vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste des ressources humaines, P3
Intitulé code d’emploi: Spécialiste des ressources humaines
Département / Bureau: Département de l'appui opérationnel
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 20 octobre 2020 - 03 décembre 2020
No de l’appel á candidature: 20-Human Resources-DOS-142009-R-New York (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel

Ce poste relève de la Section de l’appui aux clients et des situations particulières, à la Division des activités spéciales du Département de l’appui opérationnel du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies.

Le Département de l’appui opérationnel a été créé pour fournir des services consultatifs opérationnels aux entités fonctionnelles du Secrétariat ainsi qu’à d’autres départements, aux bureaux hors Siège, aux missions et aux commissions régionales. La Division des activités spéciales supervise toute une série de fonctions opérationnelles spécialisées et transversales. Elle est principalement chargée de répondre aux besoins liés au démarrage, à la montée en puissance, à la transition et à la liquidation des missions et d’exercer des pouvoirs pour le compte d’entités auxquelles ces pouvoirs n’ont pas été délégués faute de capacités suffisantes ou auxquelles ils ont été temporairement retirés.

Au sein de la Division, le Section de l’appui aux clients et des situations particulières travaille avec ses homologues du Département et des entités du Secrétariat des Nations Unies pour apporter une aide rapide et efficace au déploiement, à l’établissement, à la transition et à la liquidation des entités clientes. Le (la) titulaire relève du (de la) Chef de la Section.

Responsabilités

Fonctions et responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

FONCTIONS GÉNÉRALES :
• Fournir des conseils et un appui aux cadres et aux autres fonctionnaires en matière de ressources humaines.
• Établir des rapports spéciaux et participer à des projets spéciaux ayant trait aux ressources humaines ou en assumer la direction.
• Se tenir au fait de l’évolution de divers aspects des ressources humaines.

FONCTIONS LIÉES À LA PLANIFICATION, AU RECRUTEMENT ET À L’AFFECTATION DES RESSOURCES HUMAINES :
• Participer à la planification de la mission pour déterminer les besoins en personnel et la structure organisationnelle ; mener des analyses et fournir des conseils sur les déficits de capacités qui se font jour, conformément au mandat de la mission.
• Contribuer à l’élaboration du budget en examinant les projets et en donnant des avis sur les besoins en ressources humaines et l’organigramme de toutes les sections, en tenant compte des lignes directrices relatives à l’examen du budget.
• Déterminer les vacances de poste à venir, en coordination avec les services clients, et apporter une aide à la mise au point de stratégies et de plans de recrutement.
• Établir les avis de vacance de poste, en veillant à ce que les critères d’évaluation et les responsabilités soient conformes aux documents approuvés ou classés ; examiner les candidatures et établir une liste sélective pour les services clients.
• Organiser et conduire les entretiens de sélection des candidats.
• Examiner le profil des candidats recommandés par les services clients.
• Servir de membre ex officio dans les organes de nomination et de promotion et les commissions d’examen et préparer et présenter des dossiers à ces organes.
• Se concerter avec les centres de services pour l’établissement des offres d’emploi pour les candidats retenus.
• Surveiller et évaluer les activités de recrutement et d’affectation menées par les services clients au cours des phases de démarrage, de retrait et de liquidation de la mission et émettre des recommandations visant à améliorer ou à rectifier leur mode de fonctionnement.
• Superviser et contrôler le travail des assistants chargés des ressources humaines pour toutes les tâches ayant trait aux ressources humaines et autres tâches administratives connexes.

FONCTIONS LIÉES À L’ADMINISTRATION DES PRESTATIONS :
• Dispenser des conseils concernant l’interprétation et l’application des politiques, règlements et règles. Examiner les cas auxquels ceux-ci ne s’appliquent pas et formuler des avis à ce sujet, y compris sur les cas particuliers applicables aux phases de démarrage, de retrait et de liquidation.
• Administrer les traitements et prestations, ainsi que les voyages et les prestations au titre de la sécurité sociale et formuler des avis à cet égard.
• Déterminer les prestations et avantages auxquels peuvent prétendre les membres du personnel en fonction de leur statut contractuel et émettre des recommandations en la matière. Recevoir et examiner les réclamations et les plaintes relatives aux prestations et aux avantages, déterminer, au terme d’une évaluation, s’il convient d’y donner suite et formuler des recommandations au sujet de leur règlement.
• Examiner les règles et procédures et recommander toute modification nécessaire.
• Analyser le niveau de rémunération des consultants et émettre des recommandations à cet égard.

AUTRES FONCTIONS :
• Donner au personnel des avis et des conseils sur ses droits et ses responsabilités, sur le code de conduite et sur les difficultés liées à l’emploi et aux prestations.
• Préparer l’analyse de classement des emplois relevant de la catégorie des administrateurs(trices) et de celle des services généraux et catégories apparentées.
• Conseiller les directeurs(trices) de programme au sujet de l’application des règles et procédures de classement.

Compétences

PROFESSIONNALISME : connaître les politiques, pratiques et procédures relatives à la gestion des ressources humaines, et savoir les mettre en application dans une organisation. Savoir bien cerner les problèmes, formuler des avis et dégager des conclusions et recommandations.

Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.


APTITUDE A PLANIFIER ET A ORGANISER : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

SOUCI DU CLIENT : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de la gestion des entreprises ou de l’administration publique, des sciences sociales ou de l’éducation, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins cinq ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion des ressources humaines, dans l’administration ou dans une discipline apparentée.
Une expérience d’au moins deux ans en tant que conseiller(ère) dans les domaines de la planification, des politiques et des procédures en matière de ressources humaines, y compris les opérations de renfort pendant les phases de démarrage, de transition ou de fermeture de mission dans des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies ou d’autres organisations internationales de même nature actives dans les contextes de conflit ou de sortie de conflit est souhaitable.
Une expérience du traitement des transactions RH dans un système ERP (Enterprise Resource Planning) tel qu'Umoja ou équivalent est souhaitable.
Une expérience du recrutement et des plateformes de ressources humaines servant à l’exécution des formalités d’entrée en fonctions, telles qu’Inspira ou autre plateforme équivalente, est souhaitable.

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation puis, éventuellement, à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

Pour l’Organisation des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, tout en tenant compte de la diversité géographique. Toutes les décisions de recrutement sont prises sur la base des qualifications des candidates et candidats et des besoins de l’Organisation. Celle-ci s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif et à instaurer un climat de respect mutuel. Elle recrute et emploie les membres de son personnel quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur race, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être prévus pour faciliter la participation des candidates ou candidats handicapé(e)s aux procédures de recrutement lorsque cela est indiqué et demandé dans le dossier de candidature.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

En application du paragraphe 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréat(e)s du programme Jeunes administrateurs qui ne sont pas resté(e)s en poste à leur premier lieu d’affectation pendant au moins deux ans ne peuvent présenter leur candidature.

Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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