vacance de poste

Intitulé publication: Spécialiste des finances et du budget, P3
Intitulé code d’emploi: FINANCE & BUDGET OFFICER
Département / Bureau: Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité bureau de la planification des programmes, des finances et du budget
Lieu d'affectation: NEW YORK
Période de candidature: 22 octobre 2020 - 05 décembre 2020
No de l’appel á candidature: 20-Finance-DMSPC OPPFB-142575-R-New York (R)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel

Ce poste est à pourvoir à la Division du financement des opérations de terrain, du Bureau de la planification des programmes, des finances et du budget, qui relève du Département des stratégies et politiques de gestion et de la conformité. Le(la) titulaire relève du(de la) Chef de la Section.

La Division du financement des opérations de terrain fournit un appui au Contrôleur dans l'exercice des fonctions de comptabilité pour les ressources financières allouées par les États Membres au titre des opérations de maintien de la paix et des missions politiques spéciales, dont le budget annuel approuvé s'élève actuellement à environ 7 milliards de dollars des États-Unis.

La Division s’efforce de mettre en œuvre un processus de changement continu pour que les procédures d’élaboration et de présentation des budgets répondent aux critères les plus stricts en matière d'efficacité et d'efficience, notamment en intégrant la budgétisation axée sur les résultats. Les opérations de maintien de la paix offrent un milieu de travail dynamique et l’équipe s’attache à répondre aux exigences qu’implique un tel environnement. Les principaux partenaires de la Division sont les opérations de maintien de la paix, le Département des opérations de paix, le Département de l'appui opérationnel, le Département des affaires politiques et de la consolidation de la paix, les organes délibérants et les pays fournisseurs de contingents et de forces de police en uniforme.

Responsabilités

Sous la supervision du (de la) Chef de la Section, le(la) titulaire s'acquitte des fonctions ci-après :

Établissement du budget :
• Analyser les projets de budget, obtenir des éclaircissements et des justifications.
• Préparer les rapports financiers et les rapports sur l’exécution du budget pour des opérations de maintien de la paix complexes et de grande envergure, ainsi que pour les activités d'appui.
• Préparer les questions financières pour les rapports du Secrétaire général destinés au Conseil de sécurité.
• Préparer les informations supplémentaires et appuyer le Directeur et le Chef de la Section dans la présentation des propositions budgétaires et des rapports sur l'exécution du budget destinés au Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires et à la Cinquième Commission de l'Assemblée générale.
• Administrer et contrôler les fonds d'affection spéciale.

Administration du budget :
• Préparer les allocations, les autorisations relatives aux tableaux d'effectifs et le redéploiement des fonds.
• Analyser et suivre l'exécution du budget.
• Suivre les paiements pour le règlement des passifs à destination des gouvernements fournisseurs de contingents et de forces de police constituées.

Autres qualifications :
• Rédiger la correspondance et les notes d’information officielles, y compris les comptes rendus à l’intention des cadres supérieurs.
• Mener des recherches et rédiger des communications à l’intention des États Membres sur les questions financières.
• S'acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées, notamment celles relatives à la gestion du Bureau du Directeur et aider ce dernier à prendre des décisions concernant les questions qui nécessitent son attention ; rédiger des points de discussion, des documents, des notes de synthèse et des rapports financiers spéciaux ; effectuer des recherches et des analyses ; aider le Directeur à traiter les aspects financiers des fonds d'affectation spéciale et les questions de ressources humaines de la Division, et s'acquitter d'autres tâches.

Compétences

•Professionnalisme : Connaissances en matière d’élaboration budgétaire, y compris de la budgétisation axée sur les résultats, et de l’administration financière des ressources. Aptitude à concevoir et analyser les pratiques et principes financiers. Aptitude à fournir des avis autorisés sur des questions stratégiques aux hauts fonctionnaires. Savoir se plier aux exigences du service ; tendre continuellement vers l’excellence ; savoir rester serein et efficace dans des situations de crise. Savoir utiliser à bon escient les technologies de l’information comme outil et comme ressource ; démontrer le savoir-faire et les connaissances techniques nécessaires à la parfaite exécution de ses fonctions et responsabilités ; faire preuve de motivation et se montrer capable d’apprendre et de progresser. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

•Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.

•Aptitude à planifier et organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation

Diplôme universitaire du niveau du master ou du doctorat dans le domaine de l’administration des affaires, de la finance ou dans une discipline apparentée.

À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle

Au moins cinq années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la finance, l’administration, le budget, l’administration des entreprises ou dans un domaine connexe.
Une expérience en matière de politiques et pratiques budgétaires, ainsi que du règlement financier et des règles de gestion financière est exigée,
de même qu’une expérience de l’établissement de rapports à l'intention d'organes intergouvernementaux et d'experts.
Une expérience de l'utilisation d'outils de technologies de l'information à des fins d'analyse budgétaire et de supervision des budgets est également exigée.
Une expérience de l’établissement et de la rédaction de rapports est exigée.
Une expérience des approches de budgétisation axée sur les résultats est souhaitable.
Une expérience des systèmes financiers et des modules financiers ou des progiciels de gestion intégrés (PGI) est également souhaitable.
Une expérience des opérations de maintien de la paix est souhaitable.Connaissances

Connaissances linguistiques

L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais écrit et oral est indispensable. La connaissance du français est souhaitable. La connaissance d'une autre langue officielle de l'Organisation est souhaitable.

Méthode d'évaluation

Les candidat(e)s qualifié(e)s pourront être invité(e)s à participer à une évaluation et à un entretien axé sur les compétences.

Notice spéciale

-Ce poste est financé au moyen du compte d'appui aux opérations de maintien de la paix. L'engagement ne sera prolongé que si le budget correspondant est approuvé, si le mandat est prorogé ou si les fonds nécessaires sont disponibles.

-Conformément à la section 7.11 de l’instruction administrative ST/AI/2012/2/Rev.1, les lauréat(e)s du concours du programme Jeunes administrateurs qui n’ont pas exercé pendant au moins deux ans à leur poste d’affectation initial ne peuvent faire acte de candidature.

-Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

-Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l'ONU s’il s'est rendu coupable de violation du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire, d'exploitation sexuelle, d'atteinte sexuelle ou d'infraction autre qu'une infraction mineure au code de la route, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l'un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L'expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

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