vacance de poste

Intitulé publication: PROCUREMENT ASSISTANT, FS5 (Temporary Job Opening)
Intitulé code d’emploi: Assistant aux achats
Département / Bureau: Opération hybride Union africaine-Nations Unies au Darfour
Lieu d'affectation: EL FASHER
Période de candidature: 26 juillet 2020 - 01 août 2020
No de l’appel á candidature: 20-Procurement-UNAMID-139013-J-El Fasher (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est situé dans la Section des achats de l'Opération hybride Union africaine / Nations Unies au Darfour (MINUAD). L'assistant aux achats sera basé à El Fasher et rendra compte à un chef d'équipe.

Responsabilités

Sous la supervision générale du chef des achats, le / la titulaire exécutera
les fonctions suivantes:
Planifier les actions d'approvisionnement pour les projets assignés, dont certains sont très complexes:
• Examiner, enregistrer et prioriser les demandes d'achat, obtenir des informations supplémentaires et / ou de la documentation au besoin, fournir une assistance aux demandeurs dans la préparation de la portée des travaux et des spécifications des biens et services et sur la façon d'élaborer le plan de sélection des sources afin d'assurer la mise en œuvre de Best Optimisation des ressources principal;
• Préparer et finaliser le plan de sélection des sources;
• Faites des recherches sur le marché. Identifier et recommander les sources d'approvisionnement; post-appel d'offres sur le site Web de la Division des achats des Nations Unies pour les demandes de propositions (RFP) et les appels d'offres (ITB);
• Produire des documents d'appel d'offres (par exemple, appel d'offres, demande de propositions et demande de devis) en fonction de la nature des exigences et du coût de l'approvisionnement
impliqué;

Compiler et présenter les données d'approvisionnement pour les présentations et / ou le suivi des rapports:
• Soumettre lors de la sélection initiale des propositions techniques aux demandeurs ou au Comité d'évaluation technique (TEC) pour évaluation technique et faire un suivi avec eux pour accélérer le processus d'évaluation technique;
• Examiner les évaluations techniques reçues des bureaux de réquisition;
• Préparer et analyser des résumés d'offres et compiler les données contenues dans les devis, propositions et soumissions pour déterminer quel fournisseur pourrait fournir les biens / services requis aux meilleures conditions et aux coûts les plus bas possibles;
• Préparer des présentations pour examen et approbation par le CPU et les présenter au Comité local des marchés LCC et / ou au Comité des marchés du Siège (HCC) en ce qui concerne toutes les attributions de contrats proposées dépassant la délégation de pouvoir du chef des achats, et obtenir une recommandation d'approbation du Comité des contrats (LCC et / ouHCC).
• Assister les agents concernés dans des opérations d'achat plus complexes et de plus grande valeur;

Rédiger et émettre des contrats; et gestion financière après l'attribution:
• Rédiger les contrats de service / projet, les contrats de location, les contrats d'achat globaux (BPA), les avenants au contrat et les BPA, préparer la déclaration d'attribution; assurer
que les contrats / BPA sont renouvelés en temps opportun;
• Approuver les contrats d'achat ou de location de services, de fournitures, d'équipement ou d'autres besoins jusqu'à l'autorité déléguée en matière d'approvisionnement;
• Résoudre les problèmes / problèmes liés aux biens livrés / services rendus, y compris les écarts entre les contrats / bons de commande et les articles reçus; préparer, signer et renvoyer au fournisseur les formulaires pour les services et / ou les biens inacceptables reçus;
• Examiner et évaluer la performance des fournisseurs et des entrepreneurs; identifier les éventuelles lacunes; initier des recommandations appropriées au Comité d'examen des fournisseurs pour la suspension et / ou l'exclusion de ceux qui ne parviennent pas à effectuer de manière satisfaisante de toute autre activité avec la mission sur le terrain;
• Surveiller les bons de commande et les contrats, y compris les actions de suivi et le suivi de la livraison en temps opportun des biens et services; augmenter l'ordre de changement si nécessaire;
• Assurer la liaison permanente avec le reste des sections / unités d'approvisionnement afin de s'assurer que les contrats / bons de commande sont renouvelés en temps opportun; assurer le suivi avec le demandeur de l'exhaustivité et la soumission du rapport de performance du fournisseur après l'achèvement de la commande / du contrat et prendre les mesures appropriées;
• Tenir à jour la base de données et les fichiers internes pertinents, suivre les accords contractuels et informer les responsables de la gestion des contrats et les utilisateurs finaux respectifs des droits et obligations contractuels, surveiller les délais (par exemple, les dates de livraison, les dates d'expiration, les dates de renouvellement, etc.) en prenant les mesures appropriées et en temps opportun pour assurer une livraison en temps opportun;
• Superviser les ventes commerciales des biens de la mission qui ont été radiés de l'inventaire et recommandés pour la vente par l'action du conseil de contrôle des propriétés; préparer des publicités; organiser la visualisation des actifs; recevoir des offres; préparer la documentation pour l'ouverture des offres; coordonner avec la section concernée la remise des équipements une fois le paiement effectué;

Soutien de la direction de l'Unité des achats:
• Superviser, affecter et réviser le travail du personnel subalterne.
• Effectuer d'autres tâches assignées.

Compétences

Professionnalisme: connaissance approfondie de toutes les techniques d'achat et de comptabilité. Connaissance approfondie des politiques, processus et procédures d'approvisionnement internes et
une vaste expérience dans leur application pour l'achat d'une large gamme de fournitures et de services. Connaissance approfondie des règles et réglementations financières; capacité de recherche et
recueillir des informations auprès de diverses sources externes et internes; aptitude démontrée à faire preuve de discernement dans le cadre des missions confiées. Se montre fier de son travail et de
réalisations; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et la réalisation
résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes.

Planification et organisation: élabore des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues; Identifie les activités et affectations prioritaires; Ajuste les priorités au besoin; Alloue
temps et ressources appropriés pour terminer les travaux; Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification; Surveille et ajuste les plans et les actions au besoin; Utilise le temps
efficacement.

Orientation client: considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des «clients» et cherche à voir les choses du point de vue des clients; Établit et maintient productif
partenariats avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées; Surveille les développements en cours à l'intérieur et à l'extérieur du
l'environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes; Tient les clients informés des progrès ou des revers des projets; Respecte le calendrier de livraison des produits ou services au client.

Formation

Un diplôme d'études secondaires ou équivalent est requis. Une formation professionnelle en gestion des achats et des contrats est souhaitable.

Expérience professionnelle

Un minimum de huit (08) années d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les domaines de l'approvisionnement, de la gestion des contrats, de l'administration ou dans un domaine connexe est requis.
Une expérience de travail dans une opération de terrain du système commun des Nations Unies (y compris le maintien de la paix, les missions politiques et les agences, fonds et programmes des Nations Unies) - ou une organisation internationale ou non gouvernementale similaire - dans un contexte de conflit ou d'après-conflit est requise.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais oral et écrit est indispensable.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

•Ce poste n’est vacant que pour une période provisoire s’achevant le 31/12/2020. Si le candidat sélectionné est un fonctionnaire du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies, il s’agira d’une affectation temporaire.

• Si cette affectation temporaire peut permettre au candidat sélectionné d’acquérir de l’expérience, elle ne porte que sur une période limitée et ne préjuge en rien de la sélection du futur titulaire du poste.

• Selon les modalités de financement du poste à pourvoir, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux candidats basés dans le lieu d’affectation concerné.

• Pour cette vacance de poste temporaire, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux « candidats internes », qui ont été recrutés à l’issue d’un concours, dont les modalités sont prévues par la disposition 4.16 du Règlement du personnel, ou d’une procédure de sélection sanctionnée par un organe central de contrôle, comme prévu par la disposition 4.15 dudit Règlement.

• Les fonctionnaires des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l’âge réglementaire de départ à la retraite au cours de la période considérée ne peuvent pas se porter candidats.Le fait de faire acte de candidature ou d’être sélectionné pour cette vacance de poste temporaire est sans effet sur l’âge réglementaire de départ à la retraite, cette date ne pouvant être repoussée.

•Les retraités ayant dépassé l’âge de départ obligatoire à la retraite qui souhaitent être considérés pour cet emploi temporaire, doivent sélectionner “départ à la retraite” pour le motif de leur depart. Les retraités ne peuvent être employés par l’Organisation que si les conditions suivantes sont remplies : (a) L’Organisation ne peut faire face à ses besoins opérationnels, aucun fonctionnaire qualifié n’étant disponible pour exercer les fonctions considérées; (b) L’engagement proposé n’a pas d’effets préjudiciables sur les perspectives de carrière ou les possibilités de réaffectation d’autres fonctionnaires et constitue un moyen économique et rationnel de répondre aux besoins du service.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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