vacance de poste

Intitulé publication: SENIOR COORDINATION OFFICER, P5
Intitulé code d’emploi: Spécialiste de la coordination hors classe
Département / Bureau: Bureau du Coordonnateur spécial des Nations Unies pour le Liban
Lieu d'affectation: BEIRUT
Période de candidature: 25 septembre 2020 - 24 octobre 2020
No de l’appel á candidature: 20-Programme Management-UNSCOL-141896-R-Beirut (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Désolé, cet appel à candidature n'est plus disponible.
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir au Bureau du Coordonnateur spécial des Nations Unies pour le Liban (UNSCOL). Le titulaire relèvera directement du Coordonnateur spécial (SCL) et Coordonnateur spécial adjoint (DSCL). Le titulaire fournit des conseils stratégiques et soutien au SCL et au DSCL sur les questions de coordination des Nations Unies et externe, et assure la gestion intégrée des activités de fond de l'UNSCOL conformément aux vision stratégique et orientation du SCL et du DSCL / RC / HC, le cas échéant.

Responsabilités

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s'acquitte des fonctions ci-après:

Analyse, conseils et rapports

• Favorise des relations positives avec les homologues gouvernementaux et conseille le Coordonnateur spécial et le Coordonnateur spécial adjoint sur l'identification des domaines prioritaires du soutien international au soutien de la stabilité et de la sécurité du Liban et assure la liaison avec les partenaires nationaux et internationaux
• Soutient la préparation et la mise en œuvre de stratégies, politiques et autres mesures pour résoudre les problèmes programmatiques et de coordination pertinents au sein de la mission, et en relation avec la mission et les diverses composantes de l'équipe de pays des Nations Unies (UNCT);
• Identifie et analyse les développements, problèmes et défis pertinents pour la mission et fournit une analyse et des conseils à jour au Coordonnateur spécial des Nations Unies et au Coordonnateur spécial adjoint sur les tendances économiques, sociales, des droits de l'homme et humanitaires
•Sur demande, fournit des contributions de coordination pour des notes de fond, des notes de politique, des points de discussion et d'autres documents à l'appui des activités politiques du Coordonnateur spécial des Nations Unies, y compris en préparation pour les briefings au Conseil de sécurité;
• Dirige les préparatifs de l'UNSCOL pour les réunions internationales de donateurs, soutient la participation de l'UNSCOL à ces réunions;
• Identifie les questions à débattre sur les politiques et prépare et coordonne les réunions de divers groupes de donateurs avec un suivi approprié pour assurer la mise en œuvre de stratégies efficaces
• Diriger / conseiller sur l'engagement de l'UNSCOL dans le cadre de la coopération pour le développement durable des Nations Unies et d'autres cadres de l'équipe de pays des Nations Unies, le cas échéant,
• Coordonne avec la FINUL les aspects de l’application conjointe de la résolution 1701 du Conseil de sécurité et les économies de mission et les gains d’efficacité entre les deux entités ;
•Coordonne la sensibilisation et l'engagement de l'UNSCOL avec la société civile, les autorités nationales et d'autres parties prenantes dans la mesure où cela influe sur la mise en œuvre du mandat de l'UNSCOL; Assurer une coordination opportune et efficace des visites sur le terrain pour la direction de la mission et la direction du siège, le cas échéant; Coordonner la sensibilisation systématique de l'UNSCOL aux provinces à l'appui de la mise en œuvre du mandat de l'UNSCOL.
• Fournit des conseils sur les processus de planification à l'échelle de l'équipe, en veillant à ce que la cohérence soit maintenue entre les tâches prescrites, les plans d'éléments / concepts d'opérations et, le cas échéant, la planification intégrée à l'échelle du système des Nations Unies, conformément aux politiques, directives et meilleures pratiques en matière de planification, en particulier le Processus intégré de planification des missions (IMPP) et la gestion des risques, et intègre les questions intersectorielles prescrites, telles que l’intégration de genre; et supervise et fournit des conseils de gestion au personnel de planification à cet effet.
•Assure le bon déroulement des processus essentiels à l'exécution de la mise en œuvre du mandat, en particulier la planification stratégique, la coordination des politiques et de prise de décision de haut niveau, y compris les processus de planification et budgétaires

Partenariats, planification et programmation

• Soutient le SCL / DSCL dans l'élaboration de cadres stratégiques et programmatiques pour la coordination du système des Nations Unies au Liban et, le cas échéant, dans la région;
• Facilite la traduction de l'intention politique et de la direction de haut niveau du leadership d'équipe en tâches viables et travaille avec les composants pour assurer leur mise en œuvre efficace. Interagit étroitement avec d'autres sections de la mission dans la production de notes d'information, de notes d'information, de points de discussion, de câbles, de déclarations aux médias et de discours;
•Conseille le SCL / DSCL sur l'identification de domaines ou de problèmes potentiels pour des approches communes des Nations Unies et sur l'élaboration de propositions / actions pour renforcer la coopération et la coordination inter institutions, en particulier sur les questions à dimension politique; Assure la liaison avec les équipes de fond du gouvernement sur toutes les questions liées aux initiatives de programmation et de développement des Nations Unies dans le contexte du mandat de l'UNSCOL;
• Coordonne et prépare les ordres du jour des réunions, alertant le SCL et le DSCL RC des problèmes en suspens ; Prépare et enregistre les conclusions et assure un suivi approprié; Entretient des relations de travail avec les représentants des agences, les collègues des Nations Unies et d'autres partenaires concernés, tels que les homologues gouvernementaux et les ONG à tous les niveaux;
• Assure la coordination avec le Bureau d'appui à la consolidation de la paix, en particulier en ce qui concerne le Fond pour la consolidation de la paix (PBF) sur les travaux conjoints relevant du mandat de l'UNSCOL et de l'équipe de pays des Nations Unies; entreprend ou supervise les contributions de l'UNSCOL aux projets de consolidation de la paix et veille à ce qu'ils soient coordonnés avec l'équipe de pays des Nations Unies.
• Fournit des orientations sur les politiques et procédures des Nations Unies;

Gestion de l'information et communication

• Veille à ce que les conseils et informations sur les questions transversales soient coordonnés entre l'UNSCOL et les entités compétentes de l'équipe de pays des Nations Unies
• Favorise la cohérence des stratégies entre l'UNSCOL et les agences des Nations Unies;
• Supervise la mise en œuvre des approches de gestion des connaissances tout au long de la mission, telles que les notes de transfert, les commentaires après action et les rapports de fin de mission;
• Supervise la coordination et la préparation des contributions aux rapports des Nations Unies, y compris les rapports du Secrétaire général et du Coordonnateur résident

La gestion

• Coordonne les aspects de la gestion interne du bureau au nom de la haute direction de la mission, y compris l'élaboration, les conseils et la promotion de politiques sur les questions de gestion.
• Gérer l'unité de coordination (CU) de l'UNSCOL dans tous les aspects, y compris la préparation du budget, l'analyse et l'établissement de rapports, et le recrutement du personnel. Supervise les opérations quotidiennes de l'unité de coordination. Formule et gère la mise en œuvre du programme de travail de CU; Supervise, encadre et évalue le personnel;
• Au besoin, participer aux réunions du personnel de direction, aux comités de recrutement, aux commissions d'enquête internes et à d'autres tâches de gestion associées au poste;
• Coordonne toutes les activités émanant de l'unité, fixe les priorités, supervise et assure le suivi et la rétroaction;
• Applique systématiquement les règles et règlements;
• Effectue d'autres tâches au besoin.

Compétences

Professionnalisme : Aptitude à identifier les problèmes et à proposer des options politiques ; Aptitude à rédiger et à négocier. Aptitude à utiliser la diplomatie et le jugement dans ses relations avec les autres. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise.

Aptitude à la Communication: S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant

Esprit d'équipe : Collaborer avec ses collègues afin d'atteindre les objectifs de l'Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l'intérêt de l'équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s'y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l'équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

Qualités de chef: Servir de modèle à son entourage ; Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; S’investir dans le changement et le progrès; ne pas se cantonner dans le statu quo ; Avoir le courage de prendre des positions impopulaires ; Fournit du leadership et prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d'assurer l'égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; Démontre une connaissance des stratégies et un engagement envers l'objectif d'équilibre entre les sexes dans le recrutement.

Gestion de la performance : Délègue, a le sens des responsabilités et le pouvoir décisionnel appropriés ; octroie la quantité de temps et de ressources nécessaires pour accomplir une tâche et faire correspondre les tâches aux compétences ; Surveille les progrès par rapport aux indicateurs et échéances ; Discute régulièrement des performances, fournit des informations en retour et des conseils au personnel ; Encourage la prise de risques, la créativité et l'esprit d'initiative ; Soutient activement le développement des aspirations du personnel ; évalue les performances équitablement.

Formation

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise (ou équivalent) en sciences sociales, sciences politiques, études internationales, ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle, dans les disciplines mentionnées ci-dessus, assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente

Expérience professionnelle

Un minimum de dix (10) ans d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés avec des organisations internationales, des États membres ou des ONG dans des contextes humanitaires, de conflit, d'après-conflit, de développement ou dans un domaine connexe est requis.
Au moins deux ans d'expérience de travail dans une opération de terrain des Nations Unies - ou dans une organisation multilatérale ou non gouvernementale similaire dans un contexte de conflit ou d'après-conflit est requise.
Une expérience de travail avec les Nations Unies et la coordination interinstitutions ou le système RC est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l'anglais est exigée et la connaissance de l'arabe est exigée.

Remarque: «Maîtrise» équivaut à une note de «courant» dans les quatre domaines (parler, lire, écrire et comprendre) et «Connaissance de» équivaut à une note de «confiant» dans deux des quatre domaines.

Méthode d'évaluation

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture.

Charte des Nations Unies

Les candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi qu’aux conditions requises pour le poste. Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des droits de l’homme et du droit humanitaire. En conséquence, les candidats pourront être sujets à des procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.

Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies - Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer à « Aperçu... Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d'instruction pour les candidats, qui peut être consulté en cliquant sur "Manuels" sur le côté supérieur droit du navigateur Web d’inspira dans la page principale de l’utilisateur.
Les candidatures déposées font l'objet d'une présélection automatisée selon les critères d'évaluation publiés de l’Appel à Candidature (AC) et sur la base des informations fournies par les candidats. Concernant les exigences de l’Appel à candidature,

Les candidats doivent fournir des informations complètes et précises/exactes relatives à leurs qualifications, dont leur formation, leur expérience professionnelle et leurs connaissances linguistiques. Chaque candidat doit garder à l’esprit que tout dépôt de candidatures incomplètes ou incorrectes/erronées peut les rendre irrecevables dans le cadre de l’appel à candidatures. Une pré-sélection et évaluation des candidatures seront effectuées en fonctions des informations fournies. Une fois déposées, les candidatures ne peuvent pas être modifiées. Les personnes dont la candidature est retenue pour la sélection feront l’objet d’une procédure de vérification des références afin de s’assurer de l’exactitude des informations fournies dans la candidature.

Les appels à candidature publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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