vacance de poste

Intitulé publication: Fonctionnaire du budget, P4
Intitulé code d’emploi: Spécialiste du budget
Département / Bureau: Office des Nations Unies à Vienne
Lieu d'affectation: VIENNA
Période de candidature: 27 avril 2020 - 26 mai 2020
No de l’appel á candidature: 20-Finance-UNOV-135036-R-Vienna (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir à la Section du budget du Service de la gestion des ressources financières, qui relève de la Division de la gestion de l’Office des Nations Unies à Vienne (ONUV) et de l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC), à Vienne. La personne titulaire dirige une équipe de fonctionnaires du budget et d’assistant(e)s (budget). Elle est placée sous l’autorité du (de la) Chef de la Section du budget et travaille sous la direction générale du (de la) Chef du Service de la gestion des ressources financières.

Pour plus d’informations sur l’ONUV et l’ONUDC, veuillez consulter nos sites Web : www.unov.org et www.unodc.org.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, la personne titulaire exerce les fonctions suivantes :
•Donner des orientations à l’Office des Nations Unies à Vienne (ONUV), à l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC), aux entités du Secrétariat de l’ONU basées à Vienne et à l’UNICRI sur les meilleures pratiques de gestion financière : normes budgétaires, méthodes d’évaluation des coûts, prévisions relatives aux ressources, analyse des écarts, recouvrement des coûts et rapports sur l’exécution du budget. En outre, veiller à la conformité de la gestion financière avec le Règlement financier et les règles de gestion financière de l’ONU, ses politiques budgétaires et sa gestion axée sur les résultats ;
•Guider la mise en œuvre de la politique commune d’établissement des coûts à l’Office des Nations Unies à Vienne (ONUV) et à l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC), recueillir des données sur les coûts auprès des entités clientes et assurer la transparence dans l’établissement des coûts des services et la présentation de l’information financière ;
•Analyser les propositions budgétaires des divisions, évaluer le bien-fondé des justifications, veiller à ce que les textes adoptés par les organes délibérants soient fidèlement transposés dans les budgets-programmes, établir la version définitive des projets de budget, établir des rapports sur l’exécution du budget, tant pour le budget ordinaire que pour les budgets financés par des contributions volontaires ;
•Rassembler des informations supplémentaires et autres données analytiques qui permettent au Service de la gestion des ressources financières de justifier comme il se doit les rapports sur l’établissement et l’exécution du budget qui sont soumis aux organes de l’Assemblée générale chargés d’examiner le budget (Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires, Cinquième Commission) et aux organes directeurs de l’ONUDC ;
•Analyser et présenter les incidences financières sur les plans d’activités et les résolutions de l’Assemblée générale et des organes directeurs de l’ONU ;
•Examiner et analyser le projet de plan-programme annuel et en achever l’élaboration en tenant compte des recommandations et décisions des organes intergouvernementaux spécialisés. Veiller à ce que les textes adoptés par les organes délibérants soient fidèlement transposés dans les budgets-programmes ;
•Surveiller en continu l’exécution du budget, les facteurs de coût, les prévisions financières, réaliser des études comparatives et analyser les écarts en ce qui concerne l’exécution du budget par les entités du Secrétariat de l’ONU et par année ;
•Examiner le bien-fondé et le respect des accords sur les recettes provenant de contributions volontaires et des autres arrangements contractuels. Donner des conseils aux personnes responsables des programmes basés à Vienne et à l’UNICRI sur la manière d’améliorer les processus et clauses connexes ;
•Améliorer les systèmes et processus de gestion budgétaire et financière en vue, expressément, d’accroître l’efficacité et l’efficience des programmes exécutés. Accorder une attention particulière à la gestion des donateurs et à la communication d’informations aux donateurs, au recouvrement des coûts et à la gestion axée sur les résultats ;
•Planifier, organiser, gérer et superviser les activités du groupe dont elle a la charge ;
•S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : connaître et maîtriser l’établissement des budgets et l’administration financière. Savoir formuler de nouvelles stratégies et solutions techniques en matière budgétaire. Comprendre les méthodes de gestion axée sur les résultats et les appliquer à la communication de l’information budgétaire et aux rapports sur l’exécution du budget. Comprendre les principes comptables et leurs incidences sur l’établissement du budget et l’analyse de son exécution. Être capable de rédiger des rapports et de réaliser des exposés sur des questions essentielles en présentant clairement les différents points de vue, en décrivant avec concision les différentes options possibles et en fournissant toute l’information voulue, ainsi qu’en formulant des recommandations et en les justifiant lors des réunions tenues à l’échelle du département ou de plusieurs départements et au sein des organes intergouvernementaux et spécialisés. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Souci du client : considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Esprit d’équipe : collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Compétences en matière d’encadrement :
Sûreté de jugement/aptitude à décider : discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème ; recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; s’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; s’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation

Un diplôme universitaire du niveau du master en gestion des entreprises, administration publique, finances, comptabilité, économie, ou dans une discipline apparentée est exigé. À défaut, un diplôme du premier cycle dans un domaine similaire, assorti d’un certificat de qualification comptable délivré par un organisme internationalement reconnu tel que l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), l’Association of Chartered Accountants (ACA), le Certified Public Accountant (CPA) ou le Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) et de deux années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente, peut être accepté.

Expérience professionnelle

Au moins sept années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés de la gestion financière dans les domaines de la gestion des entreprises, de l’administration publique, des finances et de la comptabilité, de la gestion financière des projets, ou dans un domaine apparenté sont exigées.
Plusieurs années d’expérience de l’établissement de budgets et de l’administration financière au niveau international sont exigées.
Une expérience de l’application des principes de la gestion axée sur les résultats ou de méthodes similaires de gestion de la performance est exigée.
Une expérience en matière d’encadrement touchant la supervision et la coordination d’équipe(s) travaillant sur de multiples projets financiers et budgets est exigée.
Une expérience de l’utilisation de modèles automatisés d’établissement des budgets, d’estimation des coûts et de gestion financière est exigée.
Une expérience du travail avec d’importants fonds d’affectation spéciale internationaux et dynamiques, des projets d’assistance technique et de la gestion des contributions volontaires est souhaitable.
Une expérience du travail avec des organes intergouvernementaux est souhaitable.
Une expérience pratique des progiciels de gestion intégrés est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation est un atout.

Méthode d'évaluation

Les personnes qui remplissent les critères exigés pourront être invitées à participer à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est financé au moyen de ressources extrabudgétaires ; il ne sera pourvu que si les fonds nécessaires sont disponibles et l’engagement initial sera d’un an. Il ne sera prolongé que si le mandat est prorogé et/ou si les fonds nécessaires sont disponibles.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions en matière d’emploi sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les femmes sont vivement encouragées à envoyer leur candidature.

Vienne est un lieu d’affectation classé H (famille autorisée).

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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