vacance de poste

Intitulé publication: SPECIAL ASSISTANT, ADMINISTRATION, D1
Intitulé code d’emploi: SPECIAL ASSISTANT
Département / Bureau: Programme des Nations Unies pour les établissements humains
Lieu d'affectation: NAIROBI
Période de candidature: 10 juillet 2020 - 23 août 2020
No de l’appel á candidature: 20-Administration-UN-HABITAT-137084-R-Nairobi (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) est, au sein du système des Nations Unies, l’organisme des Nations Unies chargé des établissements humains, mandaté par l'Assemblée générale pour promouvoir des villes socialement et écologiquement durables en vue de garantir un logement convenable pour tous. Sous la direction générale du (de la) Directeur(trice) exécutif(ve) et du (de la) Directeur(trice) exécutif(ve) adjoint(e), l’Assistant(e) spécial(e)/Conseiller(ère) principal(e) fournira des orientations stratégiques sur les questions de politique générale qui se font jour dans le domaine des établissements humains et les questions liées au programme et fera office de chef d’équipe et de coordonnateur pour certains processus de réforme dans le cadre de la restructuration d’ONU-Habitat.
Le/La titulaire du poste travaillera en étroite coordination et coopération avec la direction d’ONU-Habitat et, le cas échéant, avec d’autres bureaux du Secrétariat de l’ONU, des fonds et programmes et des institutions spécialisées des Nations Unies. L’Assistant(e) spécial(e) est membre de droit du Comité exécutif d’ONU-Habitat. Sous la direction générale du (de la) Directeur(trice) exécutif(ve) et du (de la) Directeur(trice) exécutif(ve) adjoint(e), le titulaire s’acquittera des fonctions suivantes :

Responsabilités

1.Diriger, en coopération avec les bureaux concernés, la détermination des questions de politique générale qui se font jour dans le domaine des établissements humains, entreprendre des études préliminaires, définir et faire connaître les besoins en matière de recherches supplémentaires et préparer des notes d’information à l’intention du (de la) Directeur(trice) exécutif(ve), du (de la) Directeur(trice) exécutif(ve) adjoint(e) et du Comité exécutif.
2.Rédiger, finaliser et soumettre des notes d’orientation et des documents sur les questions qui se font jour dans le domaine des établissements humains pour examen par le (la) Directeur(trice) exécutif(ve), le (la) Directeur(trice) exécutif(ve) adjoint(e) et au Comité exécutif.
3.Rédiger des déclarations de politique générale et des discours à l’intention du (de la) Directeur(trice) exécutif(ve).
4.Fournir, en étroite coopération avec le Bureau de la mobilisation des ressources et des partenariats stratégiques, un soutien et une assistance dans le cadre des activités de collecte des fonds menées par ONU-Habitat.
5.Diriger et coordonner certains processus de réformes selon les instructions du (de la) Directeur(trice) exécutif(ve), en particulier dans les domaines se rapportant à la coordination des programmes, à la gestion axée sur les résultats et à la planification des ressources, ainsi qu’à la communication de l’information.
6.Fournir des orientations stratégiques et participer à l’élaboration de programmes de travail cohérents et fondés sur l’impact répondant au mandat de l’Assemblée d’ONU-Habitat.
7.Diriger d’autres équipes stratégiques mises en place par le (la) Directeur(trice) exécutif(ve) pour traiter des questions de politique générale et autres questions.
8.Fournir une direction et un soutien concernant l’intégration des questions émergentes en matière d’établissements humains dans le programme de travail d’ONU-Habitat et dans les travaux des services organiques.
9.Au nom du (de la) Directeur(trice) exécutif(ve), appuyer la création d’alliances de haut niveau entre les partenaires d’ONU-Habitat (organismes des Nations Unies, organisations intergouvernementales, gouvernements, municipalités, organisations non gouvernementales, institutions régionales et nationales, milieu universitaire et secteur privé) afin de s’assurer de leur appui et de leur participation à l’élaboration des politiques relatives aux établissements humains.

Compétences

PROFESSIONNALISME : connaître le domaine général d’activité et les domaines relevant expressément de sa compétence ; savoir rédiger des rapports et des documents sur des questions techniques, analyser les documents rédigés par d’autres fonctionnaires et en modifier la formulation ; appliquer les règles, règlements, politiques et directives de l’ONU dans des situations professionnelles. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise.
APTITUDE À LA COMMUNICATION : s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
QUALITÉS DE CHEF : servir de modèle à son entourage ; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; s’investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Prendre l’initiative et la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs féminins et masculins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.
SURETÉ DE JUGEMENT/APTITUDE À DÉCIDER : discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème ; recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; s’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; s’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en économie, droit, sciences sociales, communication, gestion ou dans des disciplines apparentées. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle dans tous les domaines, assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins quinze (15) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, y compris une expérience dans l’analyse et l’élaboration des politiques relatives aux établissements humains et les questions opérationnelles connexes.
Une expérience et une compréhension pratique des liens entre l’élaboration et la mise en œuvre des politiques, ainsi qu’une expérience dans plusieurs secteurs, et posséder une réflexion stratégique et savoir articuler clairement une orientation stratégique.
Une expérience dans la direction d’équipes ainsi que d’excellentes compétences en matière de communication écrite sont souhaitables.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation technique et à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs de la notice personnelle, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.
Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur et leur candidature sera écartée.
Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Au besoin, veuillez renvoyer votre candidature. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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