vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste des finances, P3
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des finances
Département / Bureau: Bureau de la coordination des affaires humanitaires
Lieu d'affectation: Maiduguri
Période de candidature: 22 septembre 2020 - 21 octobre 2020
No de l’appel á candidature: 20-Finance-OCHA-141701-R- (X)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au Bureau de la coordination des affaires humanitaires (BCAH) à Maiduguri (Nigeria). Le BCAH est l'organe du Secrétariat des Nations Unies chargé de rassembler les acteurs du secteur humanitaire pour garantir des interventions cohérentes en cas d'urgences. Le BCAH veille également à la mise en place d'un cadre permettant à chaque acteur de contribuer aux efforts d'intervention généraux. Le BCAH a pour mission de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et reposant sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux afin de soulager la souffrance humaine en cas de catastrophes et d’urgences ; de promouvoir les droits des populations dans le besoin ; de promouvoir la préparation aux situations d’urgence et la prévention de ces situations et de faciliter des solutions durables.

Le titulaire de ce poste relève du Chef des Fonds de Financement Commun.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s'acquitte des fonctions ci-après :

• Assurer la liaison avec les entreprises qui réalisent un audit financier des partenaires en veillant au respect du Règlement financier et des règles de gestion financière de l'ONU.
• Superviser la procédure d’audit, y compris faciliter la signature de contrats avec des entreprises d’audit externes, appuyer la planification de l’audit, donner des conseils sur la validation des rapports d’audit et assurer le suivi des constatations critiques d’audit.
• Examiner le rapport d’audit financier pour s’assurer qu’il est conforme à l’accord conclu et au budget du projet.
• Examiner les accords de subvention et les pièces justificatives afin de s’assurer qu’ils sont exacts, cohérents, raisonnables et conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l'ONU, ainsi qu’aux Directives sur les fonds de financement commun.
• Contrôler la validation du budget du projet et des accords de subvention, et donner des conseils à cet égard.
• Examiner les amendements budgétaires ou les demandes de prolongation sans financement, et donner des conseils à cet égard.
• Tenir des listes détaillées des décaissements effectués en faveur des partenaires d’exécution, qui soient complètes, exactes et à jour.
• Assurer régulièrement le suivi avec le partenaire d’exécution pour obtenir des rapports financiers.
• Examiner les rapports financiers provisoires et définitifs et confirmer le montant de dépenses supplémentaires.
• Initier la procédure visant à s’assurer que les dépenses sont engagées selon qu’il convient et que leur suivi est assuré.
• Participer à la conception et à la mise en œuvre des éléments financiers de la stratégie de gestion des risques de la Caisse.
• Effectuer des vérifications financières ponctuelles dans le respect des modalités opérationnelles et contribuer à l’assurance qualité des rapports finaux.
• Superviser la procédure d’audit, y compris faciliter la signature de contrats avec des entreprises d’audit externes, appuyer la planification de l’audit, donner des conseils sur la validation des rapports d’audit et assurer le suivi des constatations critiques d’audit.
• Vérifier la documentation financière des partenaires d’exécution selon les nécessités.
• Aider le partenaire d’exécution à respecter le règlement financier et les règles de gestion financière de l'ONU, ainsi que les directives sur les fonds de financement commun, et participer aux activités de formation en conséquence.
• Veiller au respect de toute autre exigence découlant du règlement financier et des règles de gestion financière de l'ONU, des accords de subvention et des directives.
• Assurer l’intégralité et la tenue à jour des flux de trésorerie du Fonds, et informer régulièrement et à la demande le Chef du Groupe du financement de l'action humanitaire du solde des liquidités.
• Appuyer l’élaboration et le suivi du budget annuel du Groupe du financement de l'action humanitaire.
• Appuyer l’analyse du Fonds afin de mieux éclairer les futures décisions d’allocation des ressources.
• Effectuer une analyse financière relative aux exigences conventionnelles et spéciales en matière de communication des rapports.
• Contribuer à l’établissement des rapports annuels du fonds de financement commun.
• Veiller à ce que les rapports financiers soient établis en temps voulu conformément aux exigences des donateurs.
• Assurer la liaison avec les sections pertinentes du BCAH au Siège.
• Se tenir au courant des documents, rapports et directives qui pourraient avoir une incidence sur les questions touchant les programmes ou les budgets du BCAH, en veillant au respect des politiques et procédures en vigueur aux Nations Unies.
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Professionnalisme : Connaissance approfondie de la gestion des fonds, des procédures budgétaires connexes et du règlement financier et des règles de gestion financière de l’ONU. Compréhension des programmes, politiques, financements et mécanismes de coordination du BCAH. Connaissance des pratiques et principes financiers. Aptitude à effectuer en toute indépendance des travaux de recherche et d'analyse, à proposer diverses options et à formuler des conclusions et des recommandations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d'assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Sens des responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.

Esprit d’équipe : collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt(e) à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de l’administration des entreprises, de la finance, ou dans une discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la finance, l’administration, l'élaboration budgétaire, l’administration des entreprises ou dans un domaine connexe.
Une expérience préalable de la formation des ONG nationales, de la gestion des audits et de la réalisation d'évaluations des capacités est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail officielles du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais est indispensable.

Méthode d'évaluation

Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Ce poste est financé pour une durée limitée d’un an qui pourra être prolongée. L’engagement ne sera prolongé que si le mandat du Bureau est prorogé ou si les fonds nécessaires sont disponibles. Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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