vacance de poste

Intitulé publication: ADMINISTRATIVE ASSISTANT, G6 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: Assistant à l'administration
Département / Bureau: Office des Nations Unies contre la drogue et le crime
Lieu d'affectation: VIENNA
Période de candidature: 06 mai 2020 - 12 mai 2020
No de l’appel á candidature: 20-Administration-UNODC-135561-J-Vienna (O)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

This position is located in the Office of the Director (OD), Division for Policy Analysis and Public Affairs (DPA), United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), in Vienna. The Administrative Assistant will work under the direct supervision of the Programme Officer and overall guidance of the Director of DPA.

Responsabilités

Under the direct supervision of the Programme Officer and overall guidance of the Director of DPA, the Administrative Assistant will be responsible for the following duties:

•Act as the Division’s focal point for Human Resources Management related issues: initiate, review, process and follow up on actions related to the administration of the Division’s human resource activities, e.g., recruitment of staff, including completing tasks relating to the Inspira-based recruitment system such as creating job openings, organizing written tests, organizing interviews, preparing preliminary and final assessments, etc; process and follow up on actions related to placement, promotion, relocation of staff, job classification reviews, separation of staff members, etc., ensuring consistency in the application of UN rules and procedures.
•Respond to enquiries and provide information and advice to staff regarding their entitlements, administrative procedures, processes and practices, conditions of service, duties and responsibilities, and entitlements under the Staff Rules and Regulations.
•Oversee the maintenance of job opening files and keep track of status of job openings. Review, process and keep track of personnel actions.
•Monitor staffing table and prepare relevant statistical data/charts.
•Assist in the preparation and review of human resources proposals/requirements including for budget submissions.
•Prepare correspondence to respond to enquiries in respect to relevant administrative and personnel matters.
•Coordinate extensively with staff of Human and Financial Resources Management Services regarding personnel and financial issues.
•Support Division Director in planning and preparation of his official missions;
•Coordinate the preparation of regular travel plans and travel reports.
•Perform other work related duties as required.

Compétences

* Professionalism: Is able to perform a broad range of human resources and administrative functions, e.g., end to end staff recruitment process, drafting memos, collection of various inputs, and general office support; has the ability to apply knowledge of various United Nations administrative and human resources rules and regulations in work situations; is able to take initiative and to apply sound judgement in the context of assignments given; shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations; is committed to implementing the goal of gender equality by ensuring the equal participation and full involvement of women and men in all aspects of work.

* Communication: Speaks and writes clearly and effectively; listens to others, correctly interprets messages from others and responds appropriately; asks questions to clarify, and exhibits interest in having two-way communication; tailors language, tone, style and format to match audience; demonstrates openness in sharing information and keeping people informed.

* Planning& Organizing: Develops clear goals that are consistent with agreed strategies; identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required; allocates appropriate amount of time and resources for completing work; foresees risks and allows for contingencies when planning; monitors and adjusts plans and actions as necessary; uses time efficiently.

Formation

High school diploma or equivalent.

Expérience professionnelle

A minimum of seven years of work experience in administrative services, human resources or related area, including staff recruitment is required.
Experience in working with the United Nations system or similar international organization is desirable.
Experience in working with Human Resources related systems (e.g. Inspira) is desirable.

Connaissances linguistiques

English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position advertised, fluency in English is required. Knowledge of another official United Nations language is an advantage.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

L’avis de vacance de poste est ouvert uniquement aux fonctionnaires du Secrétariat de l’ONU 1) exerçant des fonctions dans le lieu d’affectation précisé dans l’avis de vacance ; 2) titulaires d’une nomination à titre permanent, d’un contrat continu ou d’un engagement de durée déterminée ; 3) nommés à l’issue de l’examen de la Commission centrale de contrôle ou remplissant les autres conditions générales liées au lieu d’affectation, à la catégorie et au niveau d’emploi, et au domaine d’activité. La candidature des fonctionnaires en poste dans une entité donnée ne sera pas prise en considération si le poste vacant est dans une autre entité. La candidature des fonctionnaires titulaires d’un engagement temporaire ne sera pas prise en considération.

Other Skills and Requirements

Passing the Global General Service Test (GGST) is a prerequisite for recruitment consideration in the General Services and related categories in the United Nations Secretariat. Applicants who have not passed the GGST at the time of application may be invited for the test after submitting an application.

The GGST is a proctored entry-level examination at the duty station. Any travel expenses incurred in order to take the examination are the responsibility of the candidate and will not be reimbursed by the Organization.

Having passed the Administrative Support Assessment Test [in English] at the United Nations headquarters, Economic Commission for Africa, Economic and Social Commission for Western Asia, United Nations Office at Geneva, United Nations Office at Vienna, International criminal tribunal for Rwanda or International Criminal Tribunal for the former Yugoslavia may be accepted in lieu of the GGST.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
partager
Accueil | Confidentialite | Plan du site | Courriers frauduleux | Contactez-nous
Copyright 2021 United Nations. All rights reserved