vacance de poste

Intitulé publication: Fonctionnaire de l’approvisionnement chargé(e) des rations (P-4), P4
Intitulé code d’emploi: Responsable chargé des approvisionnements
Département / Bureau: Département de l'appui opérationnel
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 11 septembre 2020 - 25 octobre 2020
No de l’appel á candidature: 20-Logistics and Supply Chain-DOS-139699-R-New York (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir dans le Service de l’appui à l’approvisionnement de la Division de la logistique du Bureau de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, qui relève du Département de l’appui opérationnel.

Le Département de l’appui opérationnel a été créé pour apporter un appui logistique de bout en bout, des services consultatifs et d’autres solutions aux entités du Secrétariat, y compris les départements, les bureaux hors Siège, les missions et les commissions régionales. Le Bureau de la gestion de la chaîne d’approvisionnement comprend le Bureau du Sous-Secrétaire général, la Division de la logistique, la Division des achats, la Division de l’appui au personnel en tenue, le Centre de services mondial, la Section de la sécurité aérienne et le Service de la facilitation des opérations et de la communication.

Le (la) titulaire relève d'un Chef du Service de l’appui à l’approvisionnement.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

• Trouver des solutions d’approvisionnement efficaces et efficientes pour répondre aux besoins des clients en utilisant la méthode de la gestion par catégorie et en privilégiant la collaboration et l’innovation.
• Assurer, de façon efficace et en temps utile, l’organisation, le contrôle, la gestion et la coordination des activités d’appui à l’approvisionnement.
• Intégrer et suivre l’établissement de plans de continuité des opérations afin d’assurer la continuité des services d’approvisionnement en rations dans les entités clientes en prodiguant des avis techniques.
• Assurer la liaison avec les experts fonctionnels concernés du système des Nations Unies et des entités clientes afin de procéder à l’analyse des besoins en approvisionnement en vue d’élaborer, d’exécuter et d’actualiser une stratégie d’approvisionnement en biens et en services relevant de la catégorie « Rations » ; coordonner les activités d’appui courantes aux opérations du pilier Services.
• Planifier et coordonner l’appui à l’approvisionnement fourni aux opérations de maintien de la paix et autres missions sur le terrain, qu’il s’agisse de nouvelles opérations ou missions ou de la poursuite, de l’expansion, de la diminution ou de la liquidation d’opérations ou de missions existantes.
• Gérer les activités de recherche de fournisseurs et d’évaluation de leur performance, les relations avec les parties prenantes et un catalogue des services présentant les biens et services ayant trait aux rations en se référant au barême des vivres et aux normes de l’ONU.
• Négocier avec les États Membres la fourniture de solutions d’approvisionnement en biens et en services, notamment l’établissement et l’actualisation du barême des vivres de l’ONU.
• Entreprendre des recherches approfondies et trouver des solutions d’approvisionnement adaptées aux objectifs visés en vue de présenter aux cadres dirigeants des recommandations et propositions sur les besoins des clients en biens et en services.
• Formuler une réponse aux questions d’ordre contractuel ou juridique relatives à la gestion des réclamations.
• Trouver et mettre en place de meilleurs systèmes et procédures de gestion des réclamations contractuelles qui touchent directement toutes les entités clientes.
• Gérer l’examen des études de marché et des meilleures pratiques en matière de passation de marchés, cerner les points à améliorer, former le personnel et adapter ces pratiques aux besoins de l’Organisation.
• Élaborer, réviser, évaluer et améliorer la politique et les procédures à l’usage du personnel du Siège et des entités clientes, notamment en collaborant avec le Bureau de l’informatique et des communications et d’autres parties prenantes pour gérer le système électronique de gestion des rations.
• Approuver les exigences en matière d’approvisionnement commercial.
• Superviser le personnel placé sous son autorité.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

• Professionnalisme :

Connaître la gestion par catégorie et les stratégies de choix des fournisseurs. Connaître les domaines de la passation de marchés et de l’établissement de plans, politiques, procédures et programmes. Connaître les règles et règlements financiers de l’ONU. Pouvoir fournir une expertise technique et des conseils sur les questions de procédure dans un large éventail de domaines ayant trait aux activités de choix des fournisseurs. Pouvoir élaborer, gérer et superviser des systèmes de contrôle pour la gestion du matériel, des services et des réclamations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

• Aptitude à la communication :

S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient. Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue. Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse. Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

• Souci du client :

Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans l’un des domaines suivants ou dans une discipline apparentée : chaîne d’approvisionnement, gestion des affaires, administration publique, génie ou droit. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente. Une certification en gestion de projets est souhaitable. Une certification en gestion des marchés est également souhaitable. Une certification en gestion de l’alimentation ou de la nutrition est également souhaitable.

Expérience professionnelle

Au moins sept années d’expérience, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans les domaines des services de l’appui à l’approvisionnement, de l’administration, de la logistique, du génie, de la gestion de projets ou dans un domaine connexe.
Une expérience de la gestion des rations est souhaitable.
Une expérience en recherche-développement de solutions d’approvisionnement au sein d’une organisation internationale est également souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le poste à pourvoir est financé au moyen du compte d’appui aux opérations de maintien de la paix.

Le (la) titulaire sera désigné(e) ou affecté(e) pour une période initiale d’un an.

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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