vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste des ressources humaines, P4 [Filled from Roster]
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des ressources humaines
Département / Bureau: Département de l'appui opérationnel
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 05 mai 2020 - 18 juin 2020
No de l’appel á candidature: 20-Human Resources-DOS-135241-R-New York (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le Département de l’appui opérationnel a été créé pour apporter un appui opérationnel de bout en bout, des services consultatifs et d’autres solutions aux entités du Secrétariat, y compris les départements, les bureaux hors Siège, les opérations de paix et les commissions régionales.

La Division de l’administration des ressources humaines fournit des services spécialisés aux entités clientes afin de répondre à leurs besoins en ressources humaines (établissement de procédures, prestation de services, etc.). Elle établit et gère les listes de candidat(e)s présélectionné(e)s pour toutes les familles d’emplois, organise les tests et les examens, propose aux clients un ensemble complet de services d’appui opérationnel et d’autres services consultatifs concernant l’exercice des pouvoirs qui leur sont délégués et fournit un appui aux administrateurs et aux partenaires sur l’emploi de personnel n’ayant pas la qualité de fonctionnaire.

Le Service du recrutement et des affectations apporte ses compétences spécialisées dans les domaines du recrutement de talents et de l’innovation, des tests et des examens, de la planification opérationnelle des effectifs et de la structuration organisationnelle de l’ensemble des entités du Secrétariat de l’ONU.

La Section des évaluations spéciales est chargée d’élaborer et d’administrer les divers concours et évaluations servant au recrutement de talents. Elle est également chargée d’administrer le programme phare du Secrétariat de l’ONU, le programme Jeunes administrateurs, et de placer les jeunes administrateur(trice)s et d’encadrer leur mobilité.
Le poste est à pourvoir à la Section des évaluations spéciales du Service du recrutement et des affectations de la Division de l’administration des ressources humaines du Bureau des opérations d’appui du Département de l’appui opérationnel. Le (la) titulaire relève du (de la) Chef de la Section.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

D’une manière générale :
• Planifier, orienter et diriger la conception et l’administration des tests et des autres outils d’évaluation des examens du programme Jeunes administrateurs.
• Diriger l’élaboration et l’administration des épreuves générales et spécialisées relatives à l’évaluation d’un grand nombre de candidat(e)s au programme Jeunes administrateurs ainsi que l’administration d’autres outils d’évaluation appropriés pour la sélection des candidates et candidats dans la liste de réserve.
• Participer à l’élaboration et à l’application de nouvelles politiques, pratiques et procédures en matière de ressources humaines, afin de répondre aux besoins changeants de l’Organisation.
• Suivre et garantir l’application des politiques, pratiques et procédures ayant trait aux ressources humaines.
• Se tenir au fait de l’évolution des divers aspects des ressources humaines.
• Élaborer des rapports et participer à des projets spéciaux ayant trait aux ressources humaines ou en assumer la direction.
• Planifier, organiser, gérer et superviser les activités du groupe ou de la section dont il (elle) est responsable.

Recrutement et affectations :
• Anticiper et suivre les postes vacants à la classe P-2 soumis au principe de la répartition géographique pour aider à la planification des examens du programme Jeunes administrateurs et recenser les pays participants.
• Recommander l’adoption de principes directeurs en ce qui concerne la promotion et le placement des membres du personnel.
• Superviser la rédaction des avis de vacance de poste, examiner les candidatures et établir la liste des candidat(e)s présélectionné(e)s à l’intention des services organiques.
• Organiser et conduire les entretiens de sélection des candidat(e)s.
• Examiner le profil des candidat(e)s recommandé(e)s par les services clients.
• Siéger en tant que membre de droit ou en tant que secrétaire aux organes de nomination et de promotion ainsi qu’aux jurys des concours de recrutement, préparer les dossiers et les présenter à ces organes.
• Placer les lauréat(e)s sur la liste de réserve du programme Jeunes administrateurs et communiquer les informations aux parties concernées.
• Prendre part à des équipes spéciales et à des groupes de travail chargés de recenser les problèmes, de formuler des politiques et des principes directeurs et d’établir de nouvelles procédures.
• Représenter l’Organisation dans les réunions avec les hauts fonctionnaires des gouvernements sur le recrutement et d’autres questions relatives aux ressources humaines, en exerçant pleinement les pouvoirs qu’il (elle) aura reçus.
• Planifier, organiser, mettre au point, coordonner et administrer les concours de recrutement de personnel linguistique, ainsi que d’autres programmes et concours liés au recrutement d’administrateur(trice)s et d’agent(e)s des services généraux et d’autres catégories de personnel.

Administration des prestations :
• Recenser, examiner et mettre en œuvre des tests de sélection et des outils d’évaluation et se tenir au courant des nouveaux outils et systèmes dans le domaine des tests et de l’évaluation.
• Élaborer, améliorer et communiquer des normes, des outils et des modèles concernant diverses méthodes d’évaluation des connaissances, des aptitudes, des capacités et des compétences des candidat(e)s au programme Jeunes administrateurs.
• Conseiller le (la) Chef de groupe ou les spécialistes hors classe des ressources humaines en ce qui concerne l’évolution, les modifications et l’application des politiques et pratiques de l’Organisation en matière de prestations.
• Analyser le niveau de rémunération des consultants et émettre des recommandations à cet égard.
• Dispenser des conseils concernant l’interprétation et l’application des politiques, règlements et règles.
• Examiner les cas auxquels ceux-ci ne s’appliquent pas et formuler des avis à ce sujet.
• Représenter le bureau dans les organes et groupes de travail mixtes chargés des traitements et autres conditions d’emploi.

Perfectionnement du personnel et accompagnement des carrières :
• Recenser et analyser les besoins en matière de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières et concevoir des programmes pour y répondre.
• Établir des rapports de suivi sur les programmes de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières.
• Analyser les plans de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières pour s’assurer qu’ils sont conformes aux objectifs généraux de l’organisation, aux politiques en matière de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières et aux mandats respectifs.
• Évaluer l’efficacité et l’incidence des programmes de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières et recommander des moyens de les améliorer.
• Fournir des conseils sur la mobilité et l’évolution professionnelle aux fonctionnaires de tous niveaux et de toutes catégories.
• Dispenser des conseils relatifs à la gestion de la performance aux cadres et aux autres fonctionnaires.
• Aider les supérieurs hiérarchiques et le personnel à comprendre et à utiliser le Système d’évaluation et de notation des fonctionnaires.
• Évaluer les besoins de formation et définir, élaborer et mettre en œuvre des programmes de formation à l’intention du personnel de l’Organisation à tous les niveaux.
• Formuler les politiques relatives aux concours, et élaborer et préparer les questions et les épreuves.
• Examiner et améliorer les procédures et les flux de travail relatifs aux concours et aux tests du programme Jeunes administrateurs, recommander des améliorations et élaborer des principes directeurs et des directives générales.

Autres fonctions :
• Accompagner et conseiller le personnel en ce qui concerne ses droits et responsabilités, le code de conduite à respecter et les difficultés associées à l’emploi et aux prestations.
• Préparer la correspondance, les instructions et les autres formes de communication relatives au programme Jeunes administrateurs pour les membres participants et les candidat(e)s.
• Veiller au bien-être du personnel et proposer des programmes appropriés et des mesures correctives.
• S’occuper des questions disciplinaires, donner des avis à ce sujet et prendre des mesures en se conformant aux politiques et aux procédures établies.
• Intervenir en qualité de médiateur(trice) en cas de différend, de plainte et de harcèlement.
• Superviser et contrôler le travail des spécialistes des ressources humaines moins expérimenté(e)s dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines.
• Représenter la direction dans les affaires de recours en matière de reclassement.
• Réaliser et coordonner des enquêtes salariales pour évaluer le marché du travail au Siège et sur le terrain et fixer les salaires et les indemnités correspondantes du personnel recruté sur le plan local.
• Préparer l’analyse du classement des emplois relevant de la catégorie des administrateurs et de celle des services généraux et catégories apparentées.
• Conseiller les directeur(trice)s de programme sur l’application des politiques et procédures de classement, notamment en menant à bien des études d’ensemble.
• Coordonner les enquêtes sur le classement des lieux d’affectation et les indemnités de subsistance.
• Contribuer à l’élaboration de documents d’orientation, d’exposés de position et de notes d’information sur des questions liées aux tests et concours de recrutement.

Compétences

Compétences
Professionnalisme: Connaître les politiques, pratiques et procédures ayant trait aux ressources humaines et savoir les appliquer dans une structure administrative. Être capable de cerner les problèmes, de proposer des solutions et de formuler des conclusions et des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d'assurer l'égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à planifier et à organiser: Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client: Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre ; suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l'avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Suivi du comportement professionnel: Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses ; subordonnés ; Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; Suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; Faire preuve de justice dans la notation.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans l’un des domaines suivants ou dans une discipline apparentée : gestion des ressources humaines, administration publique ou des entreprises, sciences sociales et éducation. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins sept ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la gestion des ressources humaines, l’administration ou dans tout autre domaine connexe.
Expérience de la planification, de l’élaboration et de l’administration de tests et de concours en matière de recrutement pour des postes dans des organisations internationales souhaitable.
Expérience de l’utilisation de progiciels de gestion intégrés tels qu’Umoja ou de systèmes similaires souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le(s) poste(s) à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU serait un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Notice spéciale
Ce poste est financé au moyen de ressources extrabudgétaires. La durée de la nomination initiale est limitée à un an. Elle pourra être prorogée sous réserve de la disponibilité du poste et des fonds.

Le de l’ONU recherche un équilibre égalitaire de ses effectifs masculins et féminins. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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