vacance de poste

Intitulé publication: Concours du YPP 2020 : Gestion et Administration ?(Pour les candidats externes)?, P2
Intitulé code d’emploi: Spécialiste associé d’administration
Département / Bureau: Département de l'appui opérationnel
Lieu d'affectation: NEW YORK; ADDIS ABABA; BANGKOK; BEIRUT; GENEVA; SANTIAGO; VIENNA; OTHER; NAIROBI;
Période de candidature: 01 septembre 2020 - 31 octobre 2020
No de l’appel á candidature: 20-Administration-DOS-138630-E- (G)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Les postes sont à pourvoir principalement au sein du Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité au siège des Nations Unies à New York, des divisions administratives dans les bureaux hors Siège, des services/sections similaires dans les bureaux sur le terrain, ou de tout autre bureau présentant un besoin pour ce type de profils.

Le spécialiste adjoint de 1re classe est généralement placé sous l’autorité d’un spécialiste hors classe c’est-à-dire du chef de service ou du chef de section.

Responsabilités

Le concours du Programme Jeunes administrateurs en « Gestion et Administration » porte sur un large éventail de sujets relatifs à la gestion des ressources humaines, l’administration générale, la comptabilité, la gestion de la paie, la finance, le budget, l’approvisionnement, l’audit, aux enquêtes, l’évaluation et la gestion de l’analyse, l’analyse de données et intelligence d'affaires, et la gestion des programmes.

Les principales attributions attachées au poste de spécialiste de Gestion et Administration (adjoint de 1re classe) sont les suivantes, (ces attributions sont génériques et tous les spécialistes de Gestion et Administration, adjoints de 1re classe, ne sont pas nécessairement appelés à les exercer) :

• Gestion des ressources humaines : aider à l'élaboration de stratégies ; organiser les priorités ; fournir des informations ; élaborer des politiques et mettre en œuvre des programmes pour l'ensemble des questions relatives à la gestion des ressources humaines couvrant le recrutement, la formation, les avantages et prestations, la gestion de la performance et le bien-être du personnel.

• Administration générale : fournir un appui à la gestion et à l'entretien des installations physiques, des équipements et des systèmes de communication et de transport.

• Comptabilité: vérifier, approuver, rapprocher et traiter un éventail d’opérations comptables de manière régulière et récurrente; confirmer que les engagements proposés en matière de services, et les dépenses liées au matériel, ainsi qu’au personnel, sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’ONU, aux autorisations et aux tableaux d’effectifs pertinents ainsi qu’aux allocations de crédits approuvées équivalentes, et les approuver; aider à la préparation des états des flux de trésorerie pour plusieurs comptes sur une base mensuelle. 

• Gestion de la paie : Assurer les opérations de la paie en respectant les politiques et procédures ; gérer et valider la mise en paiement de la paie dans les progiciels de gestion intégrés ; préparer des rapports de synthèse concernant les salaires et les prélèvements ; équilibrer les comptes en enquêtant et en résolvant les anomalies de la paie ; compléter les paiements en vérifiant et en validant les factures des fournisseurs ; facturer les dépenses au centre de coût approprié et enregistrer les recettes correspondantes.

• Finance : examiner, analyser et aider à la finalisation des budgets et des justifications de propositions de projets soumis pour financement, tout en veillant à leur conformité avec les politiques, procédures, règles et règlements financiers de l'ONU; vérifiez mensuellement / trimestriellement et annuellement les comptes de la mission, les comptes débiteurs et créditeurs pour soumission au siège de l’ONU; examiner et concilier divers comptes de compensation et enquêter sur les entrées erronées ou invalides et prendre des mesures de comptabilité correctives appropriées ; noter les frais de banques, la réévaluation, le taux de change entre la banque et les taux des Nations Unies et d'autres transactions ; effectuer la réconciliation bancaire sur une base quotidienne

• Budget : prévoir les besoins en ressources et préparer et surveiller les budgets des départements et des bureaux ; analyser les dépenses et faire des recommandations sur l'affectation des crédits et l'utilisation optimale des ressources.

• Approvisionnement : planifier les activités d'achat, examiner et analyser les besoins; identifier les sources potentielles d'approvisionnement; procéder à une vérification diligente de la capacité et de la qualification des fournisseurs, solliciter et évaluer les offres, les propositions et devis pour assurer la compétitivité globale et la conformité aux exigences spécifiées ; autoriser les achats, dans la limite des pouvoirs qui leur sont délégués ou recommander l'approbation des sentences en conformité avec le Règlement financier et règles de gestion financière, les politiques et procédures établies ; participer aux négociations et préparer différents rapports, correspondances et documents sur les questions liées à la passation des marchés.

• Audit : documenter, évaluer et tester les systèmes et les contrôles afin d'en déterminer la conformité et l'efficacité pour garantir le respect des politiques et procédures, la réalisation des objectifs de gestion, la fiabilité et l'intégrité de l'information, l'utilisation rationnelle des ressources, et la préservation des actifs.

• Enquêtes : participer aux enquêtes relatives aux allégations de faute, de malversations, de mauvaise gestion, de gaspillage des ressources, d'abus d'autorité ou de violations présumées des règles, procédures et textes administratifs pertinents de l'ONU

• Évaluation et gestion de l’analyse : aider à l’examen de la pertinence, l'efficacité et l’efficience des programmes de l’Organisation, et fournir des recommandations concernant les structures, les processus et les systèmes de gestion

• Analyse de données et intelligence d'affaires : utiliser des centres de données variés et des outils de reporting et d’analyse afin d’établir des rapports de sources multiples et aider la prise de décision à travers l’organisation ; gérer les transactions de données, exécuter les requêtes et s’assurer que les données sont entrées en temps opportun ; enquêter et résoudre des questions spécifiques liées aux rapports et aux données.

• Gestion des programmes : participer à l'analyse, à la planification, au suivi et à l'évaluation des programmes et activités de l'organisation.

• S’acquitter d’autres tâches selon que de besoin.

Compétences

Professionnalisme : Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise.

Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les
problèmes; Tenir les clients informés de l’avancement des projets ; Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Au moins un diplôme universitaire de premier cycle (diplôme de premier cycle ou diplôme équivalent sanctionnant au moins trois ans d’études) dans un domaine d’études pertinent pour la gestion et l'administration. Les candidat(e)s doivent être titulaires d’un diplôme dans l’un des domaines suivants (à sélectionner dans le menu déroulant « Principale matière étudiée ») :

•Commerce et Administration des entreprises (Business & Administration)
•L'informatique (Computing)
•Education (Education)
•Protection environnementale (Environmental Protection)
•Sciences humaines (Humanities)
•Droit (Law)
•Mathématiques et statistiques (Mathematics & Statistics)
•Services de sécurité (Security Services)
•Sciences sociales et comportementales (Social & Behavioural Science)
•Services sociales (Social Services)

Important : lors de la préparation de votre candidature dans Inspira, sélectionnez la discipline qui correspond le mieux à votre diplôme dans les menus déroulants « Discipline étudiée » et « Principale matière étudiée » (ne sélectionnez pas « Autre »), puis indiquez l’intitulé original exact de votre diplôme, et sa traduction en anglais ou en français dans « Commentaires supplémentaires ».

Expérience professionnelle

Aucune expérience n’est exigée. L’expérience professionnelle pertinente peut être prise en considération comme critère de sélection supplémentaire lorsque plus de 60 candidat(e)s d’un même pays se présentent au même concours.

Connaissances linguistiques

La maîtrise (parler, lire, écrire et comprendre couramment) de l’une des langues de travail du Secrétariat de l’ONU, à savoir l’anglais ou le français, est exigée ; la connaissance de l’autre langue est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’Organisation est un atout.

Méthode d'évaluation

La procédure d’évaluation compte trois étapes :  

- Examen des candidatures, 
- Épreuve écrite en ligne, 
- Épreuve orale.  

La connaissance des langues de l’ONU peut être évaluée à n’importe laquelle de ces étapes. 

- Les candidatures seront présélectionnées sur la base des critères d’admissibilité de la présente vacance de poste.  

- L’épreuve écrite se déroulera sur une plateforme d’examen en ligne. Il appartiendra aux candidates et aux candidats convoqués à l’épreuve écrite de trouver un endroit adapté pour passer les épreuves (c’est-à-dire un ordinateur ayant une connexion Internet fiable). Il leur sera communiqué de plus amples renseignements sur la plateforme d’examen en ligne ainsi que des conseils sur la préparation des épreuves.  

- L’épreuve écrite se déroulera en deux temps ; un calendrier provisoire a été établi (les dates exactes seront annoncées sur la page du portail des carrières de l’ONU consacrée au programme Jeunes administrateurs) :  

- La première partie, début 2021, comprendra 1) l’épreuve générale, qui permettra d’évaluer les compétences en matière de communication écrite et d’autres compétences et aptitudes nécessaires pour réussir dans un environnement international, et 2) la première partie de l’épreuve spécialisée, qui comportera des questions à choix multiple permettant d’évaluer les connaissances et les compétences propres au domaine concerné. 
- La deuxième partie (1 à 2 mois après la partie I) comprendra la deuxième partie de l’épreuve spécialisée, laquelle comportera des questions appelant une réponse construite (c’est-à-dire des questions ouvertes) qui permettront d’évaluer les connaissances et les compétences propres au domaine concerné. Seul(e)s les candidat(e)s ayant réussi la première partie de l’épreuve en ligne seront invité(e)s à participer à la deuxième partie. 

- Seul(e)s les candidat(e)s qui auront réussi la totalité de l’épreuve écrite seront invité(e)s à passer l’épreuve orale. Celle-ci se déroulera par visioconférence. L’épreuve orale permettra d’évaluer les compétences clefs pour une famille d’emplois donnée, lesquelles sont décrites dans la vacance de poste. Enfin, avant, pendant ou après l’épreuve orale, il pourra être procédé à une vérification des réponses données par le candidat durant l’épreuve spécialisée et des informations figurant dans la notice personnelle soumise. Les épreuves orales devraient avoir lieu au printemps / été 2021.

Notice spéciale

• Le présent avis de vacance de poste a pour but d’inviter les candidat(e)s externes à se présenter au concours du programme Jeunes administrateurs 2020 organisé dans le domaine de Gestion et Administration. Les candidat(e)s sont vivement encouragé(e)s à consulter la page du portail des carrières de l’ONU consacrée au programme (careers.un.org/yppfr) pour obtenir de plus amples informations. Les fonctionnaires du Secrétariat de l’ONU qui remplissent les conditions posées pour postuler dans le cadre du concours « G à P » ou selon la procédure « G à N » sont prié(e)s de ne pas répondre à cet avis.

• Les candidat(e)s doivent satisfaire aux critères d’admissibilité suivants :
1.Être titulaires d’au moins un diplôme universitaire de premier cycle (diplôme de premier cycle ou diplôme équivalent sanctionnant au moins trois ans d’études) dans la principale matière étudiée, qui est mentionnée dans la section Formation du présent avis ;
2.Avoir 32 ans ou moins à la fin de cette année (être né(e)s le 1er janvier 1988 ou après cette date) ;
3.Maîtriser l’anglais ou le français ;
4.Avoir la nationalité d’un État Membre participant. Les États Membres participant au programme Jeunes administrateurs 2020 sont les suivants :

Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie Saoudite, Bahreïn, Belize, Brésil, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, Chine, Chypre, Comores, Congo, Cuba, Dominique, Émirats arabes unis, États-Unis, Fédération de Russie, Gabon, Gambie, Géorgie, Grenade, Guinée équatoriale, Guinée-Bissau, Haïti, Îles Marshall, Îles Salomon, Iran (République islamique d'), Iraq, Israël, Japon, Kazakhstan, Kiribati, Koweït, Lesotho, Lettonie, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Micronésie (États fédérés de), Monaco, Mozambique, Namibie, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Paraguay, Qatar, République centrafricaine, Republique de Corée, République démocratique populaire lao, République populaire démocratique de Corée, Saint-Marin, Saint-Vincent-et-les-Grenadines, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Soudan, Soudan du Sud, Suriname, Thaïlande, Timor-Leste, Tonga, Turkménistan, Turquie, Tuvalu, Vanuatu, Venezuela (République bolivarienne du)

Si plus de 60 candidats d'un même pays postulent pour le même domaine d'examen, ils seront sélectionnés et classés en fonction de points attribués aux qualifications supplémentaires suivantes : plus haut niveau d'éducation achevé, connaissance des langues officielles de l'ONU et expérience professionnelle pertinente. Les « 60 meilleurs » candidats par pays et par domaine d’examen seront convoqués à la première étape de l’examen en ligne. Un maximum de 40 candidats par pays et par domaine d'examen passera de la première étape de l'examen en ligne à la seconde étape, en fonction des performances de l'examen.

• POUR QUE LEUR CANDIDATURE SOIT PRISE EN CONSIDÉRATION, LES CANDIDAT(E)S DOIVENT METTRE DANS LEUR DOSSIER, EN PIÈCE JOINTE, UNE COPIE SCANNÉE DES DOCUMENTS SUIVANTS :
1.Passeport ou pièce d’identité en cours de validité délivrée par une autorité de l’État, indiquant le nom, la date de naissance et la nationalité, avec une photographie claire ;
2.Diplôme(s) universitaire(s) (diplôme lui-même, relevé officiel ou document officiel similaire) faisant apparaître la principale matière étudiée.

• Le fait de présenter une candidature à plus d’un concours du programme Jeunes administrateurs au cours d’une année donnée entraînera la disqualification automatique pour tous les concours.

• Les lauréat(e)s seront inscrit(e)s sur une liste de candidates et candidats présélectionnés et pourront se voir offrir un poste devenu vacant au cours d’une période de trois ans (à partir de la date d’établissement de la liste).

• Une fois sélectionné(e)s, les lauréat(e)s retenu(e)s seront initialement nommé(e)s à la classe P-1 ou à la classe P-2, selon leurs qualifications. Les personnes nommées à la classe P-1 seront promues à un poste de la classe P-2 après au moins deux ans de performance satisfaisante, à condition que des postes soient disponibles.

• Les candidat(e)s sont invité(e)s à consulter fréquemment la page du portail des carrières de l’ONU consacrée au programme Jeunes administrateurs (careers.un.org/yppfrcareers.un.org/ypp). Les notifications et mises à jour importantes y seront publiées.

• Cliquez sur « Appliquer » pour activer l'assistant virtuel ou le chatbot, Alba, dans sur Inspira. Alba répondra aux questions sur YPP.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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