vacance de poste

Intitulé publication: ASSISTANT CARBURANT, FS5 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: FUEL ASSISTANT
Département / Bureau: Opération hybride Union africaine-Nations Unies au Darfour
Lieu d'affectation: EL FASHER
Période de candidature: 26 juillet 2020 - 01 août 2020
No de l’appel á candidature: 20-Logistics and Supply Chain-UNAMID-139009-J-El Fasher (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est situé à l’UNAMID. Le titulaire du poste fait rapport au Chef de Section des Approvisionnements ou a chef de l'unité de carburant.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Assistant à l’approvisionnement et à la gestion des stocks sera amené à accomplir les fonctions suivantes:

•Superviser la fourniture aux régions et sections d'une mission du matériel, des fournitures de bureau, des pièces de rechange, des biens consommables, et du matériel de bureau, comme il convient, en provenance du Groupe des approvisionnements.
•Mettre en œuvre des procédures garantissant une préparation et une révision adéquates des demandes de fournitures afin qu’elles soient expédiées/réapprovisionnées/octroyées à la mission sur le terrain en temps opportun et de manière coordonnée et veiller à ce que la mission bénéficie d’un flux d’approvisionnement continu.
•Mettre en œuvre des procédures opérationnelles permanentes spécifiques à l’approvisionnement, portant entre autres sur la réception et l’inspection, le contrôle qualité/l’analyse de la qualité, le contrôle des stocks ainsi que le traitement des factures et des rapports.
•Superviser le processus de surveillance de la consommation, de contrôle des stocks et de comptabilisation en pertes afin de garantir la sécurité, la disponibilité et la responsabilité des équipements et du matériel.
•Formuler des avis sur les besoins de la mission, le plan d’achats et les estimations de coût aux fins de la planification budgétaire et de la planification des achats.
•Participer à des visites d’études techniques au cours du démarrage d’une mission et dans le cadre de sa mise en œuvre afin que les plans opérationnels de la mission soient appliqués le plus efficacement possible.
•Mettre en œuvre des plans portant sur la cession ou le redéploiement d’actifs en cas de réduction des effectifs ou de liquidation d’une mission.
•Formuler des avis techniques au besoin aux fins du développement et de la mise en œuvre de contrats d’approvisionnement et de services, et notamment pour la préparation des cahiers des charges ainsi que pour l’évaluation et les présentations techniques au comité local des marchés.
•Développer, maintenir et tenir à jour des logiciels et bases de données telles que Galileo à des fins de suivi, d'états d'ajustement des comptes et de comptabilité.
•Mettre en œuvre les systèmes de contrôle internes et notamment assurer le maintien d’une comptabilité, de rapports et de dossiers papier et électroniques exacts et complets afin de disposer d’une piste de vérification adéquate.
•Aider à superviser et analyser l’exécution des contrats afin de garantir le respect des dispositions contractuelles, des échéances et des objectifs en matière de coût.
•Aider la Section/le Groupe de la gestion des marchés à résoudre les contentieux contractuels pendant l’exécution des contrats.
•Gérer et former le personnel chargé de l’approvisionnement.
•S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Compétences

Compétences de base:
Professionalism:
Connaissances pratiques et théoriques détaillées des opérations de carburant internationalement reconnues et des normes de gestion avec une bonne compréhension des opérations de soutien de terrain, l'exécution et l'administration de programmes / contrats; une compréhension approfondie des politiques, pratiques et procédures d'inventaire; compétences analytiques demontrées, y compris la capacité de rechercher et analyser les données et d'élaborer des recommandations; compétences efficaces de l'initiation, l'attribution et le suivi des calendriers de projet et de bons de commande de travail; aptitude démontrée à déterminer les travaux nécessaires et à les attribuer correctement en fonction des compétences et des capacités du personnel disponible, la capacité d'obtenir des informations, des clarifications et des accords sur la spécification des exigences; une approche analytique logique pour résoudre les problèmes à l'aide d'un bon jugement et de méthodes de prise de décision; discrétion et bon sens de l'application des connaissances à des questions complexes et / ou sensibles qui sont généralement de grande portée; bonne compréhension de la capacité de comprendre des concepts complexes; des méthodes de prix de carburant et l'utilisation de repères de prix comme Platts, bonne compréhension du processus de passation de marchés , y compris la capacité à développer des énoncés des travaux; bonnes aptitudes à la négociation et la capacité d'influencer les autres pour parvenir à un accord . Aptitude à cerner les problèmes, à formuler des avis et des conclusions et à proposer des recommandations. Etre capable de tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; faire montre de persévérance face aux obstacles et aux difficultés; garder son calme dans les situations stressantes. Prendre la responsabilité d'intégrer les perspectives relatives au genre et s’assurer de la participation égale des hommes et des femmes dans tous les domaines du travail.

Aptitude à la Communication:
-S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit
-Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient
-Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue
-Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse
-Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant

Esprit d’équipe:
-Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation
-Solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui
-Faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel
-Accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre
-Partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs

Formation

Diplôme de fin d’études secondaires exigé. Un certificat technique ou professionnel dans au moins l’un des domaines suivants : administration des affaires, gestion logistique, gestion des inventaires et gestion de l’approvisionnement.

Expérience professionnelle

Au moins huit années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans au moins trois des domaines suivants: 1) l’exploitation d’installations de combustible sur le terrain et les procédures de manutention du combustible; (2) administration des contrats de carburant; (3) entretien / réparation des équipements de carburant; (4) les procédures d'assurance et de contrôle de la qualité liées aux opérations du PNO sur le terrain; et (5) les procédures de sécurité, de santé et d'environnement liées aux opérations du PNO.
Une expérience de l'administration des contrats de carburant est souhaitable.
Une expérience de la gestion des services de soutien dans les opérations internationales dans un environnement d'après conflit est hautement souhaitable.

Connaissances linguistiques

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'ONU. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais oral et écrit est requise. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU est un avantage.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

•Ce poste n’est vacant que pour une période provisoire s’achevant le 31/12/2020. Si le candidat sélectionné est un fonctionnaire du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies, il s’agira d’une affectation temporaire.

• Si cette affectation temporaire peut permettre au candidat sélectionné d’acquérir de l’expérience, elle ne porte que sur une période limitée et ne préjuge en rien de la sélection du futur titulaire du poste.

• Selon les modalités de financement du poste à pourvoir, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux candidats basés dans le lieu d’affectation concerné.

• Pour cette vacance de poste temporaire, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux « candidats internes », qui ont été recrutés à l’issue d’un concours, dont les modalités sont prévues par la disposition 4.16 du Règlement du personnel, ou d’une procédure de sélection sanctionnée par un organe central de contrôle, comme prévu par la disposition 4.15 dudit Règlement.

• Les fonctionnaires des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l’âge réglementaire de départ à la retraite au cours de la période considérée ne peuvent pas se porter candidats.Le fait de faire acte de candidature ou d’être sélectionné pour cette vacance de poste temporaire est sans effet sur l’âge réglementaire de départ à la retraite, cette date ne pouvant être repoussée.

•Les retraités ayant dépassé l’âge de départ obligatoire à la retraite qui souhaitent être considérés pour cet emploi temporaire, doivent sélectionner “départ à la retraite” pour le motif de leur depart. Les retraités ne peuvent être employés par l’Organisation que si les conditions suivantes sont remplies : (a) L’Organisation ne peut faire face à ses besoins opérationnels, aucun fonctionnaire qualifié n’étant disponible pour exercer les fonctions considérées; (b) L’engagement proposé n’a pas d’effets préjudiciables sur les perspectives de carrière ou les possibilités de réaffectation d’autres fonctionnaires et constitue un moyen économique et rationnel de répondre aux besoins du service.

Charte des Nations Unies

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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