UNOG-134703-R-Geneva (X)
Staffing Exercise N/A
United Nations Core Values: Integrity, Professionalism, Respect for Diversity
Sorry, this job opening is no longer available.

Org. Setting and Reporting

Ce poste est à pourvoir au sein de l'Association des Mutuelles des Fonctionnaires Internationaux (AMFI), pour l'entité La Mutuelle. Le titulaire du poste est sous la supervision du Fonctionnaire aux Investissements.

Responsibilities

Sous la supervision directe du Fonctionnaire aux Investissements, le titulaire sera responsable des fonctions suivantes :

Caisse :
Réception des clients à la caisse : Renseigner sur les différents services offerts par La Mutuelle et admettre les nouveaux membres. Terminer la procédure relative aux prêts (remise de chèque ou des espèces après vérification des données sur l’ordinateur, signature du contrat, ...), effectuer les opérations de dépôts et retraits des comptes courants et comptes de dépôts, passer les opérations ci-dessus au fur et à mesure de leur déroulement, recevoir les réclamations.
Travaux effectués en dehors des heures d’ouverture de la caisse : boucler la caisse, vérifier le cash, répartir les documents traités ou reçus, préparer la caisse du jour suivant et estimer le cash nécessaire, établir la liste des ordres permanents, effectuer les virements bancaires par le biais du télébanking, contacter la banque en cas de recherches, problèmes, …

Etude des demandes de prêts :
Vérifier les données des demandes de prêt soumises par les membres de l’AMFI soit avec le Service du personnel et/ou le Service des finances de l’Organisation concernée, soit avec les dossiers de La Mutuelle.
Vérifier les données fournies concernant l’endettement existant. Calculer, en fonction des règles établies et en considération de la catégorie de prêt demandé (ordinaire ou logement) et des particularités de l’Organisation concernée, le montant du prêt possible.
Vérifier la validité et la pertinence des documents fournis à l’appui des demandes de prêt au logement.
Contacter les demandeurs de prêts pour renseignements, éclaircissements, documents à fournir, décision quant à l’octroi des prêts.
Renseigner les membres par téléphone au sujet des prêts et de La Mutuelle en général.
Effectuer le suivi et la vérification des preuves finales fournies par les membres à posteriori de l’octroi de prêts au logement. Contacter les membres en cas de non présentation et prélever les pénalités.

Travail lié aux opérations bancaires :
Pour toutes les opérations bancaires effectuées (plus de 20'000 mouvements/an), le titulaire doit examiner les pièces comptables reçues, vérifier que les renseignements soient complets et conformes aux règles en vigueur, créditer les comptes des membres en conséquence, contacter les membres ou la banque en cas de besoin, classer toutes les opérations effectuées ainsi que les pièces comptables reçues.
En fin de mois, le titulaire doit effectuer la réconciliation entre la comptabilité de La Mutuelle et les comptes bancaires, vérifier l’exactitude des données (montant, valeur, bénéficiaire).

Competencies

Professionnalisme :
Connaissances dans le domaine des prêts, de la caisse, des logiciels AMFI, Microsoft Office et des applications Web; possèder une bonne compréhension des règles et procédures de l’AMFI/Mutuelle et de l’Office des Nations Unies ou d’une organisation internationale; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; tirer fierté de son travail et de ses réalisation; être consciencieux et efficace dans le respect de ses engagements, respecter les délais et atteindre les résultats souhaités; être motivé par des préoccupations professionnels plutôt que personnelles; faire preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; rester calme dans des situations stressantes; s'engager à mettre en œuvre l'objectif de l'égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes à toutes les activités.

Aptitude à la communication :
S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient. Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue. Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse. Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Esprit d’équipe :
Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation. Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui. Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel. Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre. Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs. Aptitude à travailler en perpétuelle, étroite et constante interaction avec 12 autres collègues dans un même bureau en faisant preuve de sensibilité et de respect. Aptitude à établir et entretenir des relations de travail efficace avec le personnel des autres départements du Système des Nations Unies.

Education

Diplôme d'études secondaires accomplies ou équivalent. Apprentissage dans le domaine bancaire ou niveau maturité souhaité. Orientation commerciale souhaitée.

Work Experience

Au minimum sept (7) années d'expérience dans le domaine financier sont requises.
Au minimum trois (3) années d'expérience (soit 36 mois complets) dans le domaine financier au sein d'une organisation internationale du Système des Nations Unies sont requises.
Une expérience de conseil à la clientèle est désirable.
Une expérience dans le traitement des demandes de prêt à la clientèle est désirable.

Languages

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'ONU. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise du français et de l'anglais est requise.

Assessment

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation des aptitudes et à un entretien axé sur les compétences.

Special Notice

Ce poste est financé sur une base annuelle par La Mutuelle, entité de l'Association des Mutuelles des Fonctionnaires Internationaux (AMFI). La nomination à ce poste est limitée à l'AMFI.

Le recrutement pour ce poste est soumis à la règle 4.4 du Règlement du personnel de l’Organisation des Nations Unies. Tous les agents des services généraux et catégories apparentées sont recrutés dans le pays où se situe le bureau de leur affectation ou dans les localités proches, quelle que soit leur nationalité et compte non tenu du temps qu’ils ont passé dans ledit pays avant leur recrutement. Le fonctionnaire nommé à un poste visé par la présente disposition n’a pas droit aux indemnités et prestations réservées exclusivement au recrutement international.

La réussite au Test d’aptitude aux fonctions d’appui administratif (ASAT) au Siège, ECA, ESCWA, UNOG, UNOV, ICTR ou au Test d’aptitude standardisé pour les services généraux (GGST) constitue une condition préalable pour que votre candidature soit réputée recevable dans le cadre d'une procédure de recrutement pour un emploi relevant de la catégorie des services généraux auprès du Secrétariat des Nations Unies.

United Nations Considerations

According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Candidates will not be considered for employment with the United Nations if they have committed violations of international human rights law, violations of international humanitarian law, sexual exploitation, sexual abuse, or sexual harassment, or if there are reasonable grounds to believe that they have been involved in the commission of any of these acts. The term “sexual exploitation” means any actual or attempted abuse of a position of vulnerability, differential power, or trust, for sexual purposes, including, but not limited to, profiting monetarily, socially or politically from the sexual exploitation of another. The term “sexual abuse” means the actual or threatened physical intrusion of a sexual nature, whether by force or under unequal or coercive conditions. The term “sexual harassment” means any unwelcome conduct of a sexual nature that might reasonably be expected or be perceived to cause offence or humiliation, when such conduct interferes with work, is made a condition of employment or creates an intimidating, hostile or offensive work environment, and when the gravity of the conduct warrants the termination of the perpetrator’s working relationship. Candidates who have committed crimes other than minor traffic offences may not be considered for employment.

Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment.

Applicants are urged to follow carefully all instructions available in the online recruitment platform, inspira. For more detailed guidance, applicants may refer to the Manual for the Applicant, which can be accessed by clicking on “Manuals” hyper-link on the upper right side of the inspira account-holder homepage.

The evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications according to the instructions provided in inspira to be considered for the current job opening. No amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to reference checks to verify the information provided in the application.

Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at 11:59 p.m. (New York time) on the deadline date.

No Fee

THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.

Sorry, this job opening is no longer available.
Home | Privacy notice | Site map | Fraud alert | Contact Us
Copyright 2020 United Nations. All rights reserved