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vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste de la gestion administrative (2 postes), P4
Intitulé code d’emploi: Spécialiste d’administration
Département / Bureau: Secrétariat du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 28 septembre 2020 - 11 novembre 2020
No de l’appel á candidature: 20-Administration-ACABQ-SEC-139628-R-New York (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel

Ces postes relèvent du Secrétariat du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB). Le (la) titulaire du poste est placé(e) sous l’autorité du (de la) Secrétaire exécutif(ve) adjoint(e).

Responsabilités

Placé(e) directement sous la supervision du (de la) Secrétaire exécutif(ve) et du (de la) Secrétaire exécutif(ve) adjoint(e), le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après, dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués :
Analyse et recherche :
• Étudier les rapports du Secrétaire général et les autres documents pertinents en vue de procéder à l’analyse et à l’évaluation des informations et propositions relatives aux activités financées par le budget ordinaire de l’Organisation des Nations Unies, aux activités extrabudgétaires, aux opérations de maintien de la paix et aux fonds et programmes des Nations Unies, en ce qui concerne les aspects relevant de la gestion, du budget et de l’administration ;
• Étudier et analyser les états des incidences sur le budget-programme des projets de résolution et les aspects budgétaires et administratifs des programmes, projets et décisions fixés par les organes délibérants de l’Assemblée générale ;
• Établir des documents de synthèse et des notes destinés à la présidence et à la vice-présidence des séances à huis clos du Comité consultatif ;
• Mettre en évidence les problèmes et les questions à traiter, formuler des conclusions et conseiller sur le plan technique, selon que de besoin.
Rédaction de rapports :
• Assister aux réunions et rédiger les rapports du Comité consultatif en présentant ses observations, conclusions et recommandations concernant toute une série de questions relatives à la gestion, à l’administration et au budget ;
• Assurer la liaison avec les parties concernées et entretenir une collaboration efficace avec les principaux responsables dans et hors de l’Organisation, ainsi qu’avec les fonds et programmes des Nations Unies ;
• Établir les déclarations qui seront utilisées par la présidence pour présenter les rapports du Comité consultatif à la Cinquième Commission de l’Assemblée générale des Nations Unies ;
• Traiter avec les éditeurs du Département de l’Assemblée générale et de la gestion des conférences aux fins de l’établissement de la version finale des rapports du Comité consultatif et de leur publication.
Autres fonctions :
• Organiser et préparer l’établissement de documents divers tels que projets, documents de base, analyses, chapitres de rapports et d’études, contributions à des publications, etc. ;
• Coordonner l’étude des politiques, y compris en examinant et en analysant les problèmes et tendances ainsi qu’en préparant des évaluations ou en effectuant d’autres travaux de recherche ;
• Faire des exposés sur certains sujets et activités ;
• Coordonner les activités liées au financement du budget (élaboration et présentation de programmes et projets, établissement de rapports d’activité et d’états financiers, etc.) et établir les documents et rapports connexes (relatifs au budget-programme, aux propositions de politique générale, etc.) ;
• Fournir un appui substantiel aux réunions consultatives ou autres, notamment établir des documents et des communications destinés à des hauts responsables et des membres d’organes intergouvernementaux et de groupes d’experts ;
• Participer à des missions, encadrer les consultant(e)s externes, les fonctionnaires du pays et autres parties prenantes et rédiger des rapports de mission, etc. ;
• Contribuer à la gestion de l’entité administrative et prendre des initiatives en continu pour améliorer la qualité du service.

Compétences

• Professionnalisme : Connaître les travaux menés par l’ONU, ainsi que les structures, règles et systèmes budgétaires, administratifs et financiers en vigueur dans l’Organisation. Avoir du tact et savoir évaluer de manière nuancée le caractère politique des questions examinées. Être capable de cerner et d’analyser les problèmes et les questions et de contribuer à les résoudre. Savoir recueillir des données à l’aide de diverses méthodes. Posséder les compétences en matière d’analyse et d’évaluation conceptuelles nécessaires pour effectuer seul(e) des recherches et des analyses, notamment une bonne connaissance et une expérience de l’utilisation de diverses sources de recherche, y compris les sources électroniques (Internet, intranet, bases de données). Être capable de faire preuve de discernement dans l’exécution des tâches qui lui sont confiées, de planifier son propre travail et de concilier des priorités concurrentes. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

• Communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient. Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue. Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse. Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

• Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

• Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans l’un des domaines suivants : administration commerciale, gestion, droit, économie, affaires internationales, finances, administration publique ou lettres et sciences humaines. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Le (la) candidat(e) doit justifier d’au moins sept années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines du droit, de l’économie, des affaires internationales et de la gestion budgétaire et financière.
Une expérience de la rédaction de rapports en anglais, de préférence portant sur des questions administratives et budgétaires, est exigée.
Une expérience de l’élaboration de rapports portant sur des questions de fond et de documents traitant de questions techniques est exigée.
Une expérience des règles de gestion financière, règlements et procédures administratives en vigueur à l’ONU ou dans d’autres organisations internationales est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ces postes sont financés au moyen du compte d’appui aux opérations de maintien de la paix. La désignation et le renouvellement se feront sous réserve que le poste soit vacant, que les fonds soient disponibles, que le budget soit approuvé et que le mandat soit prorogé.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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