vacance de poste

Intitulé publication: Assistant chargé du budget et des finances, FS5
Intitulé code d’emploi: FINANCE AND BUDGET ASSISTANT
Département / Bureau: Mécanisme international appelé à exercer les fonctions résiduelles des Tribunaux pénaux
Lieu d'affectation: ARUSHA
Période de candidature: 30 avril 2020 - 29 mai 2020
No de l’appel á candidature: 20-Finance-RMT-135035-R-Arusha (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Place dans l’organigramme et rapports hiérarchiques
Le poste est à pourvoir au sein de la Section des services administratifs du Greffe du Mécanisme de l’ONU appelé à exercer les fonctions résiduelles des Tribunaux pénaux (le « Mécanisme »), à la division d’Arusha. Le titulaire du poste travaille sous la supervision du chef de la Section des finances.

Responsabilités

Responsabilités
Le titulaire du poste s’acquitte des fonctions suivantes :
Comptabilité financière
•Il coordonne et appuie la préparation et la réalisation des rapports et tableaux financiers de la division du Mécanisme à Arusha.
•Il enregistre les documents d’engagement de dépenses et tient les comptes des sommes à recevoir et des sommes à payer ainsi que certains comptes particuliers du grand livre.
•Il examine et prépare des rapports mensuels sur les rentrées, dépenses et factures, et effectue les rapprochements afférents.
•Il tire au clair toute difficulté pouvant survenir lors du rapprochement des registres, y compris pour ce qui est des rapports relatifs au compte spécial conditionnel du Programme des Nations Unies pour le développement et des rapports de facturation avec le Tribunal pénal international pour le Rwanda et le Tribunal pénal international pour l’ex Yougoslavie.
•Il prépare le journal des transactions en veillant au respect des règlements et procédures établis.
•Il coordonne et traite les états de paie sur la base des notifications administratives relatives au personnel et des formulaires de répartition des traitements.
•Il coordonne et traite les paiements destinés aux fonctionnaires temporaires.
•Il coordonne et traite les paiements relatifs aux achats de biens et services, en s’assurant que le règlement est respecté, que les documents nécessaires sont réunis et que toutes les conditions requises sont pleinement remplies.
•Il examine et traite les demandes de remboursement de voyage conformément aux règles, circulaires et instructions en vigueur, et s’assure que les justificatifs fournis à l’appui sont joints et que le voyage est conforme à l’itinéraire autorisé.
•Il veille à ce que les versements soient effectués comme il convient, sur autorisation préalable, et recouvre le solde des avances pour frais de voyage qui avaient été accordées.
•Il génère les paiements dans le système comptable avant de les effectuer dans le système bancaire électronique ; il veille à ce que tous les bordereaux de paiement soient certifiés et approuvés préalablement aux paiements.
•Il agit en qualité de dépositaire de fonds, il met à jour les liquidités disponibles et prépare le rapprochement des liquidités.
•En l’absence de son supérieur, il approuve les opérations de comptabilité et autres transactions financières.
•Il répond aux questions des membres du personnel et de tiers.
•Il rédige la correspondance courante relative aux demandes de renseignements sur des questions d’ordre financier et comptable.
•Il gère et tient à jour les fichiers.
•Il assure la liaison avec la Section des finances à La Haye pour toute question d’ordre financier intéressant la division d’Arusha.

Budget
•Il participe à l’élaboration du projet budgétaire et des rapports sur l’exécution du budget de la division d’Arusha.
•Il prépare les projets de documents internes faisant état des crédits votés de la division d’Arusha.
•Il participe, tout au long de l’année, à la supervision des activités budgétaires en cours, notamment les allocations budgétaires, l’exécution du budget, le redéploiement des ressources, les rapports sur l’exécution du budget et autres rapports budgétaires, en tant que de besoin.
•Il vérifie, chaque mois, les comptes, prépare les prévisions de dépenses et recommande le redéploiement des ressources si nécessaire.
•Il prépare les prévisions de dépenses et rassemble les statistiques sur les postes à pourvoir et autres questions budgétaires s’il y a lieu.
•Il élabore et envoie à New-York des rapports mensuels sur les vacances de poste.
•Il répond aux demandes de renseignement sur des questions d’ordre budgétaire.
•Il assure la liaison avec la Section du budget à La Haye pour toute question d’ordre budgétaire intéressant la division d’Arusha, notamment le contrôle du tableau des effectifs.
•Il participe à la supervision des activités extrabudgétaires se rapportant à la division d’Arusha.
•Il tient à jour la liste des agents certificateurs de la division d’Arusha.

•Il s’acquitte de toute autre tâche que pourra lui confier son supérieur.

Compétences

•Professionnalisme — Le titulaire du poste tire fierté de son travail et de ses réalisations. Il fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; il apporte à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; il agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; il persévère face aux obstacles et aux difficultés ; il conserve son calme dans les situations de crise ; il est soucieux du respect du principe de l’égalité des sexes en assurant la pleine et égale participation des hommes et des femmes dans tous les aspects du travail.


•Esprit d’équipe — Le titulaire du poste collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’institution. Il sollicite les apports en appréciant à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun ; il se montre disposé à apprendre des autres. Il fait passer l’intérêt général de l’équipe avant son intérêt particulier. Il accepte les décisions finales du groupe et s’y plie, même si celles-ci ne cadrent pas toujours avec son point de vue ; il partage les réussites de l’équipe et assume sa part de responsabilité dans ses échecs.

•Planification et organisation — Le titulaire du poste définit clairement des objectifs compatibles avec les stratégies convenues. Il hiérarchise les activités et les tâches urgentes et adapte les priorités en fonction des besoins ; il prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; il tient compte des risques et des imprévus dans la planification ; il suit l’exécution des projets et les modifie s’il y a lieu ; il tire le meilleur parti du temps dont il dispose.

COMPÉTENCES EN MATIÈRE D’ENCADREMENT

•Suivi du comportement professionnel — Le titulaire du poste délègue les pouvoirs, les responsabilités et la compétence nécessaires à ses subordonnés. Il veille à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; il estime avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tire le meilleur parti des compétences ; il suit l’avancement du travail au regard des échéances ; il s’entretient régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur fait savoir comment leur apport est perçu et leur donne les conseils nécessaires ; il encourage l’audace et favorise la créativité et l’initiative ; il soutient activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs et les évalue équitablement.

•Sûreté de jugement/aptitude à décider — Le titulaire du poste dégage les principaux éléments des situations complexes et va droit au cœur du problème. Il recueille toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; il réfléchit aux conséquences, positives et négatives, que peuvent avoir les décisions avant de les prendre ; il ne prend de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’institution ; il ne propose de lignes d’action ou ne formule de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; il vérifie les hypothèses en les confrontant aux faits ; il s’assure que les dispositions envisagées répondent aux besoins exprimés ou implicites ; il sait prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation

Diplôme d’études secondaires ou équivalent. Une formation spécialisée dans le domaine de la finance et du budget est un atout.

Expérience professionnelle

Huit (8) années d’expérience assortie d’une progression des responsabilités dans le domaine de la finance et du budget, de préférence dans une organisation internationale. Connaissance du logiciel SAP (FI) nécessaire.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Mécanisme. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais à l’oral comme à l’écrit est exigée. La connaissance du français et/ou du kiswahili est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats sélectionnés pourront être invités à passer une épreuve technique qui sera suivie d’un entretien visant à déterminer leurs compétences.

Notice spéciale

Remarque spéciale :
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est résolu à atteindre l’objectif de parité hommes-femmes dans son personnel. Les femmes sont vivement encouragées à envoyer leur candidature.
La nomination à ce poste est limitée au Mécanisme. Le contrat du candidat retenu sera d’une durée limitée conformément au financement prévu initialement pour le poste. Le renouvellement du contrat dépend de la prorogation du mandat et/ou des fonds disponibles. Les Tribunaux internationaux n’étant pas intégrés au Secrétariat, les membres du personnel de l’ONU qui y travaillent sont affectés ou détachés par leur département ou leur service d’origine. La nomination des membres du personnel de l’ONU est soumise à l’autorité du Secrétaire général. Les membres du personnel sont censés assumer périodiquement de nouvelles fonctions, conformément aux règles et procédures en vigueur, et peuvent à cet effet être redéployés par le Secrétaire général sur d’autres postes dans toute l’Organisation selon l’évolution des besoins et des mandats.

REMARQUE À L’ATTENTION DES CANDIDATS DÉJÀ PRÉSÉLECTIONNÉS
Les candidats présélectionnés doivent manifester leur intérêt et faire part de leur disponibilité pour les postes vacants en soumettant une version mise à jour de leur notice personnelle et une lettre de motivation.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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