vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste des finances et du budget, P3 [Filled from Roster]
Intitulé code d’emploi: FINANCE & BUDGET OFFICER
Département / Bureau: Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité bureau de la planification des programmes, des finances et du budget
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 30 septembre 2020 - 13 novembre 2020
No de l’appel á candidature: 20-Finance-DMSPC OPPFB-141349-R-New York (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir à la Division des finances des missions, qui relève du Bureau de la planification des programmes, des finances et du budget, au sein du Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité. Le (la) titulaire relève du (de la) Chef de la Section.

La Division des finances des missions aide le Contrôleur pour ce qui est de rendre compte de l’utilisation des contributions financières des États Membres aux opérations de maintien de la paix et aux missions politiques spéciales, dont le budget approuvé est d’environ 7 milliards de dollars des États-Unis pour l’année en cours.

La Division s’est engagée dans un processus de changement continu afin de garantir une efficacité et une efficience aussi élevées que possible dans la préparation et la présentation du budget, y compris l’intégration de la budgétisation axée sur les résultats. Les opérations de maintien de la paix doivent faire face à des situations qui évoluent rapidement ; l’équipe s’engage à répondre aux besoins que cela crée. Les principaux partenaires de la Division sont les opérations de maintien de la paix, le Département des opérations de paix, le Département de l’appui opérationnel, le Département des affaires politiques et de la consolidation de la paix, les organes délibérants et les pays fournisseurs de contingents ou de personnel de police.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après:

Établissement du budget
• Étudier et analyser les données nécessaires pour arrêter les estimations des coûts et les propositions budgétaires concernant les besoins en personnel et autres ressources, émanant : a) des départements ou bureaux au Siège et hors Siège, y compris les aspects programmatiques ; b) des opérations de maintien de la paix de moyenne envergure, et établir le budget d’opérations de maintien de la paix et d’activités de soutien.
• Aider les directeur(trice)s de programmes et de projets à déterminer les ressources nécessaires aux fins des propositions budgétaires.
• Examiner, analyser et fournir les données nécessaires pour arrêter les incidences financières des états financiers du Conseil de sécurité, ainsi que leurs incidences sur le budget-programme, à la lumière des textes portant nouveau mandat.
• Fournir un appui technique aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents à l’occasion de l’examen du budget ; aider à obtenir l’approbation de l’Assemblée générale.

Administration du budget
• Débloquer les crédits alloués, y compris opérer toutes réaffectations de fonds nécessaires, en s’assurant que les dépenses sont justifiées.
• Suivre l’exécution du budget et déterminer et recommander toutes réaffectations de fonds nécessaires.
• Surveiller le montant des dépenses pour les garder dans les limites autorisées.
• Préparer la documentation nécessaire à l’établissement des textes sur l’exécution du budget.
• Examiner les rapports sur l’exécution du budget et faire les recommandations indiquées pour les mettre au point, en analysant les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives.
• Fournir un soutien technique aux organes intergouvernementaux et aux organes délibérants.

D’une manière générale
• Rédiger des courriers officiels et des documents de référence, y compris des exposés destinés à l’équipe dirigeante.
• Mener des recherches et préparer les communications adressées aux États Membres concernant les questions financières.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées, par exemple : effectuer diverses tâches relatives à la gestion du Bureau du (de la) Directeur(trice), aider le (la) Directeur(trice) à examiner les questions qui l’intéressent ; rédiger des éléments de langage, divers documents, des notes d’information et des rapports spéciaux sur le financement ; effectuer des recherches et des analyses et fournir une assistance au (à la) Directeur(trice) en ce qui concerne les aspects financiers des fonds d’affectation spéciale et des questions de ressources humaines au sein de la Division, entre autres.
• Se tenir au courant de tous les documents, rapports ou directives ayant trait aux budgets-programmes ou aux budgets des opérations de maintien de la paix, pour veiller au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures en vigueur à l’ONU.
• Se tenir au courant de l’évolution du Règlement financier et d’autres textes pertinents, ainsi que des principes reconnus.
• Suivre et superviser le travail de ses collaborateur(trice)s, si nécessaire, d’ordinaire sur le terrain.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

• PROFESSIONNALISME : connaître les principes et pratiques applicables en matière financière. Être capable de mener de manière indépendante des travaux de recherche et d’analyse, de proposer des solutions et de formuler des conclusions et des recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

• ESPRIT D’ÉQUIPE : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun ; être disposé à apprendre d’autrui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

• APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master en administration commerciale, finances ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des finances, de l’administration, du budget, de l’administration commerciale ou dans un domaine apparenté, sont exigées.
Une expérience des politiques et pratiques budgétaires, des règlements financiers et des règles de gestion financière est exigée.
Une expérience de l’utilisation d’outils informatiques d’analyse financière et de suivi de l’exécution du budget est exigée.
Une expérience de la préparation et de l’établissement de rapports est requise.
Une expérience des méthodes de budgétisation axée sur les résultats est souhaitable.
Une expérience de l’utilisation de systèmes/modules financiers ou de progiciels de gestion intégrés est souhaitable.
Une expérience des opérations de maintien de la paix est souhaitable.
Une expérience du fonctionnement des mécanismes intergouvernementaux et législatifs est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

En application du paragraphe 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréat(e)s du programme Jeunes administrateurs qui ne sont pas resté(e)s en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent présenter leur candidature.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Ce poste est financé au moyen du compte d’appui aux opérations de maintien de la paix. La nomination ou l’affectation et le renouvellement se feront sous réserve que le poste soit vacant, que les fonds soient disponibles, que le budget soit approuvé et que le mandat soit prorogé.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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