vacance de poste

Intitulé publication: Chef de service, gestion de programme, D1
Intitulé code d’emploi: Chef de la section de la gestion des programmes
Département / Bureau: Programme des Nations Unies pour l'environnement
Lieu d'affectation: MONTREAL
Période de candidature: 22 juin 2020 - 21 juillet 2020
No de l’appel á candidature: 20-Programme Management-UNEP-137095-R-Montreal (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
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Cadre organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) est l’autorité mondiale de premier plan en matière d’environnement, chargée de définir le programme mondial pour l’environnement, de promouvoir la mise en œuvre cohérente du volet environnement du développement durable au sein du système des Nations Unies et ayant autorité pour défendre la cause de l’environnement mondial. Le Fonds multilatéral aux fins d’application du Protocole de Montréal (le « Fonds multilatéral ») vise à enrayer le processus de détérioration de la couche d’ozone stratosphérique. Créé en 1991, ce mécanisme de financement du Protocole de Montréal aide les pays en développement (dénommés "pays visés à l’article 5" dans le Protocole) à respecter les obligations découlant du Protocole de Montréal. Son secrétariat, situé à Montréal, aide le Comité exécutif du Fonds multilatéral dans ce sens (www.multilateralfund.org). Le secrétariat est administré par le PNUE. Le poste est à pourvoir au Fonds multilatéral, à Montréal.

Responsabilités

Sous la supervision directe du (de la) Chef du secrétariat du Fonds multilatéral et sous la supervision générale du (de la) Directeur(trice) exécutif(ve) du PNUE, le (la) titulaire du poste s’acquittera des tâches suivantes : 1) Conseiller le (la) Chef du secrétariat concernant la formulation et la mise en œuvre des politiques et stratégies opérationnelles du Fonds multilatéral et y participer à ces activités, notamment : a) coordonner l’application du plan stratégique, des politiques opérationnelles et des procédures d’évaluation et directives du Fonds multilatéral pour assurer la qualité des opérations du Fonds ainsi que la viabilité financière et la faisabilité technique des propositions de projet d’élimination progressive de substances réglementées par le Protocole de Montréal ; b) veiller à la prise en compte des décisions de principe et des orientations stratégiques, en particulier dans les propositions de projet ; c) superviser l’élaboration du programme et du budget du Fonds multilatéral et encadrer sa mise en œuvre ; d) avoir des échanges avec des représentants de haut niveau des organismes bilatéraux et des organismes d’exécution (PNUD, ONU-Environnement, ONUDI et Banque mondiale) du Fonds multilatéral concernant les politiques opérationnelles et directives et fournir des orientations stratégiques et des conseils techniques aux spécialistes hors classe de la gestion des programmes du secrétariat du Fonds sur l’examen des projets et l’allocation des ressources. 2) Donner des conseils et apporter une contribution importante dans le cadre de l’organisation des réunions du Comité exécutif en : a) recensant et classant par ordre de priorité les questions intéressant les membres du Comité exécutif ; b) élaborant et gérant des systèmes d’évaluation relatifs aux programmes d’assistance technique et aux projets d’investissement pour faciliter la coordination des modalités de travail avec les organismes bilatéraux et d’exécution ; c) maintenant une liaison efficace et de haut niveau avec les hauts représentants du Comité exécutif, les Parties au Protocole de Montréal et d’autres organisations ; d) gérant les relations avec les pays visés à l’article 5. 3) Gérer le fonctionnement du Fonds multilatéral et la soumission de documents à l’examen du Comité exécutif en : a) guidant et établissant des documents d’orientation sur les questions ressortant de l’examen des propositions de projet et le fonctionnement du Fonds multilatéral ; b) encadrant l’examen des programmes de travail, propositions de projet et autres documents par les organismes bilatéraux et d’exécution ; c) dirigeant la promotion des valeurs et des privilèges de l’ONU en établissant des objectifs et des normes de performance pour l’équipe d’examen technique, en mettant en place des systèmes d’évaluation et en fixant des objectifs à court et à long terme ; d) assurant le remplacement du (de la) chef du secrétariat et en exécutant toute autre tâche que le (la) chef lui confie en ce qui concerne la gestion et le fonctionnement quotidiens du secrétariat du Fonds.

Compétences

Professionnalisme : avoir des compétences avérées dans l’examen de propositions techniques liées aux conversions industrielles, à la gestion de programmes, à l’élaboration de politiques associées à des propositions de projet techniques, à la planification et au suivi ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; assumer la responsabilité des objectifs et des difficultés ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise.
Aptitude à la communication : s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Qualités de chef : servir de modèle à son entourage ; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; s’investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Prendre l’initiative et la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. Faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs féminins et masculins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.
Sûreté de jugement/aptitude à décider : discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème ; recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; s’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; s’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en science de l’environnement, génie des procédés industriels chimiques, économie, administration des entreprises ou d’une industrie ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins 15 années d’expérience professionnelle des questions relatives à l’examen et l’évaluation de propositions de projet liées à l’industrie, de l’élaboration des politiques afférentes à des questions techniques ; de la modélisation et de la planification stratégique ; dont au moins 10 ans à un niveau d’encadrement, de préférence au niveau international.
Une expérience du travail avec des organisations internationales et des administrations nationales, en particulier de pays en développement, et une connaissance approfondie de l’ONU et des politiques et processus de prise de décisions de l’ONU sont souhaitables
D’excellentes compétences en informatique (Microsoft Office, courriel, Internet) sont requises.
Une expérience dans l'élaboration et / ou la mise en œuvre de programmes environnementaux internationaux impliquant divers partenaires, clients et acteurs sociaux est souhaitable.
Une expérience de travail dans les accords multilatéraux sur l'environnement est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. Une connaissance pratique du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d'évaluation

Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an renouvelable. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs du formulaire de candidature, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.
Les vacataires et les consultant(e)s ayant travaillé au sein du Secrétariat de l’ONU au cours des six derniers mois, quel que soit l’organisme intéressé, ne pourront prétendre à un poste temporaire ou à durée déterminée d’administrateur(trice) ou de fonctionnaire de rang supérieur et leur candidature sera écartée.

Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique.

Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Au besoin, veuillez renvoyer votre candidature. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires sont censés assumer périodiquement de nouvelles fonctions durant leur carrière conformément aux règles et procédures établies. Il est vivement recommandé à tous les candidats de poser leur candidature en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception est envoyé à tous ceux qui ont donné leur adresse électronique. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Dans ce cas, au besoin, veuillez déposer à nouveau votre candidature. Si le problème persiste, cliquez sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira pour bénéficier d’une assistance technique.

Charte des Nations Unies

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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