vacance de poste

Intitulé publication: Des finances et du budget/Chef de section (P-5), P5
Intitulé code d’emploi: CHIEF OF SECTION, FINANCE AND BUDGET
Département / Bureau: Commission économique pour l'Afrique
Lieu d'affectation: ADDIS ABABA
Période de candidature: 15 juillet 2020 - 28 août 2020
No de l’appel á candidature: 20-Finance-ECA-137431-R-Addis Ababa (G)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel

La mission de la Commission économique pour l’Afrique (CEA) consiste à proposer des idées et des actions propices à l’avènement d’une Afrique transformée dans le cadre du Programme 2030 et de l’Agenda 2063.

La mission sera guidée par les cinq nouvelles orientations stratégiques de la CEA, à savoir :

Consolider la place que la CEA occupe en tant qu’institution du savoir de premier plan qui s’appuie sur sa position privilégiée et ses prérogatives incomparables pour apporter des solutions mondiales aux problèmes du continent et mettre les solutions locales à la disposition du continent¿; développer des options de politiques macroéconomiques et structurelles visant l’accélération de la diversification économique et de la création d’emplois¿; concevoir et mettre en œuvre des modèles de financement novateurs permettant de financer les infrastructures, les ressources humaines, les ressources matérielles et les biens sociaux pour assurer la transformation de l’Afrique¿; apporter des solutions aux défis régionaux et transfrontaliers, mettant l’accent sur la paix, la sécurité et l’inclusion sociale qui sont au cœur du développement¿; défendre la position de l’Afrique dans le monde en développant des réponses régionales en contribution aux questions mondiales de gouvernance.

Le poste est à pourvoir à la Section des finances et du budget, au sein de la Division de l’administration de la CEA. Le/la titulaire rend compte au Directeur de la Division de l’administration.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la titulaire exerce les fonctions ci-après :

Préparation du budget
•Planifier et coordonner l’examen des projets de budget.
•Examiner, analyser et finaliser les prévisions de coûts et les projets de budget, en termes de besoins en personnel et autres des divisions, sections, bureaux sous-régionaux de la CEA et de l’Institut africain de développement économique et de planification (IDEP), y compris les aspects programmatiques¿; veiller au respect des textes portant autorisation du programme.
•Coordonner la préparation des projets de budgets du personnel d’encadrement.
•Fournir un soutien de fond et des orientations aux organes intergouvernementaux et d’experts pertinents dans le cadre de l’examen de leur budget¿; obtenir les approbations nécessaires du Siège et d’autres entités et organes.
Administration du budget
•Gérer et délivrer les allocations de crédits et autoriser les sous-allocations, y compris le redéploiement des fonds si nécessaire, en veillant à la pertinence des dépenses.
•Suivre les dépenses pour veiller à ce qu’elles restent dans les limites autorisées.
•Administrer et suivre les ressources extrabudgétaires, notamment l’examen des accords et des plans de dépenses, en veillant au respect des réglementations, des règles, des politiques établies et des procédures.
•Superviser l’examen et la finalisation des rapports sur l’exécution du budget¿; contrôler les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses effectives.
•Apporter une contribution de fond à l’établissement d’exposés et de rapports à présenter aux organes intergouvernementaux tels que le Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), la Cinquième Commission et tout autre organe directeur selon qu’il convient.

Gestion financière
•Gérer les procédures et pratiques de contrôle des dépenses et d’information financière des fonds des budgets ordinaire et extrabudgétaire de la CEA. Tenir à jour des registres et des rapports comptables appropriés, y compris l’analyse des comptes financiers afin de garantir que les décideurs reçoivent des informations financières précises et en temps utile, et coordonner la préparation des états financiers et veiller au respect des délais de présentation des rapports. Examiner et coordonner les systèmes financiers et les procédures de la CEA. S’acquitter, le cas échéant, des responsabilités d’agent approbateur pour toutes les obligations financières relatives à la CEA. Coordonner et finaliser les réponses aux observations des auditeurs externes et internes concernant les questions relatives à la Section de la comptabilité.
•Veiller à l’application et au respect cohérents du Règlement financier et règles de gestion financière de l’ONU en analysant les exigences en matière d’information financière et en coordonnant la préparation des états financiers sur la base des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS). Interpréter le Règlement financier et les règles de gestion financière dans l’administration des fonds ordinaires et extrabudgétaires de l’ONU et examiner les politiques et pratiques comptables, le cas échéant. Appliquer les décisions financières des organes directeurs, les instructions financières du Siège de l’ONU et les recommandations des auditeurs. Gérer et passer en revue les pouvoirs financiers délégués au sein de la Section.
•Fournir des conseils et des orientations stratégiques sur les questions de gestion financière en analysant des questions financières complexes et en formulant des recommandations appropriées par l’intermédiaire du système de gestion budgétaire et financière. Maintenir la liaison avec la Commission de la fonction publique internationale et le Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité sur les questions de comptabilité financière et de paie. Maintenir des contacts étroits avec les homologues d’autres entités de l’ONU pour discuter des questions d’intérêt commun, encourager le consensus et négocier le soutien à la position de la CEA sur les questions de comptabilité financière.

D’une manière générale :
•Fournir des conseils et des orientations, y compris des formations, au personnel des divisions de la CEA, des bureaux sous-régionaux et de l’IDEP sur les politiques et procédures budgétaires et financières, y compris la budgétisation axée sur les résultats.
•Participer à des réunions interservices et à des missions d’évaluation technique sur des questions liées aux besoins en ressources, à la programmation et aux questions budgétaires.
•Se tenir au courant des documents, rapports et directives qui ont un rapport avec les questions liées aux budgets des programmes et du maintien de la paix, en veillant au respect des recommandations et décisions intergouvernementales, ainsi que des politiques et procédures des Nations Unies.
•Préparer et finaliser des rapports à l’intention des organes intergouvernementaux et de l’administration sur les questions budgétaires, ainsi que la correspondance connexe, notamment des directives et des instructions.
•Examiner et analyser les politiques et procédures budgétaires¿; faire des recommandations en vue d’amendements et de modifications.
•Garantir l’intégrité des systèmes financiers et de gestion et des contrôles qui les sous-tendent.
•Planifier, organiser et gérer le personnel et le programme de travail sous sa responsabilité¿; planifier les programmes de travail individuels avec les fonctionnaires concernés et en discuter avec eux, et évaluer leurs performances.
•Fournir des conseils faisant autorité, des interprétations financières, des adaptations et des mesures correctives en réponse aux audits et autres enquêtes.
•S’acquitter des tâches d’administration nécessaires au bon fonctionnement de la Section, notamment l’établissement des budgets, la désignation et le contrôle des paramètres et des indicateurs clefs, l’établissement de rapports sur l’exécution du budget et du programme, la préparation de contributions à la budgétisation axée sur les résultats, l’appréciation du comportement professionnel (ePAS), et conduire les entretiens avec les candidats aux postes vacants et l’évaluation des candidats.
•Recruter des fonctionnaires pour la Section en tenant dûment compte d’une répartition géographique équitable, de l’équilibre des effectifs masculins et féminins et d’autres valeurs institutionnelles.
•Gérer, encadrer et former les fonctionnaires placés sous sa responsabilité, et veiller à leur perfectionnement.
•Créer et tenir à jour des rapports d’analyse décisionnelle à l’intention de la haute direction¿; créer un tableau de bord connexe sur l’intranet de la CEA et le tenir à jour.
•Travailler en tant que membre efficace d’une équipe pour aider et conduire la CEA vers l’automatisation de ses processus.
•Établir une liste unifiée des tarifs des services de la CEA en tenant compte de l’efficacité et de la compétitivité des services fournis par la CEA à tout client local, régional et mondial.
•Aider la CEA, selon les besoins, à diriger la mise en œuvre de la recommandation 5 du Secrétaire général ainsi que la mise en œuvre de la Stratégie relative aux modalités de fonctionnement et des services de soutien communs.
•S’acquitter de toutes autres tâches qui lui sont assignées.

Assumer le rôle de point focal de la CEA dans les domaines suivants :
•Audit (Comité des commissaires aux comptes et auditeurs internes – Bureau des services de contrôle interne)¿; Umoja (y compris l’analyse décisionnelle et l’attribution des droits d’accès)¿; Modèle de prestation de services au niveau mondial¿; Délégation de pouvoirs¿; Recouvrement des coûts (y compris la liste unifiée des tarifs des services de la CEA)¿; Équipe de gestion des opérations (Groupe de travail sur les finances, y compris la Stratégie relative aux modalités de fonctionnement), et Corps commun d’inspection (CCI).

Ce travail suppose des contacts fréquents avec :
Les spécialistes du budget, des finances ou de la comptabilité et les spécialistes des questions administratives ou de fond, à la CEA et au Siège de l’ONU¿;

Le Bureau des services de contrôle interne¿; les auditeurs externes ;

Les hauts fonctionnaires des organisations du système commun des Nations Unies et d’autres organisations internationales ;

Les hauts représentants des États membres dans les missions permanentes, les délégations, les gouvernements, etc.

Résultats escomptés
Être responsable de façon indépendante de l’élaboration et de la mise à disposition en temps voulu d’un plan à moyen terme bien formulé et de propositions budgétaires. Améliorer l’administration des budgets approuvés, et gérer de manière efficace et efficiente le bon fonctionnement d’une division.

Compétences

Professionnalisme : Connaissance des principes et des pratiques financières et budgétaires, de la gestion budgétaire et de l’administration financière des ressources. Capacité d’analyse avérée et aptitude à donner aux cadres des conseils techniques en matière de gestion du budget. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations¿; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet¿; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés¿; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels¿; persévérer face aux obstacles et aux difficultés¿; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues¿; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires¿; modifier les priorités en fonction des besoins¿; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien¿; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification¿; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu¿; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Sens des responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements¿; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et aux coûts prévus, en se tenant aux normes de qualité¿; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation¿; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées¿; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Compétences en matière d’encadrement

Qualités de chef : Servir de modèle à son entourage¿; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés¿; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises¿; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis¿; prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable¿; s’investir dans le changement et le progrès¿; ne pas se satisfaire du statu quo¿; avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Prendre l’initiative et la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités¿; faire preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.

Suivi du comportement professionnel : Déléguer comme il convient les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés¿; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous¿; estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences¿; suivre l’avancement du travail au regard des échéances¿; s’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires¿; encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative¿; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs¿; faire preuve de justice dans la notation.

Formation

Diplôme universitaire du niveau maîtrise/master dans le domaine de l’administration des entreprises, de la finance ou dans une discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti d’une expérience professionnelle suffisante sera, à défaut, accepté.

Expérience professionnelle

A minimum of ten years of progressively responsible experience in budget and finance functions is required
A certification as CPA or ACCA is required.
Experience in the International Public Service Accounting Standards (IPSAS) is required.
Experience with enterprise resources planning (ERP), preferably SAP or equivalent is required.
Additional certification in CFA, CGMA, and CIA are highly desirable.
Experience with UN financial rules and regulations is desirable
Experience in international organizations is desirable.

Connaissances linguistiques

La maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est exigée. La maîtrise du français, écrit et oral, est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation, éventuellement suivie d’un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général qui décide de leur affectation. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires sont censés changer de fonction périodiquement au fil de leur carrière, conformément aux règles et procédures établies.

Le Secrétariat de l’ONU est déterminé à obtenir la parité 50/50 dans son personnel. Les femmes sont particulièrement encouragées à faire acte de candidature.

Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales ou géographiques. Ils sont priés de signaler toute mutation pertinente dans leur notice personnelle (PHP) et dans leur lettre de motivation.

Des antécédents irréprochables du point de vue de l’intégrité et du respect de la déontologie sont indispensables.

Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui sont non représentés ou sous-représentés au Secrétariat de l’ONU au 31 janvier 2020, sont vivement encouragés à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Bahreïn, Belize, Brésil, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, Chine, Colombie, Comores, Cuba, Dominique, Émirats arabes unis, États fédérés de Micronésie, États-Unis d’Amérique, Fédération de Russie, Gabon, Grenade, Guinée équatoriale, Guinée-Bissau, Îles Marshall, Îles Salomon, Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Monaco, Mozambique, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, République bolivarienne du Venezuela, République centrafricaine, République de Corée, République démocratique populaire lao, République islamique d’Iran, République populaire démocratique de Corée, Saint-Vincent-et les Grenadines, Sainte-Lucie, Saint Marin, Sao Tomé-et-Principe, Soudan du Sud, Suriname, Timor-Leste, Turkménistan, Tuvalu, Vanuatu.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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