vacance de poste

Intitulé publication: Fonctionnaire des relations extérieures, P3
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des relations extérieures
Département / Bureau: Office des Nations Unies contre la drogue et le crime
Lieu d'affectation: BRUSSELS
Période de candidature: 09 juillet 2020 - 15 septembre 2020
No de l’appel á candidature: 20-Public Information-UNODC-137870-R-Brussels (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Le poste est à pourvoir au Bureau de liaison de l’ONUDC auprès de l’Union européenne (UE) et de ses institutions, de l’Organisation du traité de l’Atlantique Nord (OTAN), de l’Organisation mondiale des douanes (OMD) et du Gouvernement belge, à Bruxelles (Belgique). La personne titulaire du poste travaille sous la supervision directe du (de la) Représentant(e) de l’ONUDC au Bureau de liaison à Bruxelles.

Pour plus d’informations sur l’ONUDC, veuillez consulter le site Web suivant : www.unodc.org.

Responsabilités

La personne titulaire contribue à renforcer les relations avec l’ensemble des institutions et services de l’UE concernés, en particulier avec le Service européen pour l’action extérieure, le Conseil, les services de la Commission, le Parlement européen et ses commissions et délégations compétentes. En outre, elle conseille le (la) Représentant(e) sur les questions liées à l’Accord cadre financier et administratif entre la Commission européenne et les Nations Unies, contribuant en particulier à l’élaboration des systèmes mis au service de l’ONUDC au siège et dans les bureaux extérieurs durant la formulation, la mise en œuvre et la clôture des propositions de projets associées aux accords de financement. Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, la personne titulaire du poste exerce les fonctions suivantes :

1. Fournir un appui général et technique à l’élaboration, à la structuration et à la mise en œuvre des activités de financement :
•Identifier et promouvoir les domaines de coopération potentielle avec les institutions de l’UE ; établir et entretenir des contacts pour encourager l’appui aux activités de l’ONUDC ; suivre et évaluer les intérêts et les priorités de l’UE et formuler des recommandations en vue d’étudier de nouveaux moyens de coopération ;
•Coordonner l’élaboration de politiques, y compris l’étude et l’analyse de diverses questions et tendances. Organiser et assurer l’élaboration de divers documents, tels que des notes d’information, des analyses, des parties de rapports et d’études, des contributions à des exposés de principe, etc. ;

2. Fournir un appui pour la conception et la mise en œuvre de programmes, ainsi que pour les questions liées à l’Accord cadre financier et administratif entre la Commission européenne et les Nations Unies :
•Examiner la conceptualisation, la formulation et la conception des propositions de programmes et de projets financés par l’UE, et apporter des conseils et une aide dans ce domaine ; faciliter la préparation des accords relatifs aux contributions conclus entre la Commission européenne et l’ONUDC, et fournir des orientations techniques sur les questions contractuelles tout au long de l’exécution des programmes, y compris au moment de clore les projets, en veillant à ce que soient présentés en temps voulu des rapports de qualité, conformément aux exigences contractuelles de l’UE ; fournir une aide pour les exercices de vérification de l’UE et contribuer aux fonctions d’alerte rapide et de résolution des problèmes du Bureau ; examiner et résoudre les problèmes d’ordre administratif ;
•Contribuer au renforcement des connaissances internes en élaborant des supports de connaissance et d’information sur les principaux processus relatifs aux programmes et aux aspects contractuels et en organisant régulièrement, au siège de l’ONUDC et dans les bureaux extérieurs, des sessions de formation sur la gestion des contrats et l’exécution des projets ;

3. Assurer la maintenance du système existant de données et de rapports relatifs aux contributions dans le cadre des systèmes de conservation de données en place :
•Application relative aux accords de financement et au profil des donateurs (FADP) et Progiciel de gestion intégré (PGI) de l’ONUDC. Veiller à ce que des rapports sur l’utilisation des fonds soient présentés en temps voulu ; tenir à jour un système d’informations actualisées sur les financements ; assurer la liaison avec les autres bureaux et services concernés, et communiquer et obtenir des informations utiles ;
•Revoir et actualiser les informations relatives à l’ONUDC dans les bases de données de l’UE telles que PADOR (DG DEVCO), APPEL (DG ECHO) et OPSYS, pour la gestion des accords UE-ONUDC, aux fins de la communication périodique des informations opérationnelles et financières ; assurer un suivi adéquat de la plateforme e-Calls PROSPECT, mise en place par l’UE pour la soumission électronique d’appels à propositions ;

4. Contribuer à faire en sorte que le programme de travail et les activités de l’ONUDC et de son Bureau régional à Bruxelles soient mis en œuvre en coordination avec les organismes compétents du système des Nations Unies, ainsi qu’avec d’autres organisations internationales et avec les États Membres :
•Assurer la liaison sur les questions de fond avec les partenaires de l’ONU et de l’ONUDC, tant sur le lieu d’affectation qu’ailleurs, au Siège et sur le terrain, ainsi qu’avec les fonctionnaires d’autres organisations et institutions spécialisées ;
•Assurer le suivi des décisions, des problématiques et de la documentation de l’ONUDC avec les fonctionnaires compétent(e)s ;

5. S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : connaître et comprendre l’environnement et le cadre contractuel de la coopération entre l’UE et les Nations Unies, ainsi que les questions relatives à la coopération technique et à la mobilisation des ressources. Avoir une connaissance globale des mandats de l’ONUDC. Être en mesure de mener des consultations efficaces avec des parties prenantes. Savoir faire preuve de discernement dans le cadre des tâches assignées. Connaître et comprendre les théories, concepts et approches ayant trait à la lutte contre la criminalité, la drogue et/ou le terrorisme. Connaître les politiques et les pratiques de contrôle international des drogues et de prévention de la criminalité, ainsi que les mandats de l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime. Avoir de très bonnes capacités de recherche et d’analyse. Être capable de cerner les problèmes et de participer à leur résolution. Connaître différentes méthodes et sources de recherche, notamment des sources électroniques (Internet, intranet et autres bases de données). Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Esprit d’équipe : collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Un diplôme universitaire du niveau du master en administration des entreprises, gestion, administration publique, droit ou dans une discipline apparentée est exigé. À défaut, un diplôme du premier cycle dans un domaine similaire assorti de deux années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente peut être accepté.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines de la collecte de fonds et des partenariats, y compris au niveau international, sont exigées.
Une expérience dans l’établissement de partenariats avec l’UE ou une organisation/entité internationale ou intergouvernementale similaire est requise.
Une expérience de la gestion de programmes et de projets est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation est un atout.

Méthode d'évaluation

Les personnes qui remplissent les critères exigés pourront être invitées à participer à une épreuve d’évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est financé au moyen de ressources extrabudgétaires. Il ne sera pourvu que si les fonds nécessaires sont disponibles et l’engagement initial sera d’un an. Cet engagement ne sera prolongé que si le mandat est prorogé et/ou si les fonds nécessaires sont disponibles.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

En application de la section 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréat(e)s du programme Jeunes administrateurs qui ne sont pas resté(e)s en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent pas présenter leur candidature au présent emploi.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les femmes sont particulièrement encouragées à faire acte de candidature.

Bruxelles est un lieu d’affectation classé A (famille autorisée).

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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