vacance de poste

Intitulé publication: Directeur/Directrice de la Division de l’information et de la gestion du savoir, D1
Intitulé code d’emploi: CHIEF OF SERVICE, INFORMATION TECHNOLOGY KNOWLEDGE MANAGEMENT
Département / Bureau: Commission économique pour l'Afrique
Lieu d'affectation: ADDIS ABABA
Période de candidature: 05 août 2020 - 18 septembre 2020
No de l’appel á candidature: 20-Information Management Systems-ECA-139441-R-Addis Ababa (G)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Structure administrative et rattachement hiérarchique

La mission de la CEA est de proposer des idées et des actions propices à l’avènement d’une Afrique autonome et transformée dans le cadre du Programme 2030 et de l’Agenda 2063. Cette mission sera guidée par les cinq nouvelles orientations stratégiques de la CEA qui, en matière de production de connaissances, renforcent sa position en tant qu’institution de premier plan qui, de par la position et le privilège uniques dont elle jouit, apporte des solutions globales aux problèmes du continent et contribue ainsi à trouver des solutions locales¿; développer des options de politiques macroéconomiques et structurelles visant l’accélération de la diversification économique et de la création d’emplois¿; concevoir et mettre en œuvre des modèles de financement novateurs permettant de financer les infrastructures, les ressources humaines, les ressources matérielles et les biens sociaux pour assurer la transformation de l’Afrique¿; apporter des solutions aux défis régionaux et transfrontaliers, mettant l’accent sur la paix, la sécurité et l’inclusion sociale qui sont au cœur du développement¿; défendre la position de l’Afrique dans le monde en développant des réponses régionales en contribution aux questions mondiales de gouvernance.

Le poste est à pourvoir à la Division des publications, des conférences et de la gestion du savoir de la Commission économique pour l’Afrique (CEA). Le/la titulaire rend directement compte au/à la Secrétaire exécutif/ve adjoint(e) chargé(e) de l’exécution des programmes. Ce poste supervise trois sections interdépendantes de la Division : a) la Section des publications et de la gestion des conférences, b) la Section des services de gestion des connaissances et c) la Section des services informatiques.

Responsabilités

Fonctions et responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

•Diriger, superviser et mettre en œuvre le programme de travail des sections sous sa responsabilité. Coordonner les travaux des différents groupes relevant de la Division et superviser la réalisation d’examens programmatiques/techniques des travaux et des projets de rapports établis par d’autres ;

•Diriger et coordonner l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie intégrée et mise à jour de la gestion des connaissances, des technologies de l’information, des publications et des services de conférences afin d’appuyer efficacement les activités de programme ;

•Renforcer la collaboration avec les divisions organiques pour améliorer les services de soutien au sein de la CEA et à l’intention des acteurs extérieurs ;

•Élaborer et exécuter le programme de travail des sections sous sa responsabilité. Superviser la gestion des activités entreprises par la Division, veiller à ce que les activités programmées soient réalisées dans les délais impartis et coordonner les travaux dans les différents domaines, à la fois au sein de la Division et avec les autres divisions de la CEA, selon qu’il convient ;

•Contribuer à la planification, à l’élaboration et à l’exécution des stratégies de communication de l’organisation, en collaboration étroite avec l’équipe de communication ;

•Contribuer à la conception de nouveaux modèles d’outils technologiques pour soutenir la communication et améliorer la visibilité et l’image de marque, ainsi que la diffusion des produits de savoir ;

•Entreprendre et superviser les tâches administratives et de programmation nécessaires pour le fonctionnement de la Division, notamment la budgétisation, l’établissement de rapports sur l’exécution du budget et du programme, l’appréciation du comportement professionnel des fonctionnaires (ePAS), les entretiens avec les candidats aux postes vacants et l’évaluation des candidats, et l’apporter de contributions à la budgétisation axée sur les résultats ;

•Assumer le rôle de coordonnateur de la gestion de l’innovation, en utilisant les plateformes existantes et en en établissant de nouvelles en fonction des besoins pour appuyer la conception et l’application à grande échelle des innovations, au plan interne et dans les États membres ;

•Rechercher, tester et mettre en œuvre de nouvelles technologies ; maintenir et gérer tous les systèmes d’information de la CEA ; assurer la formation aux technologies de l’information ;

•Fournir des orientations stratégiques pour le fonctionnement du progiciel de gestion intégré (PGI) de l’ONU (Umoja) et la mise en œuvre des nouveaux modules ; coordonner la mise en œuvre des politiques en matière de technologie de l’information et assurer l’utilisation optimale des services informatiques à Addis-Abeba et dans d’autres lieux d’affectation pour soutenir l’innovation et l’exécution des programmes ;

•Coordonner la gestion des connaissances, le partage de l’information et la création de réseaux entre les parties prenantes internes et externes (États membres, organismes du régime commun des Nations Unies, organisations non gouvernementales, etc.) avec un accent particulier sur les technologies numériques, les différentes plateformes technologiques et les autres systèmes de partage des connaissances et d’apprentissage ;

•Veiller à ce que tous les systèmes de télécommunications de la CEA, y compris le réseau de télécommunications par satellite des Nations Unies, soient bien entretenus et qu’ils permettent de conduire de façon efficace, efficiente et sans interruption les activités et opérations de la CEA et de ses clients ;

•Participer à des réunions internationales, régionales ou nationales et fournir des avis d’expert quant au fond ou au programme sur les questions relatives aux systèmes de gestion de l’information et à la technologie comme levier de l’innovation et de la gestion des connaissances, et s’entretenir avec des représentants d’autres institutions sur des questions de programme, de fond et d’organisation ; Représenter la Division aux réunions internationales, régionales ou nationales ;
•Assurer la liaison avec le système des Nations Unies et d’autres parties prenantes extérieures, selon qu’il convient, pour partager les connaissances et l’apprentissage continu en matière d’appui à l’innovation et de renforcement des partenariats ;

•Coordonner et superviser la révision de propositions de textes administratifs et de rapports destinés aux organes intergouvernementaux tels que le Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), le Comité du programme et de la coordination (CPC), le Conseil économique et social, l’Assemblée générale et d’autres organes directeurs, selon qu’il convient ;

•Faire rapport aux organes intergouvernementaux sur l’exécution du budget et du programme ou, selon qu’il conviendra, sur des questions de fond ou de programmation, en particulier celles qui figurent dans les rapports biennaux ou annuels ;

•Veiller à ce que les produits du travail de la Division maintiennent des normes de qualité élevées et à ce que les rapports soient clairs, objectifs et fondés sur des données complètes. Veiller à ce que tous les produits du travail des sections placées sous sa supervision soient conformes aux normes avant leur achèvement, afin de garantir qu’ils respectent les mandats pertinents ;

•Contribuer à l’élaboration du programme de travail de la Division, à hiérarchiser les tâches prioritaires et à prévoir suffisamment de ressources pour réaliser tous les produits et les livrer dans les délais fixés ;

•Recruter les effectifs en tenant dûment compte de l’équilibre géographique ;

•Gérer, orienter, perfectionner et former le personnel placé sous sa supervision ;

•Encourager le travail de groupe et la communication entre les membres du personnel de la Division et au-delà des frontières organisationnelles ;

•Diriger et superviser l’organisation de réunions, de séminaires, etc. portant sur des questions de fond ; gérer la préparation matérielle et l’organisation de ces réunions ou séminaires.

Le travail implique une interaction fréquente avec les personnes suivantes :

•Les responsables et le personnel de la Division, du Département, du Bureau, de la Commission et/ou de la Mission ;
•Les cadres supérieurs du Secrétariat de l’ONU, les chefs de mission et les autres bureaux, fonds, programmes et agences spécialisées des Nations Unies ;
•Les représentants des gouvernements et d’organisations non gouvernementales ;
•Les présidents et membres d’organismes intergouvernementaux.

Résultats escomptés

Élaborer des produits de qualité élevée sur les aspects clefs. Gérer avec efficacité et efficience les ressources humaines disponibles pour assurer la production des résultats escomptés en temps voulu. Fournir un solide appui de fond au service des divers comités et organes intergouvernementaux, leur présenter des rapports clairs mettant l’accent sur les questions à l’examen, organiser les réunions et séminaires au mieux de façon que ces derniers couvrent complètement toutes ces questions. Gérer efficacement le personnel placé sous sa supervision, y compris en ce qui concerne l’apprentissage continu et le perfectionnement. Aider, guider et appuyer les gestionnaires de programmes dans la réalisation des objectifs et produits.

Compétences

Compétences de base

Professionnalisme : Connaissance approfondie du domaine d’activité général et des domaines spécifiques placés sous son autorité ; aptitude avérée à produire des rapports et des documents sur ces questions et à revoir et remanier le travail des autres. Aptitude à gérer le travail d’une équipe nécessitant une connaissance approfondie de sa direction stratégique et à intégrer le travail de la Section dans le programme de travail de la CEA. Aptitude à formuler des avis d’expert sur des questions de fond et à expliquer au personnel, aux fonctionnaires de rang supérieur et aux membres des organes intergouvernementaux les enjeux complexes relatifs aux décisions et aux postes clefs. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte de la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de se tenir informé et de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Créativité : S’employer activement à améliorer les programmes ou services ; proposer des solutions novatrices afin de résoudre les problèmes ou de répondre aux besoins des clients ; aptitude à promouvoir des idées nouvelles et à amener autrui à s’y intéresser ; aptitude à prendre des risques calculés en misant sur des formules qui sortent de l’ordinaire ; aptitude à oser ne pas suivre les sentiers battus ; aptitude à s’intéresser aux idées et aux demandes nouvelles ; aptitude à ne pas être prisonnier des opinions et solutions toutes faites.

Compétences en matière d’encadrement
Qualités de chef : Servir de modèle à son entourage ; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; s’investir dans le changement et le progrès ; ne pas se satisfaire du statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Diriger et prendre la responsabilité de transversaliser la problématique homme-femme et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; s’engager en faveur d’une représentation équilibrée des sexes dans le choix du personnel et avoir une excellente connaissance de stratégies à mettre en œuvre pour ce faire.

Responsabilisation des subordonnés : Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; estimer avec précisions le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; s’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; faire preuve de justice dans la notation.

Formation

Un diplôme universitaire du niveau maîtrise/master ou doctorat en systèmes de gestion de l’information, sciences sociales ou dans une discipline connexe. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle, assorti de deux années d’expérience pertinente, pourra être accepté.

Expérience professionnelle

Un minimum de quinze ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des systèmes d’information ou dans des domaines connexes.
Une expérience de la conceptualisation, l’analyse et l’exécution de projets multidimensionnels liés aux systèmes d’information et de gestion des connaissances ainsi que la connaissance des technologies de pointe en vue de leur utilisation dans le domaine des affaires publiques sont nécessaires.
Une solide expérience internationale et une expérience des questions de développement concernant l’Afrique sont souhaitables.
Une expérience dans le domaine de la communication stratégique ou de l’information publique est souhaitable.

Connaissances linguistiques

La maîtrise de l’une des langues de travail du Secrétariat de l’ONU, l’anglais ou le français (écrit et oral), est exigée, et la connaissance de l’autre langue est souhaitable. La connaissance de l’autre langue est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est résolu à atteindre l'objectif de parité hommes-femmes dans son personnel. Les femmes sont vivement encouragées à envoyer leur candidature.

Des antécédents impeccables du point de vue de l’intégrité et du r espect des règles déontologiques sont indispensables.

Pour ce poste, les personnes originaires des États Membres suivants, qui sont non représentés ou sous-représentés au Secrétariat de l’ONU au 31 mars 2020, sont vivement encouragés à faire acte de candidature : Afghanistan, Andorre, Angola, Antigua-et-Barbuda, Arabie saoudite, Bahreïn, Belize, Brésil, Brunéi Darussalam, Cabo Verde, Cambodge, Chine, Comores, Cuba, Dominique, Émirats arabes unis, États fédérés de Micronésie, États-Unis d’Amérique, Fédération de Russie, Gabon, Grenade, Guinée équatoriale, Guinée-Bissau, Îles Marshall, Îles Salomon, Japon, Kiribati, Koweït, Lesotho, Libéria, Libye, Liechtenstein, Luxembourg, Monaco, Mozambique, Nauru, Norvège, Oman, Palaos, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Qatar, République bolivarienne du Venezuela, République de Corée, République démocratique populaire lao, République populaire démocratique de Corée, Saint-Vincent-et les Grenadines, Sainte-Lucie, Saint Marin, Sao Tomé-et-Principe, Soudan du Sud, Suriname, Timor-Leste, Tuvalu, Vanuatu.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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